Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας Iperius: Ειδοποιήσεις μέσω email, προγραμματισμός για προχωρημένους, φίλτρα και πολλά άλλα

Αντίγραφο ασφαλείας Iperius είναι μια εφαρμογή freemium Windows που διαθέτει πολλές δυνατότητες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που σας επιτρέπουν να αποθηκεύετε εύκολα αντίγραφα των αρχείων σας σε ασφαλή τοποθεσία. Το εργαλείο επιτρέπει τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας από τοπικούς καταλόγους, μονάδες δίσκου δικτύου ή ακόμα και το σύννεφο σε οποιονδήποτε φάκελο προορισμού προτιμάτε. Παρόλο που πολλές λειτουργίες όπως η υποστήριξη cloud ή η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας αρχείων από το Windows Image Drive είναι μόνο διαθέσιμο στην πληρωμένη παραλλαγή, το χαρακτηριστικό που προσφέρεται στη δωρεάν έκδοση θα πρέπει να αρκεί για πολλά χρήστες. Βασικά σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας για διαφορετικά αρχεία και φακέλους, τους οποίους μπορείτε να εκτελέσετε άμεσα. Επιπλέον, μπορείτε να δημιουργήσετε εφεδρικά χρονοδιαγράμματα για να διατηρείτε τον τροχό να περιστρέφεται ενώ δεν βρίσκεστε κοντά στον υπολογιστή σας.

Το Iperius Backup διαθέτει ένα λεπτό περιβάλλον εργασίας χρήστη που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί τα πάντα οργανωμένα αλλά εύκολα προσβάσιμα. Η καρτέλα Home and Restore στην κορυφή έρχεται με τα δικά της κουμπιά στη γραμμή εργαλείων. Για να ξεκινήσετε με τη δημιουργία της πρώτης εφεδρικής εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί «Προσθήκη» από την καρτέλα Αρχική σελίδα.

Η διαμόρφωση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που βασίζεται στον οδηγό σας επιτρέπει να καθορίσετε διάφορες επιλογές σε μια διαδικασία βήμα προς βήμα. Πρώτα πρέπει να επιλέξετε το φάκελο ή το αρχείο που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Μπορείτε είτε να κάνετε κλικ στην επιλογή Προσθήκη φακέλου ή Προσθήκη αρχείου από τα αριστερά για να επιλέξετε το στοιχείο προέλευσης.

Αφού επιλέξετε το αρχείο προέλευσης ή τον κατάλογο, μπορείτε να καθορίσετε ορισμένες πρόσθετες παραμέτρους, όπως εξαίρεση ορισμένων υποφακέλων ή τύπων αρχείων από το αντίγραφο ασφαλείας. Το εργαλείο επιτρέπει επίσης τον καθορισμό του ονόματος χρήστη και του κωδικού πρόσβασης σε περίπτωση που το στοιχείο προέλευσης τραβιέται από μια μονάδα δίσκου δικτύου, όπως η αποθήκευση NAS.

Στο επόμενο βήμα, πρέπει να καθορίσετε τον κατάλογο προορισμού. Η δωρεάν έκδοση του Iperius Backup μπορεί να δημιουργήσει αντίγραφα ασφαλείας μόνο σε έναν τοπικό κατάλογο στον υπολογιστή σας ή σε μια τοπική μονάδα δικτύου.

Στη συνέχεια, μπορείτε να διαμορφώσετε διάφορες πρόσθετες παραμέτρους για το αντίγραφο ασφαλείας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο ZIP των εφεδρικών αρχείων, με προσαρμοσμένο όνομα και προαιρετικό κωδικό πρόσβασης για να το διατηρήσετε ασφαλές από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Σε περίπτωση που χρησιμοποιείτε μονάδα δίσκου δικτύου ως εφεδρικός προορισμός, βεβαιωθείτε ότι έχετε ορίσει το κατάλληλο όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης για έλεγχο ταυτότητας, εάν απαιτείται. Αν και η επιλογή δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας cloud δεν είναι διαθέσιμη στη δωρεάν έκδοση, μπορείτε να επιτύχετε τα ίδια αποτελέσματα, καθορίζοντας ένα κατάλογος που ήδη συγχρονίζεται με τον αποθηκευτικό χώρο στο cloud, όπως Dropbox, SugarSync, Google Drive, Microsoft SkyDrive και τα λοιπά.

Η καρτέλα Επιλογές του οδηγού δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας είναι χρήσιμη αν θέλετε να ενεργοποιήσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας κρυφών ή αρχείων συστήματος που περιέχονται στον κατάλογο προέλευσης. Επιπλέον, σας επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές αρχείο καταγραφής της εργασίας και να προγραμματίσετε την ενεργοποίηση του υπολογιστή στο τέλος της εργασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Εάν θέλετε να προγραμματίσετε την ίδια τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας, μεταβείτε στην καρτέλα Σχεδιασμός. Εδώ, μπορείτε να καθορίσετε το ακριβές πρόγραμμα με το οποίο θέλετε να εκτελείται αυτόματα η εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Υπάρχουν πολλές επιλογές εδώ. Μπορείτε να προγραμματίσετε τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία, σε οποιονδήποτε αριθμό καθορισμένων ημερών της εβδομάδας ή του μήνα ή μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα που μπορείτε να καθορίσετε σε ημέρες, ώρες και λεπτά. Επιπλέον, μπορείτε να καθορίσετε την ώρα για την προγραμματισμένη εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας τις επιλεγμένες ημέρες.

