Τρόπος παράλειψης μορφοποίησης κενού κενού στο Microsoft Excel

Η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται με βάση ένα μόνο κριτήριο. Ένας κανόνας θα ελέγξει μόνο αν η τιμή ενός κελιού ταιριάζει με μία συνθήκη και αν ισχύει, θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση. Ευτυχώς, μπορείτε να εφαρμόσετε πολλαπλούς κανόνες μορφοποίησης υπό όρους και μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να παραλείψετε τη διαμόρφωση κενών κελιών μορφοποίησης υπό όρους. Δείτε πώς.

Παράλειψη μορφοποίησης κενού κενού υπό όρους

Ανοίξτε το αρχείο Excel στο οποίο έχετε εφαρμόσει ή σκοπεύετε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους. Στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, η μορφοποίηση υπό όρους εφαρμόζεται στη στήλη C, έτσι ώστε όλες οι τιμές που είναι μικρότερες από 500 να επισημαίνονται με κόκκινο χρώμα.

Επιλέξτε τη στήλη ή τις γραμμές στις οποίες σκοπεύετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους. Μεταβείτε στη Μορφοποίηση υπό όρους> Διαχείριση κανόνων.

Κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας στη διαχείριση κανόνων και από τη λίστα των συνθηκών, επιλέξτε "Μορφοποίηση μόνο κελιών που περιέχουν" και επιλέξτε "Κενό" στο αναπτυσσόμενο μενού "Μορφοποίηση μόνο κελιών με". Κάντε κλικ στο OK.

Θα επιστρέψετε στο παράθυρο διαχειριστή κανόνων. Ο νέος κανόνας που προσθέσατε θα αναφέρεται εκεί. Ορίστε την επιλογή "Διακοπή εάν ισχύει". Μετά από αυτό μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον συνθήκες μορφοποίησης. Εάν έχετε ήδη άλλους κανόνες συνθήκης μορφοποίησης στη λίστα, βεβαιωθείτε ότι αυτός που δημιουργήσατε για κενά κελιά εμφανίζεται στην κορυφή.

Για να τον μετακινήσετε, επιλέξτε τον κανόνα και χρησιμοποιήστε το κουμπί πάνω βέλους για να τον μετακινήσετε στην κορυφή. Κάντε κλικ στην επιλογή Εφαρμογή και όλοι οι κανόνες μορφοποίησης υπό όρους θα παραλείψουν τα κενά κελιά στη στήλη που επιλέξατε.

Δεν υπάρχει καμία προϋπόθεση για το πότε πρέπει να προσθέσετε τον κανόνα για παράλειψη κενών κελιών Μπορείτε να το προσθέσετε πριν ή μετά την προσθήκη άλλων κανόνων. Το μόνο πράγμα που πρέπει να βεβαιωθείτε είναι ότι ο κανόνας του κενού κελιού εμφανίζεται στην κορυφή της λίστας και μην ξεχάσετε να ελέγξετε την επιλογή Διακοπή εάν είναι αληθινή.

Από προεπιλογή, αυτό θα διατηρήσει τα κενά κελιά απαλλαγμένα από όλες τις μορφοποιήσεις, ωστόσο, αν θέλετε να επισημανθούν και τα κενά κελιά, μπορείτε να του δώσετε μια μορφή όταν δημιουργείτε τον κανόνα. Κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση" δίπλα στο μεγάλο πλαίσιο "Χωρίς μορφή" και επιλέξτε το χρώμα πλήρωσης για το κελί.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να επισημάνετε τα κενά πεδία στα δεδομένα σας και να τα μορφοποιήσετε αμέσως μόλις συμπληρωθούν. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι κανόνες για να εφαρμόσετε πιο περίπλοκες συνθήκες και να μορφοποιήσετε τα κελιά ανάλογα π.χ., μπορείτε να εφαρμόσετε έναν κανόνα για να επισημάνετε κελιά εάν η τιμή τους είναι μεγαλύτερη από έναν συγκεκριμένο αριθμό, αλλά μικρότερη από μια άλλη, ή μόλις βρείτε διπλές τιμές.