Πώς να βρείτε διπλές τιμές στο Microsoft Excel

Το Microsoft Excel μπορεί να αναγνωρίσει δεδομένα για το τι είναι. νόμισμα, αριθμοί, τιμές συμβολοσειρών, ημερομηνίες και άλλα. Μπορείτε να εφαρμόσετε διαφορετικούς τύπους βάσει της τιμής αναγνωρίζεται ως. Δεδομένου ότι το Excel μπορεί να αναγνωρίσει τιμές ως έναν συγκεκριμένο τύπο, είναι λογικό ότι μπορεί επίσης να πει πότε μια τιμή επαναλαμβάνεται σε ένα δεδομένο σύνολο δεδομένων. Εάν χρειαστεί, μπορείτε να βρείτε διπλές τιμές στο Microsoft Excel και να τις διαγράψετε. Οι λειτουργίες επισήμανσης και διαγραφής είναι ξεχωριστές, οπότε αν πρέπει να βρείτε μόνο διπλές τιμές, αλλά όχι να τις διαγράψετε, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.

Βρείτε διπλές τιμές

Ανοίξτε το αρχείο Excel για το οποίο θέλετε να σαρώσετε διπλότυπα. Μπορείτε να σαρώσετε ένα ολόκληρο φύλλο ή μερικά επιλεγμένα κελιά. Επιλέξτε τις γραμμές και τις στήλες στις οποίες θέλετε να βρείτε διπλές τιμές.

Στην αρχική καρτέλα, μεταβείτε στην ενότητα Μορφοποίηση υπό όρους> Επισήμανση κανόνων κελιών> Διπλότυπες τιμές.

Αυτό θα επισημάνει όλες τις διπλές τιμές στις επιλεγμένες σειρές και στήλες και θα ανοίξει επίσης ένα μικρό παράθυρο που σας επιτρέπει να επιλέξετε σε ποιο χρώμα επισημαίνονται οι διπλές τιμές. Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους προεπιλεγμένους συνδυασμούς χρωμάτων ή μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας σχήμα επιλέγοντας την επιλογή Προσαρμοσμένη μορφή από το αναπτυσσόμενο μενού "Τιμή με". Μπορείτε να ορίσετε το χρώμα της γραμματοσειράς κελιού, το χρώμα πλήρωσης και το χρώμα και το στυλ περιγράμματος όταν δημιουργείτε την προσαρμοσμένη μορφή.

Διαγραφή διπλότυπων τιμών

Εάν αποφασίσετε ότι πρέπει να ακολουθήσουν τις διπλές τιμές, μπορείτε να τις διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο ή να έχετε το Excel να τις καθαρίσει για εσάς.

Επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη για την οποία θέλετε να καταργήσετε διπλότυπα. Δυστυχώς, μπορείτε να διαγράψετε διπλότυπα μόνο από μία σειρά ή μία στήλη. Μεταβείτε στην καρτέλα Δεδομένα και κάντε κλικ στο κουμπί Κατάργηση διπλότυπων.

Εάν επιλέξετε πολλές στήλες ή πολλές σειρές, το Excel δεν θα βρει διπλότυπα. Αυτό συμβαίνει επειδή όταν πρόκειται για τη διαγραφή τους, εξετάζει τιμές ως σύνολο δεδομένων. Μια τιμή μπορεί να επαναλαμβάνεται σε ένα κελί, αλλά οι τιμές στη σειρά πάνω / κάτω από αυτήν, ή στη στήλη στην αριστερή / δεξιά πλευρά ενδέχεται να έχουν διαφορετική τιμή καθιστώντας την μοναδική.

Για να το καταλάβετε, σκεφτείτε ότι έχετε έναν πίνακα με τα ονόματα και τους μήνες γέννησης πενήντα ατόμων σε αυτό. Είναι αυτονόητο ότι θα έχετε διπλότυπα στο πεδίο του μήνα γέννησης, ωστόσο, το όνομα που συνοδεύει τον μήνα γέννησης είναι αυτό που το καθιστά ένα μοναδικό σημείο δεδομένων και γι 'αυτό το Excel δεν θα το διαγράψει.