Μαζική κατάργηση μεταδεδομένων από αρχεία Word, Excel και PowerPoint

Τα μεταδεδομένα παρέχουν λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα αρχεία που βοηθούν τους χρήστες να τα κατηγοριοποιήσουν σε διαφορετικές ομάδες. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμοποιούνται επίσης από εφαρμογές συστήματος και τρίτων για βοήθεια στην Αναζήτηση και για γρήγορη λήψη πληροφοριών σχετικά με τα απαιτούμενα αρχεία. Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες μεταδεδομένων ενός αρχείου από το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες (προσβάσιμο από το μενού περιβάλλοντος δεξιού κλικ). Η Εξερεύνηση των Windows παραθέτει όλα τα μεταδεδομένα αρχείων στην προβολή λεπτομερειών, αλλά δεν παρέχει έναν βολικό τρόπο για την κατάργησή του, ειδικά όχι από το έγγραφο. Το Microsoft Office διαθέτει ένα ενσωματωμένο εργαλείο για την κατάργηση των μεταδεδομένων από ένα έγγραφο, αλλά αν δεν το θέλετε εγκαταστήστε το Microsoft Office μόνο για να καθαρίσετε τα μεταδεδομένα των εγγράφων, έχουμε ένα εργαλείο που εκτελεί το δουλειά. Καθαριστικό μεταδεδομένων εγγράφων είναι μια δωρεάν εφαρμογή που σας επιτρέπει να αφαιρέσετε όλα τα μεταδεδομένα από ένα έγγραφο Word, Excel και PowerPoint. Μόλις καταργηθούν τα μεταδεδομένα, μπορείτε να διανείμετε τα αρχεία χωρίς να ανησυχείτε για τυχόν ανεπιθύμητες πληροφορίες που θα κυκλοφορούν μαζί με τα αρχεία.

ο προηγουμένως καλυμμένη μέθοδος Για τον καθαρισμό των μεταδεδομένων από ένα έγγραφο χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα του Microsoft Word είναι χρήσιμο σε κάποιο βαθμό, σας επιτρέπει να καθαρίζετε μόνο ένα αρχείο τη φορά. Εάν έχετε μεγάλο αριθμό αρχείων, θα γίνει αθόρυβο ένα κουραστικό και χρονοβόρο καθήκον να εκτελείτε την ίδια διαδικασία ξανά και ξανά για κάθε αρχείο. Το Document Metadata Cleaner, ωστόσο, σας επιτρέπει να απογυμνώσετε έγγραφα ταυτόχρονα.

Η κύρια διεπαφή, εάν η εφαρμογή έχει επιλογές είτε να αναλύσει είτε να καθαρίσει πλήρως τα μεταδεδομένα από τα αποθηκευμένα έγγραφα. Κάντε κλικ στο κουμπί Ανάλυση για σάρωση των εγγράφων και προβολή μιας αναφοράς για τις πληροφορίες μεταδεδομένων.

Το μενού Ανάλυση σάς επιτρέπει να επιλέξετε τον τύπο αρχείων από έγγραφα Word, Excel και PowerPoint. Μπορείτε να σαρώσετε ένα συγκεκριμένο αρχείο, ολόκληρο το φάκελο "Τα έγγραφά μου" ή τα διαθέσιμα αρχεία σε άλλο φάκελο. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να αναλύσετε τα απαιτούμενα αρχεία ή φακέλους.

Όταν ολοκληρωθεί η ανάλυση, εμφανίζονται όλα τα έγγραφα που περιέχουν οποιονδήποτε τύπο πληροφοριών μεταδεδομένων. Τα δεδομένα εμφανίζονται σε διαφορετικές στήλες, όπως Όνομα αρχείου, Τίτλος, Συγγραφέας, Εταιρεία, Λέξεις-κλειδιά, Θέμα, Σχόλια κ.λπ. Κάντε κλικ στο κουμπί "Καθαρισμός αρχείων" για να αφαιρέσετε τα μεταδεδομένα.

Το μενού Clean Settings σάς επιτρέπει να επιλέξετε προσαρμοσμένα στοιχεία μεταδεδομένων για καθαρισμό από τα έγγραφα. Κάντε κλικ στο "Επιλογή όλων" για να αφαιρέσετε τα πάντα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα του συντάκτη και της εταιρείας χρησιμοποιώντας τα διαθέσιμα πεδία txt στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ στο Επόμενο για να εκτελέσετε όλες τις επιλεγμένες λειτουργίες.

Το Document Metadata Cleaner λειτουργεί σε εκδόσεις 32-bit και 64-bit των Windows XP, Windows Vista, Windows 7 και Windows 8.

Κατεβάστε το Cleaner Metadata Document