Δημιουργία & χρήση προτύπων email στο Outlook 2010

Κατά την αποστολή ενός email, μερικές φορές ανακαλύπτετε ότι είναι το ίδιο email που έχετε στείλει την περασμένη εβδομάδα ή λίγες μέρες πίσω και πιθανότατα θα χρειαστεί να στείλετε το ακριβές email με την ίδια διεύθυνση παραλήπτη, θέμα, κείμενο κειμένου ξανά ημέρες. Πριν από την αποστολή email, αποθηκεύστε το ως πρότυπο email. Το Outlook 2010 σάς παρέχει την επιλογή να δημιουργήσετε ένα πρότυπο email για μελλοντική χρήση. Έτσι, εμποδίζοντας τη σύνθεση του ίδιου μηνύματος ξανά και ξανά.

Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία ενός προτύπου, ξεκινήστε το Outlook 2010, μεταβείτε στην καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στο Νέο E-mail.

Ξεκινήστε τη σύνταξη ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εισαγάγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παραλήπτη, θέμα κειμένου και κύριο κείμενο email.

Τώρα στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως.

Από τη λίστα Αποθήκευση ως τύπου, επιλέξτε Πρότυπο του Outlook και δώστε στο πρότυπο ένα κατάλληλο όνομα.

Για να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο, μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής (σε περίπτωση που δεν το βρείτε

Προγραμματιστής καρτέλα, μεταβείτε στο Αρχείο μενού, κάντε κλικ στο Επιλογές και στο αριστερό παράθυρο κάντε κλικ Προσαρμογή κορδέλας, από δεξί παράθυρο ενεργοποίηση Προγραμματιστής πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ Εντάξει για να δω Προγραμματιστής καρτέλα στην κορδέλα.)

Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα Προγραμματιστής, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή φόρμας.

Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Επιλογή φόρμας, Από Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε Πρότυπα χρήστη στο σύστημα αρχείων, από το κύριο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πρότυπο που δημιουργήθηκε προηγουμένως και κάντε κλικ στο Ανοιξε.

Θα ανοίξει αμέσως πρότυπο email, με το ίδιο θέμα, διευθύνσεις email παραληπτών, θέμα και κείμενο κειμένου email. Τώρα μπορείτε να το στείλετε και να χρησιμοποιήσετε ξανά αυτό το πρότυπο ακολουθώντας την ίδια διαδικασία.

Μπορείτε επίσης να ελέγξετε τους οδηγούς που εξετάσαμε προηγουμένως Τρόπος προσθήκης εθνικών αργιών στο Outlook 2010 & Πώς να κάνετε το Outlook να διαβάζει μηνύματα για εσάς.