Ταξινόμηση και οργάνωση στοιχείων MS Outlook σύμφωνα με το έργο με το email σας

η ΑΛΛΗΛΟΓΡΑΦΙΑ σου είναι ένα πρόσθετο MS Outlook που σας βοηθά να μειώσετε το χρόνο και την προσπάθεια που απαιτείται για τη μη αυτόματη διαχείριση email. Συγκεντρώνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνημμένα και άλλες εργασίες για ένα συγκεκριμένο έργο και τα εμφανίζει με ενοποιημένο τρόπο για εύκολη ταξινόμηση και διαχείριση των αντικειμένων MS Outlook που σχετίζονται με αυτό το συγκεκριμένο έργο. Οι διαισθητικές επιλογές αναζήτησης και αρχειοθέτησης επιτρέπουν την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνημμένων με δομημένο τρόπο, που εξοικονομεί χρόνο και επιτρέπει εύκολα την εύρεση συγκεκριμένων έργων, όταν χρειάζεται.

Πρέπει να σημειωθεί ότι το YourMail διαθέτει τόσο πληρωμένη όσο και δωρεάν έκδοση και θα χρειαστεί να ενεργοποιήσετε τη δωρεάν έκδοση εντός 20 ημερών από την εγκατάσταση. Αυτό μπορεί να γίνει επιλέγοντας την επιλογή δωρεάν ενεργοποίησης και συμπληρώνοντας τη φόρμα που εμφανίζεται.

Για να δημιουργήσετε ένα νέο έργο, μεταβείτε στην καρτέλα YourMail και μεταβείτε στο

Έργο -> Νέο Έργο. Μόλις δημιουργηθεί ένα έργο, μπορείτε να διαχειριστείτε τα δημιουργημένα έργα, να μεταβείτε μεταξύ έργων και να λάβετε μια επισκόπηση έργου από παρακείμενες επιλογές σε αυτήν την ενότητα.

Το νέο παράθυρο έργου παρέχει επιλογές για την εισαγωγή ενός ονόματος έργου, την προσθήκη σε μια ομάδα, τον ορισμό προτεραιότητας έργου και την προσθήκη υποφακέλων στο έργο.

Μόλις ολοκληρωθεί, το έργο σας και όλοι οι σχετικοί φάκελοι, υποφάκελοι, συνημμένα κ.λπ., εμφανίζονται με οργανωμένο τρόπο στο MS Outlook. Μπορείτε να ανοίξετε Πιλοτήριο έργου, πρόσθεσε ένα Νέα εργασία, Νέο πακέτο εργασίας, Εξαγωγή προβολής εργασιών σε αρχείο Excel, Κατάργηση φίλτρου σε προβολή δέντρου και Προβολή Email με ετικέτα, καθώς Ιστορικό με ετικέτα.

Το yourMail παρέχει επίσης ένα παράθυρο πλοήγησης προς τα αριστερά, το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να δείτε μια επισκόπηση του έργου με μια ματιά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά που βρίσκονται στο κάτω μέρος αυτού του παραθύρου για να ξεκινήσετε διάφορες δυνατότητες του YourMail (π.χ. Πιλοτήριο έργου).

Πρέπει να σημειωθεί ότι ορισμένες από τις πιο προηγμένες δυνατότητες, όπως η δυνατότητα χρήσης πολλών υπολογιστών και πρόσθετων γραμματοκιβωτίων του Outlook, το βοηθητικό πρόγραμμα για την κεντρική αποθήκευση αρχείων σε συστήματα DMS όπως το Microsoft SharePoint ή υπηρεσίες cloud όπως το Dropbox και το Skydrive, καθώς και οι δυνατότητες ομαδικής συνεργασίας, διατίθενται στην πληρωμένη έκδοση του λογισμικό. Το yourMail λειτουργεί σε MS Outlook 2003 SP4, Outlook 2007 SP3 και Outlook 2010.

Πραγματοποιήστε λήψη του email σας