Πώς να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε ένα Έγγραφο Google με φωνητικές εντολές

Τα Έγγραφα Google μόλις πρόσθεσαν ένα νέο εργαλείο επεξεργασίας και μορφοποίησης εγγράφων με φωνητικές εντολές. Ήταν από καιρό η δυνατότητα υπαγόρευσης κειμένου που διευκόλυνε την πληκτρολόγηση, αλλά τώρα η ενημέρωση σάς επιτρέπει να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας. Υπάρχει μια ολόκληρη λίστα εντολών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για τη μορφοποίηση και την πλοήγηση μέσα σε ένα έγγραφο. Μπορείτε να μεταβείτε σε μια νέα παράγραφο, να εφαρμόσετε στυλ κειμένου (έντονα, πλάγια, κ.λπ.), να επεξεργαστείτε πίνακες και άλλα. Οι εντολές είναι απλές στην εκτέλεση και δεν θα χρειαστεί να μεταβείτε στο πληκτρολόγιο για να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εάν χρησιμοποιείτε ήδη φωνή σε κείμενο για να γράψετε το έγγραφο. Δείτε πώς μπορείτε να εκτελέσετε μια φωνητική εντολή στα Έγγραφα Google. Προς το παρόν, αυτό λειτουργεί μόνο στο Chrome για υπολογιστή.

Ανοίξτε τα Έγγραφα Google και δημιουργήστε ένα νέο έγγραφο ή ανοίξτε ένα υπάρχον για να δοκιμάσετε τις νέες φωνητικές εντολές. Θα πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε το εργαλείο υπαγόρευσης. Μεταβείτε στα Εργαλεία> Φωνητική πληκτρολόγηση και είστε έτοιμοι. Ξεκινήστε να μιλάτε τι θέλετε να γράψετε. Σε οποιοδήποτε σημείο θέλετε να μορφοποιήσετε το κείμενο, μπορείτε να το κάνετε με μια εντολή.

Για παράδειγμα, το να λέτε "τελεία" θα προσθέσει τελεία. Ομοίως, το ρητό «Backspace» θα αφαιρέσει έναν χαρακτήρα, το «New Paragraph» θα μιμηθεί την ενέργεια του κουμπιού «Enter» και λέγοντας «Undo» θα αναιρέσει την τελευταία ενέργεια.

Για να εφαρμόσετε μορφοποίηση, θα πρέπει να είστε προσεκτικοί όταν εκφωνείτε την εντολή. Για παράδειγμα, για να κάνετε το κείμενο με έντονη γραφή, πρέπει να πείτε "Έντονα γράμματα" πριν πληκτρολογήσετε το κείμενο που θέλετε να κάνετε έντονη γραφή. Η εντολή "Bold" θα αλλάξει το έντονο στυλ On / Off. Μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να κάνετε την αλλαγή αργότερα, αλλά θα είναι πιο δύσκολο να το κάνετε.

Δεν εκτελούνται όλες οι εντολές όπως η έντονη εντολή, δηλαδή, μερικές φορές η εντολή πρέπει να ακολουθεί αφού έχει εκφωνηθεί το κείμενο στο οποίο θέλετε να το εφαρμόσετε. Για παράδειγμα, για να εφαρμόσετε την επικεφαλίδα 1 στο κείμενο (βλ. GIF παραπάνω), θα πρέπει πρώτα να εκφωνήσετε το κείμενο για την επικεφαλίδα (Κεφάλαιο 1) και στη συνέχεια να δώσετε την εντολή "Εφαρμογή της επικεφαλίδας 1".

Η λειτουργία είναι αρκετά τακτοποιημένη και αν θέλετε να μάθετε για την πλήρη λίστα των διαθέσιμων φωνητικών εντολών, κάντε κλικ στο μικρό εικονίδιο Βοήθειας στο κουμπί μικροφώνου. Οι εντολές χρησιμοποιούν τις κοινές λέξεις που συσχετίζουμε με μια ενέργεια, ώστε να είναι εύκολο να μάθουν.