Πώς να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης υπολογιστικά φύλλα στο Google Drive

Οι κωδικοί πρόσβασης προστατεύουν τους υπολογιστές, τα τηλέφωνα και τα αρχεία μας για μεγάλο χρονικό διάστημα. Σχεδόν οποιαδήποτε συσκευή μπορεί να κλειδωθεί με κωδικό πρόσβασης και αρχεία. φακέλους και μονάδες δίσκου, μπορούν να κρυπτογραφηθούν χωρίς προβλήματα χρησιμοποιώντας εργαλεία που έχουν κατασκευαστεί για το σκοπό αυτό. Αυτό που είναι λιγότερο κοινό είναι ένας τρόπος κρυπτογράφησης αρχείων επιλεκτικά στο cloud. Μπορείτε πάντα να τα κρυπτογραφήσετε πριν τα ανεβάσετε σε υπηρεσίες όπως το Dropbox ή το Box κ.λπ. αλλά για υπηρεσίες όπως το Google Drive που σας επιτρέπουν να βλέπετε αρχεία στο διαδίκτυο, τα κρυπτογραφημένα αρχεία καθίστανται απρόσιτα. Αυτή η μέθοδος περιγράφει λεπτομερώς τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα υπολογιστικό φύλλο που έχετε ανεβάσει στο Google Drive, διατηρώντας ταυτόχρονα τη δυνατότητα να το αποκρυπτογραφήσετε απευθείας από το πρόγραμμα περιήγησής σας για να το προβάλετε ή να το επεξεργαστείτε.

Ξεκινήστε δημιουργώντας ένα αντίγραφο του

αυτό το υπολογιστικό φύλλο στο Google Drive σας. Το φύλλο είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε για να προσθέσετε τα δεδομένα που θέλετε να προστατεύσετε. Ένας περιορισμός αυτής της μεθόδου είναι ότι δεν σας επιτρέπει να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα υπάρχον αρχείο. θα πρέπει πάντα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του υπολογιστικού φύλλου που συνδέεται παραπάνω και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα δεδομένα σας σε αυτό. Δεν είναι ακριβώς μια ιδανική λύση, αλλά λειτουργεί. Τα βήματα που ακολουθούν εδώ πρέπει να εκτελούνται μόνο μία φορά. Αφού αντιγράψετε το υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στο Εργαλεία> Πρόγραμμα επεξεργασίας σεναρίων.

Αυτό θα ανοίξει ένα σενάριο σε μια νέα καρτέλα. Μεταβείτε στο Αρχείο> Διαχείριση εκδόσεων. Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε τίποτα στις επιλογές που ακολουθούν. απλώς μάθετε όλα. Ωστόσο, μην κλείσετε το σενάριο. Μόλις δημιουργηθεί η έκδοση, μεταβείτε στην ενότητα Δημοσίευση> Ανάπτυξη ως εφαρμογή ιστού.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάπτυξη όταν εμφανιστεί το αναδυόμενο παράθυρο" Ανάπτυξη ως εφαρμογή ιστού ". δεν χρειάζεται να κάνετε καμία αλλαγή εδώ. Θα λάβετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης ότι η εφαρμογή έχει αναπτυχθεί.

Επιστρέψτε στο υπολογιστικό φύλλο που αντιγράψατε και θα δείτε ότι έχει προστεθεί μια επιλογή «Προστασία αρχείου». Κάντε κλικ σε αυτό, επιλέξτε "Αρχικοποίηση" και παραχωρήστε την άδεια να εκτελεστεί όταν σας ζητήσει. Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την επεξεργασία του υπολογιστικού φύλλου. Προσθέστε τα δεδομένα που θέλετε να προστατέψετε, μεταβείτε στο μενού Protect File και επιλέξτε "Encrypt File". Δώστε το σενάριο άδεια για εκτέλεση.

Την πρώτη φορά που θα κρυπτογραφήσετε ένα αρχείο, θα σας ζητήσει να εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης. Μόλις το σενάριο δουλέψει το μαγικό του, το κείμενο που εισάγεται στο υπολογιστικό φύλλο θα ανακατευτεί. Μπορείτε να το αποκρυπτογραφήσετε μεταβαίνοντας στο Protect File> Decrypt File και εισάγοντας τον κωδικό πρόσβασής σας. (Σε μια σημείωση, το 123456 δεν είναι ασφαλής κωδικός πρόσβασης, οπότε χρησιμοποιήστε έναν πιο κατάλληλο.)

Εφόσον βλέπετε τα αρχεία στο πρόγραμμα περιήγησης του επιτραπέζιου υπολογιστή σας, δεν θα πρέπει να έχετε κανένα πρόβλημα να τα αποκρυπτογραφήσετε. Σε ένα smartphone όμως, τα πράγματα θα είναι λίγο διαφορετικά. Για να αποκρυπτογραφήσετε το αρχείο, κάντε κλικ στο URL κρυπτογράφησης / αποκρυπτογράφησης που παρέχεται σε αυτό. Θα μεταφερθείτε σε μια ιστοσελίδα όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης για να ξεκλειδώσετε το αρχείο σας.

[μέσω μεγάλοifehacker]