Εισαγωγή βάσης δεδομένων MS Access στο Excel 2010 χρησιμοποιώντας MS Query

Το Microsoft Query είναι μια από τις πιο δημοφιλείς τεχνικές εισαγωγής δεδομένων από εξωτερικές πηγές δεδομένων στο φύλλο Excel. Προσφέρει έναν πολύ ευέλικτο τρόπο εισαγωγής δεδομένων έτσι ώστε εάν τα δεδομένα αλλάξουν στη βάση δεδομένων προέλευσης, τότε μπορείτε επίσης να λάβετε τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις στο φύλλο excel σας απλώς ανανεώνοντας το υπολογιστικό φύλλο σας.

Το MS Query μπορεί να εισαγάγει δεδομένα από τις ακόλουθες πηγές.

• Υπηρεσίες ανάλυσης διακομιστή Microsoft SQL
• Πρόσβαση στο Microsoft Office
• dBASE
• Microsoft FoxPro
• Microsoft Office Excel
• Μαντείο
• Παράδοξο
• Βάσεις δεδομένων αρχείων κειμένου

Ας δούμε πώς μπορούμε να συνδέσουμε το υπολογιστικό φύλλο Excel σε μια Πηγή δεδομένων MS Access χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Microsoft Query.

Πρώτα απ 'όλα βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων της Access είναι σε λειτουργία και, στη συνέχεια, κατευθυνθείτε προς το Δεδομένα καρτέλα του υπολογιστικού φύλλου Excel και επιλέξτε το Από το Microsoft Query επιλογή κάτω από το Λάβετε εξωτερικές πηγές κατηγορία

Τώρα επιλέξτε την πηγή δεδομένων σας, δηλαδή MS Access στην περίπτωσή μας.

Εδώ περιηγηθείτε και επιλέξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε στο φύλλο Excel.

Θα εμφανιστούν οι πίνακες της συγκεκριμένης βάσης δεδομένων, μετακινήστε τώρα τα απαιτούμενα πεδία από το Διαθέσιμοι πίνακες και στήλες τμήμα, στο Στήλες στο ερώτημά σας ενότητα χρησιμοποιώντας το ‘>’ κουμπί.

Κάντε κλικ Επόμενο και προχωρήστε στο επόμενο βήμα και, στη συνέχεια, καθορίστε τυχόν πρόσθετες επιλογές όπως ταξινόμηση κ.λπ.

Αυτό είναι, επιλέξτε τώρα πώς θέλετε να εμφανίσετε τα δεδομένα της βάσης δεδομένων Microsoft Access στο φύλλο Excel, ως πίνακα, αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα ή αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα και Συγκεντρωτικού πίνακα.

Κάντε κλικ Εντάξει και θα βρείτε τα δεδομένα που εισάγονται στο φύλλο Excel.