Στην καρτέλα Ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να έχετε την εφαρμογή να σας στέλνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που ολοκληρώνεται μια εφεδρική εργασία. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν έχετε πολλές εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ή εάν έχετε τη ρύθμιση του εργαλείου και εκτελείτε σε πολλούς υπολογιστές που διαχειρίζεστε. Το email περιέχει επίσης λεπτομέρειες σχετικά με το εάν η εργασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας ήταν επιτυχής ή απέτυχε λόγω σφάλματος ή διακοπής λειτουργίας του συστήματος. Μπορείτε να καθορίσετε το θέμα (με την ένδειξη Αντικείμενο στην εφαρμογή), πολλούς παραλήπτες και κρυμμένους παραλήπτες (BCC). Υπάρχουν επίσης πολλές επιλογές διαθέσιμες εδώ. η εφαρμογή μπορεί να επισυνάψει το αρχείο διαμόρφωσης αντιγράφων ασφαλείας και το αρχείο καταγραφής με το email και προαιρετικά να στείλει το email στους κρυμμένους παραλήπτες μόνο σε περίπτωση αποτυχίας του αντιγράφου ασφαλείας. Μπορείτε επίσης να ορίσετε την αποστολή του email μόνο με βάση το μέγεθος του αντιγράφου ασφαλείας, τη διάρκεια ή την κατάσταση ολοκλήρωσης. Το κουμπί «Προσθήκη / τροποποίηση λογαριασμού» σάς επιτρέπει να διαμορφώσετε τον λογαριασμό email που θα χρησιμοποιείται για την αποστολή των email.

Στην καρτέλα "Άλλη διαδικασία", μπορείτε να επιλέξετε να ξεκινήσετε αυτόματα ορισμένα προγράμματα, αρχεία και ακόμη και άλλες εργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας με το αντίγραφο ασφαλείας. Αυτές οι εργασίες μπορούν να εκτελεστούν αμέσως πριν ή μετά την τρέχουσα εργασία ή να έχουν καθυστέρηση που μπορείτε να επιλέξετε σε δευτερόλεπτα. Μπορείτε επίσης να τα ρυθμίσετε να λειτουργούν σε κρυφή λειτουργία στο παρασκήνιο. Ακριβώς όπως και η λειτουργία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα εκτελείτε πάντα ή μόνο όταν πληρούνται ορισμένα κριτήρια.

Τέλος, μπορείτε να ελέγξετε τις τελικές ρυθμίσεις στην καρτέλα Σύνοψη και να εισαγάγετε ένα προσαρμοσμένο όνομα εργασίας και μια προαιρετική περιγραφή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κάθε εφεδρική εργασία που δημιουργείτε παρατίθεται στο κύριο παράθυρο, όπου μπορείτε να την εκτελέσετε μη αυτόματα από το μενού περιβάλλοντος δεξιού κλικ. Το μενού περιβάλλοντος επιτρέπει επίσης τη διαγραφή, επεξεργασία, μετονομασία ή αντιγραφή οποιασδήποτε υπάρχουσας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Κατά τη διάρκεια της δοκιμής, προσπαθήσαμε να δημιουργήσουμε αντίγραφα ασφαλείας λίγων αρχείων και όλα λειτουργούσαν όπως έπρεπε. Μπορείτε να ακυρώσετε τη λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας οποιαδήποτε στιγμή κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Λοιπόν, πώς να επαναφέρετε ένα υπάρχον αντίγραφο ασφαλείας; Αυτό είναι επίσης πολύ απλό. Κάντε κλικ στην καρτέλα Επαναφορά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο που θέλετε να επαναφέρετε. Το παράθυρο επαναφοράς επιτρέπει να καθορίσετε έναν κατάλογο διαφορετικό από τον κατάλογο προέλευσης από τον οποίο είχε αρχικά τραβηχτεί το αρχείο. Εάν το αρχείο σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, φροντίστε να εισαγάγετε τον σωστό κωδικό πρόσβασης στο σχετικό πεδίο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν θα αντικαταστήσετε τυχόν υπάρχοντα αρχεία που υπάρχουν στον κατάλογο προορισμών ή όχι. Υπάρχει επίσης η αρκετά ενδιαφέρουσα λειτουργία "Εκτέλεση αυτής της λειτουργίας" που σας επιτρέπει να αποκρυπτογραφήσετε, να επαληθεύσετε, να επιδιορθώσετε ή να ανοίξετε το αρχείο ZIP χωρίς να το επαναφέρετε πρώτα.

Με λίγα λόγια, το Iperius Backup είναι ένα ισχυρό εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που σας επιτρέπει να δημιουργείτε γρήγορα αντίγραφα ασφαλείας και να επαναφέρετε τα αρχεία σας δημιουργώντας ξεχωριστές εργασίες και να τα εκτελέσετε ανεξάρτητα το ένα από το άλλο. Λειτουργεί σε Windows XP, Windows Vista, Windows 7 και Windows 8.

Λήψη αντιγράφου ασφαλείας Iperius