Πώς να αποθηκεύσετε ένα email Gmail ως αρχείο EML στον σκληρό σας δίσκο

Οι πελάτες email όπως το Outlook, το Mail και το Thunderbird σάς επιτρέπουν να εξάγετε ένα μήνυμα email. Όταν εξάγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, λαμβάνετε ολόκληρο το μήνυμα, τις πληροφορίες στην κεφαλίδα του, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα συνημμένα, καθώς και τις χρονικές σφραγίδες και τις διευθύνσεις IP του αποστολέα. Πελάτες email το έχετε ως τυπική λειτουργία, αλλά τα ηλεκτρονικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και η διεπαφή που χρησιμοποιούν δεν διαθέτουν δυνατότητα εξαγωγής. Τούτου λεχθέντος, έχουν κάποιο είδος δυνατότητας που σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα εκτός σύνδεσης. Με το Gmail, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα email ως αρχείο EML και να το εισαγάγετε στους περισσότερους πελάτες email. Δείτε πώς.

Email Gmail ως αρχείο EML

Ανοίξτε το Gmail στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε εκτός σύνδεσης και κάντε κλικ στο μικρό βέλος δίπλα στο κουμπί απάντησης. Από το μενού, επιλέξτε "Εμφάνιση πρωτότυπου".

Αυτό θα ανοίξει το μήνυμα σε νέο παράθυρο. Σε αυτό το νέο παράθυρο, θα δείτε ένα κουμπί Λήψη πρωτοτύπου. Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου αποθήκευσης ως στο πρόγραμμα περιήγησής σας και η προεπιλεγμένη επέκταση θα αποθηκευτεί όπως είναι το TXT. Δεν θέλετε να το αποθηκεύσετε με την επέκταση TXT. Αλλάξτε το σε EML και από το αναπτυσσόμενο μενού τύπου αρχείου, αλλάξτε το από αρχεία κειμένου σε όλα τα αρχεία. Αποθηκεύστε το αρχείο.

Λήγει μέσα σε λίγα δευτερόλεπτα. Μόλις κατεβάσετε το αρχείο, μπορείτε να το εισαγάγετε σε οποιονδήποτε πελάτη email θέλετε ή μπορείτε να το αποθηκεύσετε στον σκληρό σας δίσκο ή σε εξωτερικό δίσκο.

Εάν το email σας είχε συνημμένα, ελέγξτε αν το ληφθέν αρχείο έχει συνημμένα ή όχι. Το Gmail ενδέχεται να μην περιλαμβάνει το συνημμένο στο αρχικό μήνυμα ή το συνημμένο μπορεί να προέρχεται από το Google Drive ή ίσως εστάλη ως σύνδεσμος. Το θέμα είναι, αν το κάνετε αυτό για να αποθηκεύσετε ένα συνημμένο, αυτό μπορεί να μην είναι μια ανόητη μέθοδος. Ένα αρχείο EML είναι αυτό που πρέπει να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σαν να χρειάζεται να διατηρήσετε ένα μακροπρόθεσμο αρχείο μιας συνομιλίας.

Για να εισαγάγετε το email σε ένα πρόγραμμα-πελάτη email, πρέπει πρώτα να εντοπίσετε τη δυνατότητα εισαγωγής στον αντίστοιχο πελάτη σας. Δεν θα βρίσκεται στο ίδιο μέρος σε όλους τους πελάτες email, οπότε είναι καλή ιδέα να χρησιμοποιείτε μόνο αυτές τις πληροφορίες στο Google. Μόλις έχετε την επιλογή εισαγωγής, επιλέξτε αυτό το αρχείο EML και το email θα ανοίξει. Εναλλακτικά, μπορείτε απλά να κάνετε διπλό κλικ στο αρχείο και θα ανοίξει στον προεπιλεγμένο πελάτη email σας. Εάν ο πελάτης email σας υποστηρίζει μεταφορά & απόθεση, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να ανοίξετε το μήνυμα στον πελάτη.