Εξαγωγή πίνακα Access 2010 σε αρχείο δεδομένων XML

Μια σχεσιακή βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει ερωτήματα, πίνακες κ.λπ. σε ασυμβίβαστη μορφή, η οποία απελευθερώνει το μειονέκτημα της ανταλλαγής δεδομένων μεταξύ συστήματος μέσω του Διαδικτύου. Μετατρέποντάς τα σε μορφή XML, η οποία είναι ευρέως αποδεκτή και συμβατή, θα μπορούσε να είναι πολύ ωφέλιμη, καθώς τελικά μετριάζει την πιθανότητα αντιμετώπισης τυχόν προβλημάτων ασυμβατότητας. Η Access 2010 παρέχει έναν εύκολο τρόπο εξαγωγής καθορισμένου πίνακα βάσεων δεδομένων σε μορφή XML.

Αρχικά, ξεκινήστε την Access 2010 και ανοίξτε έναν πίνακα βάσης δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε.

Μεταβείτε στην καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα και από την ομάδα Εξαγωγή, κάντε κλικ στο αρχείο XML.

Θα εμφανιστεί Εξαγωγή παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να επιλέξετε την τοποθεσία στην οποία θέλετε να εξαγάγετε πίνακα, εισαγάγετε το κατάλληλο όνομα του αρχείου XML, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση και, στη συνέχεια, πατήστε ΕΝΤΑΞΕΙ.

Θα φτάσετε στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή XML, με πολλές επιλογές.

Δεδομένα (XML), σχήμα δεδομένων (XSD) και παρουσίαση δεδομένων. Επιλέξτε τις επιθυμητές επιλογές και κάντε κλικ Περισσότερες επιλογές για τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων εκ των προτέρων.

Θα σας μεταφέρει στην καρτέλα Δεδομένα όπου μπορείτε να επιλέξετε τα δεδομένα για εξαγωγή. Από Εγγραφές για εξαγωγή μπορείτε να επιλέξετε είτε Όλες οι εγγραφές ή Τρέχουσα εγγραφή. Από την κωδικοποίηση επιλέξτε τη μορφή. UTF-8 ή UTF-16. Τώρα μεταβείτε στην καρτέλα Σχέδιο.

Το σχήμα καθορίζει τον τύπο XML και εκφράζει με τη μορφή περιορισμών που εφαρμόζονται στη δομή του περιεχομένου XML. Από Εξαγωγή σχήματος ενεργοποίηση / απενεργοποίηση του κύριου κλειδιού και των ιδιοτήτων πεδίου επιλογές συμπερίληψης Στην περιοχή Εξαγωγή τοποθεσίας, μπορείτε είτε να ενσωματώσετε σχήμα σε αρχείο XML είτε να επιλέξετε μια τοποθεσία για να την αποθηκεύσετε ξεχωριστά. Κάντε κλικ στο OK για να συνεχίσετε.

Για εξαγωγή άλλων πινάκων με τον ίδιο τρόπο, ενεργοποιήστε Αποθήκευση βημάτων εξαγωγής επιλογή. κάντε κλικ στο Κλείσιμο για να συνεχίσετε.

Τώρα ανοίξτε το αρχείο XML σε οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να επαληθεύσετε την ακεραιότητα των δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να ανατρέξετε στους οδηγούς που έχουν ήδη ελεγχθεί Τρόπος εξαγωγής πίνακα σε απλό κείμενο στην Access 2010 και Τρόπος δημιουργίας πινάκων στην Access 2010 χρησιμοποιώντας εντολές SQL