Πρόσβαση Tutorial 2010: Εξαγωγή σε PDF

Σε αντίθεση με την Access 2007, στην οποία πρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα για εξαγωγή βάσης δεδομένων. Η Access 2010 προσφέρει την επιλογή εξαγωγής βάσης δεδομένων στο PDF (Φορητή μορφή εγγράφου) και μορφές XPS (XML Paper Specification). Τώρα με την Access 2010, μπορείτε να εξαγάγετε φύλλο δεδομένων, φόρμες και αναφορές σε αρχείο .pdf ή .xps, αυτό επιτρέπει να διαδώσετε πληροφορίες σε μια μορφή εύκολης διανομής που περιέχει όλες τις μορφοποιήσεις Χαρακτηριστικά.

Ξεκινήστε την Access 2010, ανοίξτε το Κανω ΑΝΑΦΟΡΑ θέλετε να εξαγάγετε σε PDF μορφή.

Τώρα κατευθυνθείτε προς Εξωτερικά δεδομένα και κάντε κλικ στο PDF ή XPS κουμπί.

Επιλέξτε το φάκελο προορισμού για να αποθηκεύσετε την αναφορά PDF μορφή. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε το μέγεθος του αρχείου είτε για βελτιστοποίηση Στάνταρ (Δημοσίευση στο διαδίκτυο και εκτύπωση) ή Ελάχιστο μέγεθος (δημοσίευση στο διαδίκτυο). Για περισσότερες επιλογές κάντε κλικ Επιλογές. Κτύπημα Δημοσιεύω για να ξεκινήσετε την εξαγωγή.

Μετά την επιτυχή δημοσίευση, μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής.

Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, μπορείτε να δείτε την Αναφορά ανοιχτή στην Access 2010 και στην PDF μορφή.

Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για την εξαγωγή του Έντυπα, Ερωτήματα και πίνακες σε PDF μορφή.