Πώς να κάνετε παραπομπή και σύνδεση κυττάρων μεταξύ διαφορετικών αρχείων Excel

Η σύνδεση δύο φύλλων excel έτσι ώστε το ένα να μπορεί να διαβάσει μια τιμή από το άλλο είναι πολύ πιο εύκολο από ό, τι ακούγεται και είναι μια λειτουργία που χρειάζονται πολλοί άνθρωποι. Κανείς δεν έχει μόνο ένα αρχείο Excel και ενώ είναι εύκολο να προσθέσετε δεδομένα από το αρχείο στο άλλο, συνεχίζοντας με τις αλλαγές έτσι ώστε να αντικατοπτρίζονται σε όλα τα αρχεία είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε λάθος. Ο παρακάτω μικρός οδηγός σάς βοηθά να συνδέσετε ένα κελί από ένα αρχείο Excel σε ένα κελί σε ένα διαφορετικό αρχείο Excel έτσι ώστε να ενημερώνεται.

Θα χρειαστείτε πρώτα και τα δύο αρχεία σας ανοιχτά. Προσδιορίστε ποια κελιά θέλετε να συνδέσετε. Για χάρη αυτού του σεμιναρίου, θα υποθέσουμε ότι έχετε δύο αρχεία που ονομάζονται A και B. Τα φύλλα εργασίας είναι άυλα εδώ. Θέλετε να αναφέρετε το κελί A4 στο αρχείο B έτσι ώστε το κελί C2 να αντικατοπτρίζει την αξία του.

Μεταβείτε στο αρχείο A, επιλέξτε το κελί A4 και αντιγράψτε το. Στη συνέχεια, ανοίξτε το αρχείο B και επιλέξτε το κελί C2. Στην αρχική κορδέλα κάντε κλικ στο βέλος στο κάτω μέρος του κουμπιού Επικόλληση και θα δείτε ένα αναπτυσσόμενο βέλος. Κάντε κλικ και επιλέξτε "Επικόλληση συνδέσμου" στην ενότητα "Άλλες επιλογές επικόλλησης".

Κάθε φορά που αλλάζετε την τιμή στο αρχείο προέλευσης, δηλαδή στο αρχείο Α, θα ενημερώνεται αυτόματα στο αρχείο Β όταν το εκκινείτε. Ο σύνδεσμος θα λειτουργήσει όσο η θέση του αρχείου παραμένει αμετάβλητη. Τα αρχεία δεν χρειάζεται να βρίσκονται στον ίδιο φάκελο.