Βρείτε τον αριθμό των email που φθάνουν ανά ώρα, εβδομάδα ή ημέρα

Ξυπνάτε κάθε μέρα και βρίσκετε τα εισερχόμενά σας γεμάτα, πώς θα ξέρετε σε ποια ώρα φτάνουν τα περισσότερα email; Φυσικά, γράφεται μια ώρα δίπλα σε κάθε email. Αλλά δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσαμε να δημιουργήσουμε μια αναφορά που μπορεί να μας δώσει μια πιο ξεκάθαρη εικόνα, να μας πει σε ποια ακριβώς ώρα φτάνουν τα περισσότερα email;

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook, τότε υπάρχει ένα πρόσθετο για αυτό που ονομάζεται Δημιουργία αναφορών απόδοσης του Outlook. Κάνει ακριβώς αυτό που λέει το όνομα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια αναφορά ανά ποσό μηνύματος, εύρος ζώνης μηνυμάτων, αποστολέα και παραλήπτη. Για να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά, επιλέξτε πρώτα έναν φάκελο (μπορείτε να επιλέξετε πολλούς φακέλους), επιλέξτε έναν τύπο αναφοράς, επιλέξτε την ώρα (ώρα, ημέρα ή εβδομάδα) και τέλος κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αναφοράς.

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε το εύρος ημερομηνιών, αλλά δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε μια αναφορά. Ακολουθεί ένα παράδειγμα του πώς μοιάζει μια απλή αναφορά.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το εργαλείο για να μετρήσετε το συνολικό εύρος ζώνης κάθε ώρα, ημέρα ή εβδομάδα. Εκτός από αυτό, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια αναφορά για τον αριθμό των email που έχετε στείλει. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για να παρακολουθείτε τις συνήθειες των email σας. Λειτουργεί σε όλες τις εκδόσεις του Outlook. Τώρα μπορούμε να περιμένουμε μόνο κάποιον να εμφανίσει μια τέτοια δυνατότητα στα Gmail Labs.

Ενώ δημιουργείται η αναφορά, ρίξτε μια ματιά Εξαγωγή συνημμένων από το Outlook, Επαλήθευση συνημμένου του Outlook, και Ανάκτηση διαγραμμένων email. Απολαμβάνω!