Τιμολόγιο Cretica: Δημιουργία & διαχείριση αυτοματοποιημένων βάσεων δεδομένων τιμολογίου

Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής κλίμακας επιχείρησης ή οργανισμού, πρέπει να γνωρίζετε πόσο δύσκολο είναι να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε τιμολόγια προϊόντων, είτε πωλείτε φυσικά αντικείμενα είτε οποιαδήποτε υπηρεσία. Η ακαταστασία των πελατών και τα προϊόντα που πουλάτε μπορεί να προκαλέσει πονοκεφάλους εάν δεν διαχειρίζεστε τα τιμολόγιά σας εγκαίρως, ειδικά εάν έχετε μεγάλο αριθμό πελατών. Υπάρχουν διάφορα διαθέσιμα προγράμματα που απολαμβάνουν την επιβάρυνση και παρέχουν έναν εύκολο τρόπο χειρισμού βάσεων δεδομένων τιμολογίων για εύκολη διαχείριση τους. Τιμολόγιο Creticaείναι μια φιλική προς το χρήστη και πολύ αποτελεσματική εφαρμογή διαχείρισης τιμολογίων και λογαριασμών που σίγουρα θα σας υποστήριζε να αντιμετωπίσετε τους πελάτες σας. Το πρόγραμμα περιέχει εκτεταμένο σύνολο βάσεων δεδομένων για τη διαχείριση και τη δημιουργία μαζικής τιμολόγησης, εξοικονομώντας έτσι χρόνο για τη δημιουργία κάθε τιμολογίου ένα προς ένα. Διαβάστε παρακάτω για μια εις βάθος ανασκόπηση του λογισμικού.

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία λειτουργιών, όπως δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας της βάσης δεδομένων τιμολογίου, δημιουργία αναφορών, συντήρηση μητρώων πελατών, δημιουργία χρονοδιαγραμμάτων τιμολογίων, προσαρμοσμένων προτύπων τιμολογίων, υποστήριξη PDF και τα λοιπά. Και έπειτα υπάρχουν μερικά περισσότερα όπως η παρακολούθηση πληρωμών και η συντήρηση μητρώων συναλλαγών.

Όταν ξεκινάτε την εφαρμογή για πρώτη φορά, σας ζητά να δημιουργήσετε το προφίλ της εταιρείας σας. Κάντε κλικ στο Νέο εταιρικό προφίλ στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου για να εκτελέσετε τον οδηγό δημιουργού προφίλ.

Πρώτον, θα πρέπει να γράψετε συγκεκριμένες λεπτομέρειες για την εταιρεία σας στο Πληροφορίες ΠΡΟΦΙΛ καρτέλα, όπως Όνομα εταιρείας, Αρ. Τραπεζικού λογαριασμού, Αναγνωριστικό εταιρείας, Διεύθυνση, Ταχυδρομικός κώδικας, Πόλη, Χώρα, Κωδικός προφίλ, περιγραφή προφίλ, Τηλέφωνο, E-mail και Δικτυακός τόπος. Υπάρχει επίσης ένα Πεδία καθορισμένα από τον χρήστη καρτέλα, όπου μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες πληροφορίες προφίλ, αλλά η προεπιλεγμένη λειτουργεί αρκετά καλά. Όταν εισαγάγετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, πατήστε Επόμενο.

Εδώ, μπορείτε είτε να εισαγάγετε είτε να αφήσετε τα περισσότερα πράγματα από προεπιλογή, αλλά θα πρέπει να εισαγάγετε τον τρέχοντα συντελεστή ΦΠΑ πριν συνεχίσετε. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε ΔΕΞΑΜΕΝΗ και στη συνέχεια το πράσινο συν για να προσθέσετε το ποσοστό ΦΠΑ της χώρας σας σε ποσοστό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εντάξει και Επόμενο για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του προφίλ της εταιρείας σας.

Όταν τελειώσετε, θα μπορείτε πλέον να επιλέξετε το προφίλ σας από τη λίστα. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε πολλά προφίλ εταιρείας, αλλά αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο στο Υπέρ εκδοχή. Επισημάνετε το προφίλ κάνοντας κλικ πάνω του και μετά Εντάξει για να ξεκινήσετε.

Τώρα γνωρίστε την υπέροχη και όμορφη γκρι διεπαφή του προγράμματος, το οποίο περιέχει πέντε διαφορετικές καρτέλες. Σπίτι, τιμολόγιο, πελάτης, προϊόν και Χρόνος. Υπάρχουν μόνο δύο κουμπιά στη γραμμή μενού (Αρχείο και Βοήθεια). Όλες οι λειτουργίες είναι προσβάσιμες από το Σπίτι καρτέλα, αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις αντίστοιχες καρτέλες τους για τιμολόγηση.

Για να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο, πρέπει να ανοίξετε το Επεξεργαστής τιμολογίων. Εδώ, πρέπει να εισαγάγετε τα στοιχεία του πελάτη σας όπως όνομα, ταυτότητα, διεύθυνση, λεπτομέρειες αποστολής κ.λπ. Στη συνέχεια, πρέπει να συνδέσετε το προϊόν με τους πελάτες που μπορεί να έχετε, αν και μπορείτε να εισαγάγετε νέα προϊόντα που στη συνέχεια αποθηκεύονται αυτόματα στη βάση δεδομένων του προϊόντος. Η βάση δεδομένων προϊόντων περιέχει όνομα, ποσότητα, τιμή και ΦΠΑ του προϊόντος, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε επιπλέον πεδία. Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή όλων, όλα τα στοιχεία εμφανίζονται στις αντίστοιχες βάσεις δεδομένων τους. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, μπορείτε επίσης να προγραμματίσετε τα τιμολόγιά σας ορίζοντας τις ώρες τιμολογίου. Ένα εξαιρετικό χαρακτηριστικό εάν θέλετε να αυτοματοποιήσετε τους λογαριασμούς σας αργότερα.

Συνολικά, το Cretica Invoice είναι μια πλούσια σε χαρακτηριστικά εφαρμογή που διατίθεται σε τρεις διαφορετικές εκδόσεις, Δωρεάν, στάνταρ και Υπέρ Λειτουργεί σε Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 και υποστηρίζει λειτουργικό σύστημα 32-bit και 64-bit.

Κατεβάστε το τιμολόγιο Cretica