Απόκρυψη κειμένου στο Microsoft Word 2010/2007

Εργαλείο μείωσης του Word 2007 είναι ένα δωρεάν πρόσθετο για το Microsoft Word 2010 και 2007 που μπορεί να κρύψει οποιοδήποτε κείμενο στο έγγραφό σας. Redact σημαίνει λογοκρισία, αυτό το πρόσθετο προσθέτει μια μαύρη γραμμή σε όλο το κείμενο που γίνεται κρυφό. Μόλις διαγραφεί, το κείμενο δεν μπορεί να μετατραπεί ξανά στην αρχική του μορφή.

Όταν οι κυβερνήσεις, τα ιδιωτικά ιδρύματα, τα δικαστήρια κ.λπ. δημοσιεύουν ορισμένα σημαντικά δημόσια έγγραφα, λίγα τμήματα που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες λογοκρίνονται και τα υπόλοιπα κοινοποιούνται στο δημόσιο. Εάν πέσετε σε αυτήν την περίπτωση όπου πρέπει να αποκρύψετε κάποιο όνομα ή πληροφορίες, μπορείτε απλώς να το επαναλάβετε χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο αντί να πρέπει να το καταργήσετε.

Στην πραγματικότητα, η αναδιατύπωση του κειμένου χρησιμοποιώντας αυτό το πρόσθετο είναι πολύ πιο εύκολη και γρήγορη από το αντίστροφο, δηλαδή κατάργηση των λέξεων και των γραμμών μία προς μία. Όταν εγκατασταθεί το πρόσθετο, επισκεφθείτε την καρτέλα Έλεγχος και θα βρείτε την ομάδα Redact.

Τώρα για να επαναπροσδιορίσετε ένα έγγραφο, πρώτα πρέπει να επιλέξετε το κείμενο και να πατήσετε Mark. Μπορείτε να επισημάνετε όσες λέξεις ή γραμμές θέλετε.

Μόλις επισημάνετε όλο αυτό το κείμενο, πατήστε το κουμπί Redact Document.

Αυτό θα ανοίξει ένα νέο έγγραφο του Word με όλο το μαρκαρισμένο κείμενο που τώρα αντικαθίσταται από μαύρες γραμμές. Τώρα μπορείτε να διανείμετε αυτό το νέο λογοκρισμένο έγγραφο χωρίς να ανησυχείτε για τον αντίκτυπο στην ασφάλεια.

Μόλις ολοκληρωθεί η σύνταξη, θα σας ζητήσει να ελέγξετε τα κρυμμένα μεταδεδομένα εντός του εγγράφου προτού το διανείμετε στο κοινό. Πατήστε Επιθεώρηση, στο παράθυρο διαλόγου που ανοίγει, βεβαιωθείτε ότι έχουν επιλεγεί όλες οι επιλογές και πατήστε ξανά Επιθεώρηση. Τελείωσες.

Λήψη του Word 2007 Redaction Tool

Λειτουργεί τόσο με το Word 2007 όσο και με το Word 2010. Απολαμβάνω!