Τρόπος εκτέλεσης κώδικα VBA στις εφαρμογές του Office 365

Οι εφαρμογές του Office 365 είναι αρκετά ικανές. Ήταν χρόνια στη δημιουργία, οπότε θα διαπιστώσετε ότι διαθέτουν όλες και όλες τις δυνατότητες που μπορεί να χρειαστεί ένας μέσος ή ακόμη και ένας προχωρημένος χρήστης. Ωστόσο, υπάρχουν ακόμα αρκετά μοναδικές περιπτώσεις χρήσης όπου το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό εξακολουθεί να είναι μικρό. Σε πολλές από αυτές τις περιπτώσεις, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μακροεντολές ή κώδικα VBA για να ολοκληρώσετε την εργασία. Εάν δεν έχετε εκτελέσει ποτέ κώδικα VBA στις εφαρμογές του Office 365, ίσως να είστε λίγο μπερδεμένοι ως προς το πώς λειτουργεί. Είναι αρκετά απλό, αρκεί να έχετε τον κωδικό που θέλετε να εκτελέσετε.

Εκτελέστε τον κώδικα VBA στο Office 365

Η διαδικασία για την εκτέλεση κώδικα VBA στις εφαρμογές του Office 365 είναι παρόμοια. Θα εξηγήσουμε πώς λειτουργεί στο Word, αλλά θα λειτουργεί λίγο πολύ το ίδιο σε όλες τις άλλες εφαρμογές που σας επιτρέπουν να εκτελείτε κώδικα VBA.

Ανοίξτε το Word και μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε την καρτέλα «Προσαρμογή κορδέλας». Θα δείτε δύο στήλες σε αυτήν την καρτέλα. Στη στήλη στα δεξιά, αναζητήστε την καρτέλα "Προγραμματιστής" και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο δίπλα του. Εάν δεν είναι, ελέγξτε το.

Επιστρέψτε στην κύρια διεπαφή του Word και μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής στην κορδέλα. Εδώ, θα δείτε ένα κουμπί που ονομάζεται Visual Basic. Κλίκαρέ το.

Θα ανοίξει ένα άλλο παράθυρο και το παράθυρο θα φαίνεται σαν να έχετε ανοίξει μια νέα εφαρμογή. Σε αυτό το νέο παράθυρο, μεταβείτε στο Insert> Module. Αυτό θα εισαγάγει ένα νέο πλαίσιο μέσα στο παράθυρο της Visual Basic. Επικολλήστε τον κωδικό VBA σε αυτό το παράθυρο.

Μόλις επικολλήσετε τον κώδικα, μπορείτε να τον εκτελέσετε και θα εκτελείται στην εφαρμογή που έχετε ανοίξει π.χ. αν εσύ ανοίξτε το Word, ο κώδικας θα τρέξει για το αρχείο Word και θα εκτελέσει οποιαδήποτε ενέργεια προορίζεται εκτέλεση. Για να εκτελέσετε τον κωδικό, κάντε κλικ στο πράσινο κουμπί αναπαραγωγής.

Η σύνταξη κώδικα VBA δεν είναι ακριβώς κάτι που όλοι γνωρίζουν. Δεν είναι το πιο περίπλοκο πράγμα που πρέπει να μάθετε, αλλά αν δεν ξέρετε πώς να εκτελέσετε τον κώδικα VBA στο Office 365, είναι πιθανό να μην γνωρίζετε και πολλά να το γράψετε. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εκτελέσετε μόνο κώδικα που γνωρίζετε ότι έχει γραφτεί από μια αξιόπιστη πηγή. Εάν υπάρχουν σφάλματα στον κώδικα, ενδέχεται να μην εκτελεστεί και εναπόκειται σε εσάς να το αντιμετωπίσετε.

Ο κώδικας μπορεί να χρειαστεί χρόνος για να εκτελεστεί ή μπορεί να ολοκληρωθεί μέσα σε δευτερόλεπτα. Όλα εξαρτώνται από το μέγεθος του αρχείου και την πολυπλοκότητα του κώδικα που εκτελείται.