Διαχείριση προχωρημένων Outlook 2010 Αναζήτηση αλληλογραφίας και προγραμματισμός εργασιών με το InboxEx

InboxEx είναι ένα ισχυρό πρόσθετο τόσο για το Outlook 2007 όσο και για το Outlook 2010, το οποίο προσανατολίζεται σε εκείνους που εκτελούν πολλές βασικές και προωθημένες εργασίες του Outlook, όπως προγραμματίστε συναντήσεις, μηνύματα αναζήτησης, ορίστε ραντεβού, προσθέστε και συγχρονίστε συμβάντα μεταξύ του Outlook και του Ημερολογίου Google, μοιραστείτε συμβάντα ημερολογίου με άλλους κ.λπ., καθημερινά βάση. Το InboxEx έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους χρήστες να διαχειρίζονται τα email του γραφείου τους και να τα απαντούν έγκαιρα. Δεδομένου ότι η δυνατότητα εγγενής αναζήτησης του Outlook 2010 απαιτεί την ευρετηρίαση όλων των γραμματοκιβωτίων για την έναρξη διεξοδικής αναζήτησης, Μπορεί να γίνει αρκετά κουραστικό έργο να βρείτε σημαντικά μηνύματα και στη συνέχεια να τα φιλτράρετε με διαφορετικό μήνυμα στοιχεία. Το InboxEx παρέχει μια αποτελεσματική λειτουργία αναζήτησης που σας επιτρέπει να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης για λέξη-κλειδί αναζήτησης βάσει ονόματος, θέματος, αποστολέα, παραλήπτη με επιλογές για γρήγορη πλοήγηση μεταξύ των σελίδων αποτελεσμάτων αναζήτησης.

Με το InboxEx, μπορείτε να προγραμματίσετε συσκέψεις και κλήσεις διασκέψεων μέσα σε λίγα λεπτά, χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / συνομιλίας προγράμματος συσκέψεων. Έρχεται με προγεμισμένες φόρμες πληροφοριών για τη συνάντηση και τη διάσκεψη για την εύκολη προσθήκη όλων των απαιτούμενων δεδομένων και λεπτομερειών. Επιπλέον, προσθέτει ένα επιπλέον επίπεδο αρχειοθέτησης εκδηλώσεων, συναντήσεων και μηνυμάτων. Μπορείτε να στείλετε γρήγορα παλιά μηνύματα, συμβάντα κ.λπ. για αρχειοθέτηση για προβολή μόνο των πιο πρόσφατων αντικειμένων. Εκτός από το συγχρονισμό του ημερολογίου Outlook με το Ημερολόγιο Google, σας επιτρέπει να μοιράζεστε προγραμματισμένα συμβάντα με οποιονδήποτε μέσω email.

Πριν από την εγκατάσταση του InboxEx, βεβαιωθείτε ότι το Outlook δεν εκτελείται στο παρασκήνιο. Τώρα ξεκινήστε το Outlook και από το παράθυρο InboxEx προσθέστε λογαριασμό Gmail. Αφού εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσης, ενεργοποιήστε το συγχρονισμό ημερολογίου με το Google και κάντε κλικ στο OK για να ξεκινήσετε το συγχρονισμό των δεδομένων σας InboxEx με το λογαριασμό Google.

Μόλις προστεθεί, μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση σε πρόσθετους φακέλους λογαριασμού, εκδηλώσεις και προγραμματισμένες συναντήσεις. Για να φιλτράρετε τα αποτελέσματα αναζήτησης ανά θέμα, κείμενο σώματος, αποστολέα, τύπο, δεδομένα και συνημμένα, χρησιμοποιήστε τους αντίστοιχους συνδέσμους που υπάρχουν κάτω από τη γραμμή αναζήτησης.

Ο προγραμματισμός συναντήσεων και συνεδρίων είναι εύκολος. Απλώς επιλέξτε Προγραμματισμός κλήσης με κανένα επιλογή, εισαγάγετε τα απαιτούμενα δεδομένα με όνομα παραλήπτη και κάντε κλικ στο Αποστολή

Η επιλογή προγραμματισμού κλήσεων συνδιάσκεψης είναι διαθέσιμη κάτω από τη συνάντηση χρονοδιαγράμματος με κανένα. Πριν προσθέσετε λεπτομέρειες, βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη εισαγάγει τον αριθμό κλήσης και τον κωδικό πρόσβασης στο παράθυρο διάσκεψης προσβάσιμο από τις προτιμήσεις. Το InboxEx προσφέρει έναν εύκολο τρόπο αρχειοθέτησης μηνυμάτων. Από το παράθυρο Επιλογές, μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό εβδομάδων μετά τις οποίες τα παλιά μηνύματα θα μετακινούνται αυτόματα στο φάκελο αρχειοθέτησης.

Το InboxEx είναι ένα εύχρηστο εργαλείο για τους χρήστες που συνεργάζονται με πολλές ομάδες και πρέπει να συνεργαστούν σε ομάδες εργασία, κοινή χρήση διαθεσιμότητας και εκδηλώσεων με άλλους, αναζήτηση σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και προγραμματισμός συναντήσεων και συνέδρια. Δοκιμάσαμε το InboxEx σε Windows 7 (64-bit) με το Outlook 2010.

Λήψη InboxEx