Πώς να αλλάξετε το κείμενο Alt που δημιουργείται αυτόματα για εικόνες στο Office 365

Το κείμενο Alt είναι ένας όρος που σχετίζεται κυρίως με εικόνες που βρίσκετε στο διαδίκτυο. Είναι κείμενο που συνήθως συνοδεύει μια εικόνα και αρχικά προοριζόταν να διαβαστεί από τις μηχανές αναζήτησης. Η χρησιμότητά του έχει αλλάξει αφού υπάρχει τώρα AI που μπορεί να αναλύσει μια εικόνα και να δημιουργήσει αυτόματα κείμενο Alt για αυτό προς όφελος όλων. Το Facebook το κάνει σε όλες τις φωτογραφίες σας. Το κείμενο Alt είναι επίσης χρήσιμο για άτομα με προβλήματα όρασης. Τους επιτρέπει να γνωρίζουν τι υπάρχει σε μια εικόνα εάν δεν μπορούν ή δυσκολεύονται να το δουν. Το Word στο Office 365 δημιουργεί αυτόματα κείμενο Alt για τις εικόνες που εισάγετε σε ένα έγγραφο. Οι περιγραφές δεν είναι τρομερές, αλλά μπορείτε να τις βελτιώσετε εάν θέλετε να τις γράψετε μόνοι σας. Δείτε πώς αλλάζετε το κείμενο Alt για εικόνες στο Office 365

Αλλαγή κειμένου Alt που δημιουργείται αυτόματα

Το κείμενο Alt δημιουργείται για κάθε εικόνα που εισάγετε σε ένα έγγραφο και, αν υποτεθεί ότι κάθε εικόνα είναι διαφορετική, το κείμενο που δημιουργείται θα είναι επίσης διαφορετικό. Για να προβάλετε το κείμενο Alt και για να το αλλάξετε, κάντε δεξί κλικ σε μια εικόνα και επιλέξτε «Επεξεργασία κειμένου Alt» από το μενού περιβάλλοντος.

Η γραμμή Alt Text θα ανοίξει και θα σας δείξει το κείμενο Alt που δημιουργήθηκε αυτόματα.

Εάν η περιγραφή είναι ανακριβής, κάντε κλικ στο πλαίσιο και εισαγάγετε μια νέα. Θα αποθηκευτεί αυτόματα.

Εάν θέλετε να επιστρέψετε στο κείμενο Alt που δημιουργήθηκε αυτόματα, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία περιγραφής για μένα" κάτω από το πλαίσιο κειμένου. Αυτό είναι ένα χρήσιμο εργαλείο που καθιστά ένα έγγραφο πιο προσβάσιμο, ωστόσο, αν διαπιστώσετε ότι το οι περιγραφές που δημιουργούνται δεν είναι πολύ καλές, μπορείτε να απενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία και να τις εισαγάγετε εντελώς μόνος σου. Δεν θα μπορείτε πλέον να δημιουργήσετε μια περιγραφή από τη γραμμή κειμένου Alt μόλις απενεργοποιήσετε τη λειτουργία. Η "Δημιουργία περιγραφής για μένα" δεν θα εμφανιστεί.

Για να απενεργοποιήσετε το κείμενο Alt που δημιουργήθηκε αυτόματα, μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές. Στο παράθυρο Επιλογές, επιλέξτε Ευκολία πρόσβασης. Στην ενότητα Αυτόματο κείμενο Alt, καταργήστε την επιλογή "Αυτόματη δημιουργία εναλλακτικού κειμένου για εμένα".

Το κείμενο Alt είναι μια εξαιρετική δυνατότητα, αλλά το AI που χρησιμοποιεί το Office 365 χρειάζεται βελτίωση. Το κείμενο Alt είναι διαθέσιμο σε όλες τις εφαρμογές του Office 365 στις οποίες μπορείτε να εισαγάγετε μια εικόνα, αλλά, σε ορισμένες εφαρμογές, δεν δημιουργείται αυτόματα. Στο Word και στο PowerPoint, μπορείτε να λάβετε κείμενο alt που δημιουργείται αυτόματα, αλλά στο Excel, δεν μπορείτε. Εάν έχετε προσθέσει μια εικόνα σε ένα φύλλο Excel και θέλετε να εισαγάγετε εναλλακτικό κείμενο για αυτό, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Επεξεργασία εναλλακτικού κειμένου" από το μενού περιβάλλοντος.