Εκτύπωση μόνο Επιλογή κελιών σε ένα φύλλο ορίζοντας μια περιοχή εκτύπωσης στο Excel

Ένα υπολογιστικό φύλλο MS Excel μπορεί να έχει χίλιες σειρές και χίλιες στήλες. Οι οριζόντιες και κάθετες γραμμές κύλισης, η γραμμή διευθύνσεων κελιού, για να μην αναφέρουμε τον έλεγχο ζουμ, διευκολύνουν την πλοήγηση σε ένα μεγάλο φύλλο. Το πρόβλημα είναι, όσο περισσότερες σειρές και στήλες έχετε σε ένα φύλλο, τόσο πιο δύσκολο θα είναι για εσάς να το εκτυπώσετε. Είναι σχεδόν αδύνατο να διαχειριστείτε την εκτύπωση ενός μεγάλου υπολογιστικού φύλλου Excel. Η προεπισκόπηση εκτύπωσης δεν προσφέρει πάρα πολλά εργαλεία για να την διευκολύνει και συχνά είναι δύσκολο να πείτε ποια κελιά θα εμφανιστούν σε μια σελίδα και ποια θα μεταφερθούν στην επόμενη. Συνδέστε αυτό με έναν μεγάλο αριθμό σειρών και στηλών και έχετε ένα χάος στο χέρι σας. Εάν έχετε ένα μεγάλο υπολογιστικό φύλλο Excel για το οποίο θέλετε να εκτυπώσετε μόνο ένα μικρό μέρος, αλλά χωρίς υπερβολική ταλαιπωρία, μπορείτε να πείτε στο πρόγραμμα να εκτυπώνει μόνο προκαθορισμένα κελιά.

Το MS Excel διαθέτει ένα εργαλείο που ονομάζεται «Περιοχή εκτύπωσης». Είναι διαθέσιμο στο MS Excel 2007 και άνω και σας επιτρέπει να ορίσετε ποια κελιά θα εκτυπώσετε. Για να το ρυθμίσετε, επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να εκτυπώσετε. Μεταβείτε στην καρτέλα Διάταξη σελίδας και αναζητήστε το αναπτυσσόμενο μενού «Περιοχή εκτύπωσης» στο σύνολο εργαλείων «Σελίδα». Από το αναπτυσσόμενο μενού, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή "Ορισμός περιοχής εκτύπωσης". Η περιοχή εκτύπωσης θα ρυθμιστεί στα κελιά που επιλέξατε. Ένα γκρίζο περίγραμμα θα εμφανιστεί γύρω τους.

Μπορείτε να επαναπροσδιορίσετε την περιοχή εκτύπωσης όσες φορές θέλετε, αν και αξίζει να το αναφέρετε εάν το Η περιοχή εκτύπωσης είναι μεγάλη, θα εξακολουθείτε να έχετε τις σειρές και τις στήλες να ξεχειλίζουν σε άλλες σελίδες όταν έντυπος. Αυτή είναι μια λύση που λειτουργεί όταν πρέπει να εκτυπώσετε γρήγορα. Για να επαναφέρετε την περιοχή εκτύπωσης, απλώς επιλέξτε την επιλογή "Εκκαθάριση περιοχής εκτύπωσης" από το ίδιο αναπτυσσόμενο μενού που φαίνεται στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης.