Πώς να αποκτήσετε ένα πρόγραμμα επέκτασης κειμένου στο Microsoft Word

Είναι δύσκολο να φανταστεί κανείς μια δυνατότητα που δεν διαθέτει το Microsoft Word. Είναι φτιαγμένο για σχεδόν κάθε τύπο εγγράφου που πρέπει να δημιουργήσετε, αλλά παραδόξως, δεν διαθέτει επέκταση κειμένου. Η επέκταση κειμένου σάς επιτρέπει να εισαγάγετε ένα σύντομο απόσπασμα κειμένου που μπορεί να επεκταθεί σε μια φράση. Αυτή η λειτουργία βρίσκεται συνήθως σε smartphone και σε εφαρμογές ανταλλαγής μηνυμάτων, αλλά οι επιτραπέζιοι υπολογιστές γενικά και οι επεξεργαστές κειμένου φαίνεται να τους λείπουν, παρόλο που είναι αρκετά χρήσιμο. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό κόλπο για να αποκτήσετε ένα πρόγραμμα επέκτασης κειμένου στο Microsoft Word.

Επέκταση κειμένου στο Microsoft Word

Ανοίξτε το Microsoft Word και μεταβείτε στο Αρχείο> Επιλογές. Στο παράθυρο Επιλογές, μεταβείτε στην καρτέλα Απόδειξη. Εδώ, θα δείτε μια ενότητα επιλογών αυτόματης διόρθωσης. Σε αυτήν την ενότητα, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές αυτόματης διόρθωσης.

Στο παράθυρο Αυτόματη Διόρθωση, μεταβείτε στην καρτέλα Αυτόματη Διόρθωση και θα δείτε ένα

Αντικαθιστώ πεδίο. Μέσα σε αυτό το πεδίο, πληκτρολογήστε το απόσπασμα που θέλετε να επεκτείνετε σε μια μεγαλύτερη φράση. Στο Με πεδίο, εισαγάγετε αυτό που θέλετε να επεκτείνετε το απόσπασμα. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για παράδειγμα, για να επεκτείνετε τα ονόματα εταιρειών, τους τεχνικούς όρους, ακόμη και τα ονόματα χωρών ή πόλεων από μια συντομευμένη έκδοση στην πλήρη έκδοσή της. Κάνει την πληκτρολόγηση πολύ πιο εύκολη και μειώνει τις πιθανότητες να κάνετε λάθος πληκτρολογώντας μεγάλα ονόματα ή περίπλοκους όρους. Μπορείτε ακόμη καθορίστε τη μορφοποίηση για ορισμένες λέξεις.

Ετσι δουλευει.

Αυτό θα επηρεάσει φυσικά κάθε έγγραφο του Word. Η αλλαγή στην Αυτόματη διόρθωση θα πραγματοποιηθεί σε ολόκληρη την εφαρμογή, πράγμα που σημαίνει ότι ακόμα κι αν δεν χρειάζεστε το πρόγραμμα επέκτασης κειμένου για να λειτουργεί σε ορισμένα έγγραφα, θα εξακολουθεί να ισχύει. Ο μόνος τρόπος για να το επιλύσετε είναι να καταργήσετε την προσθήκη στην Αυτόματη διόρθωση μόλις τελειώσετε με το έγγραφο στο οποίο το χρειάζεστε.

Αυτή η επίλυση δεν είναι αδέξια και ενώ μπορεί να είναι άβολο που ισχύει για κάθε έγγραφο που κάνετε είναι πώς λειτουργεί η επέκταση κειμένου. Στην πραγματικότητα, αν κοιτάξετε πώς λειτουργεί η επέκταση κειμένου σε ένα smartphone, γνωρίζετε ότι ισχύει σε όλο το λειτουργικό σύστημα. Αυτή η αλλαγή θα εφαρμοστεί και σε άλλες εφαρμογές στο Office Suite, δηλαδή, εάν χρησιμοποιείτε το PowerPoint και πληκτρολογείτε το απόσπασμα που έχετε διαμορφώσει, θα επεκταθεί στη φράση που έχετε ορίσει για αυτό. Αυτό θα είναι μόνο πρόβλημα στο Excel, καθώς τα δεδομένα στο Excel δεν θα πρέπει πάντα να επεκτείνονται σε μια φράση. Εάν είναι πολύ ενοχλητικό, μπορείτε να το κάνετε backspace και όταν το πληκτρολογείτε ξανά, δεν θα επεκταθεί.