MS Access 2010: Δημιουργία απλών φορμών

Η φόρμα Access 2010 παρέχει έναν ευκολότερο τρόπο πλοήγησης, δημιουργίας και τροποποίησης των εγγραφών βάσης δεδομένων. Κάνει τη βάση δεδομένων να φαίνεται συναρπαστική με διαφορετικά χρώματα, γραφήματα, θέματα και γραμματοσειρές και αυξάνει την πλοήγηση παρέχοντας κουμπιά, υπερσυνδέσμους, χειριστήρια καρτελών και στοιχεία ελέγχου ιστού.

Ξεκινήστε την Access, δημιουργήστε πίνακες και ορίστε σχέσεις μεταξύ τους. Για σκοπούς επίδειξης, έχω προσθέσει τέσσερις πίνακες στη βάση δεδομένων, δημιουργώ σχέσεις μεταξύ τους με την επιβολή της ακεραιότητας των παραπομπών και των σχετικών πεδίων (ενημέρωση και διαγραφή).

Η σχέση μεταξύ πινάκων φαίνεται στην παρακάτω οθόνη.

Για την εξαγωγή δεδομένων από πίνακες, δημιουργείται ένα ερώτημα που συμπληρώνει αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία.

Πότε θα γεμίσουμε Εθιστικό_ID πεδίο, το ερώτημα θα τραβήξει αυτόματα την αντίστοιχη σειρά (Όνομα μαθητή, Αριθμός τηλεφώνου και Διεύθυνση) από πρωτότυπους πίνακες.

Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία φορμών, μεταβείτε στο Cρελαί και κάντε κλικ Μορφή.

Η πρόσβαση θα δημιουργήσει αυτόματα τη φόρμα, θα την εμφανίσει Διάταξη φόρμας προβολή και εκχώρηση του ονόματος του ερωτήματος που χρησιμοποιείται. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Φόρμα σχεδίασης, κενή φόρμα ή Οδηγός φόρμας για να δημιουργήσετε φόρμες.

Μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες, κουμπιά, πλαίσια κειμένου, εικόνες και γραφήματα για να κάνετε τη διαδικασία εισαγωγής και εργασίας με δεδομένα πολύ πιο εύκολη και ακριβέστερη.

Δεδομένου ότι αυτή η ανάρτηση καταδεικνύει τη δημιουργία απλής φόρμας, έτσι θα εμμείνουμε στη δημιουργία ορισμένων βασικών κουμπιών για να περιηγηθούμε στα δεδομένα πιο εύκολα και να το κάνουμε πιο διαδραστικό.

Μεταβείτε στο Θέα αναπτυσσόμενο μενού και κάντε κλικ στο Σχέδιο.

Τώρα κατευθυνθείτε προς Σχέδιο καρτέλα και επιλέξτε Κουμπί για εισαγωγή κουμπιού στη φόρμα

Κάντε κλικ οπουδήποτε στη φόρμα, Οδηγός κουμπιού εντολών θα εμφανιστεί, επιλέξτε την επιθυμητή κατηγορία και ενέργειες εναντίον της

Επιλέξτε είτε Κουμπί το όνομα ή την εικόνα του από τη λίστα, μπορείτε επίσης να περιηγηθείτε στις εικόνες σας και να επιλέξετε μια εικόνα για αυτήν. Κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για εισαγωγή.

Θα δημιουργήσουμε μόνο τέσσερα κουμπιά για να εκτελέσουμε διαφορετικές ενέργειες. Αλλάξτε τον τίτλο της φόρμας στην περιοχή κεφαλίδας, αποθηκεύστε τώρα τη φόρμα και δώστε το κατάλληλο όνομα.

Κτύπημα Θέα και ανοίξτε τη φόρμα μέσα Προβολή φόρμας για να δείτε την τελική διάταξη της φόρμας.

Τώρα μπορείτε να πλοηγηθείτε στις εγγραφές, να προσθέσετε μια νέα εγγραφή και να κλείσετε τη φόρμα, κάνοντας κλικ στα αντίστοιχα κουμπιά αντί να παγιδεύονται σε πίνακες ορθόδοξου στυλ για προσθήκη δεδομένων ή τροποποίηση δεδομένων.