Πώς να συγχωνεύσετε αρχεία Excel στα Windows 10

Η συγχώνευση αρχείων είναι μια απλή ιδέα, αλλά η εκτέλεση δεν είναι πάντα τόσο απλή. Όταν συγχωνεύετε ένα αρχείο, ανεξάρτητα από τον τύπο του, πρέπει να είστε προσεκτικοί πώς το κάνετε, επειδή δεν θέλετε να χάσετε ή να αντικαταστήσετε οποιοδήποτε σημαντικό μέρος του αρχείου. Το ασφαλές που πρέπει να κάνετε είναι να δημιουργείτε πάντα αντίγραφα ασφαλείας για τα δύο αρχεία που συγχωνεύετε και, στη συνέχεια, να συγχωνεύσετε χρησιμοποιώντας αντίγραφα. Θα πρέπει επίσης να τα συγχωνεύσετε σε ένα νέο αρχείο αντί να αντιγράψετε από ένα αρχείο και να το επικολλήσετε σε άλλο.

Αυτό ισοδυναμεί με πολλή δουλειά, ειδικά αν ασχολείστε με έγγραφα που πρέπει να συγχωνευθούν με κάποια σειρά. Με υπολογιστικά φύλλα, είναι λίγο πιο απλό. Δείτε πώς μπορείτε να συγχωνεύσετε αρχεία Excel στα Windows 10.

Συγχώνευση αρχείων Excel στα Windows 10

Αυτό λειτουργεί για αρχεία που μπορεί να ανοίξει το Excel, δηλαδή XLS, XLSX, CSV κ.λπ. Θα χρησιμοποιήσουμε μια δωρεάν εφαρμογή που ονομάζεται Συγχώνευση Excel. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το και εκτελέστε την εφαρμογή.

1. Εκτελέστε το Excel Merger.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο επάνω μέρος και επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να συγχωνεύσετε.
3. Μπορείτε να συγχωνεύσετε δύο αρχεία ή να συγχωνεύσετε δύο φύλλα εργασίας από το ίδιο αρχείο, αν και η έξοδος μπορεί να μην φαίνεται τόσο καλή. Δεν σας συνιστούμε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή εάν έχετε πρόσθετοι τύποι και συνδεδεμένα κελιά σε φύλλα εργασίας.
4. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού Συγχώνευση και επιλέξτε αυτό που θέλετε να συγχωνεύσετε, δηλαδή αρχεία, φύλλα, αρχεία και φύλλα, σειρές ή στήλες.
5. Επιλέξτε τη μορφή του αρχείου εξόδου και πού θα αποθηκευτεί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη συγχώνευσης τώρα".

Πώς λειτουργεί η συγχώνευση αρχείων Excel

Για να καταλάβετε πώς λειτουργεί η συγχώνευση, μπορείτε να ξεκινήσετε με μερικά απλά αρχεία που έχουν μόνο λίγα κελιά δεδομένων και ένα φύλλο εργασίας το καθένα.

Βασικά, όταν συγχωνεύετε αρχεία, τα φύλλα και των δύο προστίθενται σε ένα νέο αρχείο. Όταν συγχωνεύετε φύλλα, όλα τα φύλλα ενός αρχείου συγχωνεύονται σε ένα. Όταν συγχωνεύετε αρχεία και φύλλα, όλα τα φύλλα στα αρχεία συγχωνεύονται και, στη συνέχεια, προστίθενται σε ένα μόνο φύλλο σε ένα νέο αρχείο. Για σειρές και στήλες, μπορείτε να εισαγάγετε ένα εύρος και για τις δύο και θα συγχωνευτούν.

Η εφαρμογή αποθηκεύει την έξοδο στη μονάδα δίσκου C από προεπιλογή, ώστε να θέλετε να την αλλάξετε πριν ξεκινήσετε τη συγχώνευση. Δημιουργεί πάντα ένα νέο αρχείο, ανεξάρτητα από τις παραμέτρους συγχώνευσης, ώστε τα αρχικά αρχεία σας να είναι ασφαλή. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επαληθεύσει τα δεδομένα στο νέο αρχείο προτού απαλλαγείτε από τα αρχικά.