Πώς να ανοίξετε αρχεία MS Office στο Google Suite στα Windows 10

Το MS Office μπορεί να έχει ανταγωνισμό από ένα κοστούμι παραγωγικότητας ανοιχτού κώδικα όπως LibreOfficeή από τη σουίτα εφαρμογών της Apple iWork αλλά εξακολουθεί να κερδίζει. Είναι ακόμα η πιο δημοφιλής σουίτα παραγωγικότητας εφαρμογών, οπότε δεν πηγαίνει πουθενά. Μπορεί να μην το χρησιμοποιείτε, αλλά πολλοί άλλοι άνθρωποι το χρησιμοποιούν. Όσον αφορά τις δωρεάν λύσεις, το Google Suite είναι πολύ καλό, αλλά είναι μια λύση που βασίζεται αποκλειστικά στο πρόγραμμα περιήγησης. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε ένα αρχείο DOCX στην επιφάνεια εργασίας σας, πρέπει πρώτα να το ανεβάσετε στο Google Drive και μετά να το ανοίξετε. Εάν θέλετε έναν πιο γρήγορο τρόπο για να ανοίξετε αρχεία MS Office στο Google Suite, πρέπει να εγκαταστήσετε μια επέκταση Chrome που ονομάζεται Επεξεργασία γραφείου για έγγραφα, φύλλα και διαφάνειες.

Άνοιγμα αρχείων MS Office στο Google Suite

Εγκαταστήστε το Επεξεργασία γραφείου για επέκταση εγγράφων, φύλλων και διαφανειών από το Chrome web store. Αυτή είναι μια επίσημη επέκταση από την Google για το άνοιγμα αρχείων του Office σε εφαρμογές Google Suite. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επίσης εγκαταστήσει τις εφαρμογές Google Docs, Sheets και Slides. Αφού εγκαταστήσετε την επέκταση και τις εφαρμογές, αλλάξτε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για το άνοιγμα αρχείων MS Office στο Chrome.

Για να αλλάξετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα, κάντε δεξί κλικ σε ένα αρχείο DOCX και επιλέξτε Ανοιγμα με από το μενού περιβάλλοντος. Αυτό θα ανοίξει μια λίστα εφαρμογών που μπορούν να ανοίξουν το αρχείο. Επιλέξτε το Chrome εάν είναι καταχωρημένο. Εάν δεν περιλαμβάνεται στη λίστα, κάντε κύλιση στο τέλος και ορίστε την επιλογή που σας επιτρέπει να επιλέξετε άλλες εγκατεστημένες εφαρμογές στον υπολογιστή σας. Αναζητήστε και επιλέξτε το αρχείο Chrome.exe.

Αφού επιλέξετε την εφαρμογή, ενεργοποιήστε την επιλογή "Να χρησιμοποιείτε πάντα αυτήν την εφαρμογή για να ανοίξετε αυτόν τον τύπο αρχείου".

Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο DOCX και θα ανοίξει στο Chrome. Η επέκταση θα γνωρίζει ότι ένα αρχείο DOCX υποτίθεται ότι ανοίγει στα Έγγραφα Google και ότι ένα αρχείο Excel υποτίθεται ότι ανοίγει στα Φύλλα Google.

Θα χρειαστεί να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή για κάθε τύπο αρχείου εφαρμογής MS Office. Εάν πρέπει να ασχοληθείτε με αρχεία DOC και DOCX, καθώς και με εφαρμογές XLS και XLSX κ.λπ., θα πρέπει να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή για κάθε τύπο αρχείου.

Εάν το θεωρείτε πολύ κουραστικό για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να μεταβείτε στην εφαρμογή Ρυθμίσεις. Μεταβείτε στην ομάδα εφαρμογών των ρυθμίσεων. Μεταβείτε στην καρτέλα Προεπιλεγμένες εφαρμογές. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογή προεπιλεγμένων εφαρμογών κατά τύπο αρχείου. Θα λάβετε μια μεγάλη λίστα επεκτάσεων αρχείων για την οποία μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη εφαρμογή.