Παράθεση μέρους ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την προώθηση ή την απάντηση στο Gmail και την εφαρμογή αλληλογραφίας

Τα μακροσκελή νήματα email είναι δύσκολο να ακολουθηθούν, ειδικά αν δεν έχετε συμπεριληφθεί σε αυτά από την αρχή. Αυτό που το καθιστά ευκολότερο να τα ακολουθήσετε είναι κείμενο από παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που προωθούνται μαζί με ένα μήνυμα, αλλά η απλή μετάβαση σε πολύ μεγάλα μηνύματα είναι χρονοβόρα. Ακόμα και όταν προσπαθείτε να διατηρήσετε τα email σας σύντομα και μέχρι στιγμής, αυτά μπορούν να γίνουν εξαιρετικά μεγάλα. Το φιλτράρισμα μη σημαντικών πληροφοριών από ένα από αυτά τα μεγάλα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να διαρκέσει αρκετό χρόνο. Ένας καλύτερος τρόπος για να ενημερώνεστε όλοι σε μια συνομιλία μέσω email χωρίς να τους υποβάλετε Το βασανιστικό καθήκον της ανάγνωσης μεγάλων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να αναφέρω μόνο το τμήμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είναι σημαντικό για το συζήτηση. Το Gmail, η εφαρμογή OS X Mail και το αντίστοιχο iOS έχουν ένα πολύ τακτοποιημένο μικρό τέχνασμα για να αναφέρουν ένα απόσπασμα από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν προωθείτε ή απαντάτε σε αυτό. Εάν επιλέξετε μέρος του μηνύματος και μετά πατήσετε απάντηση ή προς τα εμπρός, μόνο το επιλεγμένο κείμενο αναφέρεται στο σώμα του μηνύματος.

Ανοίξτε ένα μήνυμα email και επισημάνετε ένα μέρος του κειμένου σε αυτό. Κάντε κλικ στην επιλογή Απάντηση ή Προώθηση και το επιλεγμένο κείμενο θα είναι το μόνο τμήμα του μηνύματος που περιλαμβάνεται στην απάντησή σας ή στην προωθημένη αλληλογραφία αντίστοιχα.

Η διεπαφή ιστού του Outlook, η εφαρμογή Outlook για Windows 8 και το Yahoomail δεν συμπεριφέρονται παρόμοια. Με όλα αυτά, θα πρέπει είτε να συμπεριλάβετε όλο το μήκος του κειμένου από το email, είτε να διαγράψετε το περιττό κείμενο με μη αυτόματο τρόπο.

Αυτό το μικρό χαρακτηριστικό δείχνει πόσο έξυπνα είναι το Gmail και το Mail με μικρούς, λεπτούς τρόπους. Η εφαρμογή Mail στο iPhone ή το iPad σας θα λειτουργεί παρόμοια, αν και η επίσημη εφαρμογή Gmail για iOS και Android δεν μιμείται αυτήν τη λειτουργία. Ο Thunderbird δεν συμπεριφέρεται έτσι, αν και εξακολουθούν να υπάρχουν πολλοί άλλοι πελάτες email και για τους δύο smartphone και επιτραπέζιους υπολογιστές που δεν έχουμε δοκιμάσει, οπότε ίσως υπάρχουν μερικοί άλλοι που υποστηρίζουν τη λειτουργία ως Καλά.

Η δυνατότητα επιλεκτικής παραπομπής κειμένου όπως αυτό δεν είναι απλώς χρήσιμο επειδή εξοικονομεί χρόνο, αλλά και σε περίπτωση που εσείς πρέπει να προωθήσετε ένα email με ευαίσθητες πληροφορίες και θα θέλατε να περιορίσετε αυτό που μοιράζεστε, μπορείτε να αποκλείσετε τα υπόλοιπα Αυτό.

Δεν είναι σαφές πόσο καιρό υπήρχε αυτή η λειτουργία στο Gmail και το Apple Mail ή ποιος την παρουσίασε πρώτα, αλλά είναι και αυτό που πρέπει να εξετάσουν και άλλες εταιρείες. Οι άνθρωποι προφανώς δεν πρόκειται να αλλάξουν υπηρεσίες ή πελάτες σε κάτι τέτοιο, αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα εκτιμούσαν να το έχουν. Φαγητό για σκέψη για όποιον αναπτύσσει έναν αξιοπρεπή πελάτη email.

[μέσω Ιστολόγιο του Τζον Γκράχαμ]