Bitrix24: Διαχείριση έργου, ανατροφοδότηση και κοινή χρήση αρχείων για Web & iOS

Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι ένα έργο λειτουργεί ομαλά, η επικοινωνία μεταξύ όλων των μελών της ομάδας είναι υψίστης σημασίας. Όλα τα άτομα που συμμετέχουν σε ένα έργο πρέπει να είναι εξοικειωμένα με τις ευθύνες τους και τα καθήκοντα για όλα τα μέλη της ομάδας θα πρέπει να προσδιορίζονται με σαφήνεια. Ένας κεντρικός χώρος εργασίας, ειδικά όταν πρόκειται για μεγάλο αριθμό ατόμων, όπου κάθε πτυχή του τρέχοντος και του Οι επερχόμενες εργασίες καταγράφονται και είναι διαθέσιμες για όλους τους συμμετέχοντες, είναι μια από τις προϋποθέσεις για την ολοκλήρωση του σετ καθήκοντα. Το καλό λογισμικό διαχείρισης έργων επιφάνειας εργασίας μπορεί να σας προσφέρει όλα αυτά τα πράγματα, αλλά θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε το λογισμικό σε υπολογιστές όλων των μελών της ομάδας. Για να αποφύγετε αυτήν την ταλαιπωρία και όλα τα προβλήματα που μπορεί να το συνοδεύουν, μπορείτε να απευθυνθείτε σε μια διαδικτυακή λύση όπως Bitrix24. Κυρίως μια εφαρμογή ιστού, το Bitrix24 σάς επιτρέπει να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε εργασίες βάσει ομάδας, να μοιράζεστε αρχεία και να λαμβάνετε σχόλια χωρίς να έχετε για να διαμορφώσετε οποιαδήποτε εξειδικευμένη λύση διαχείρισης εργασίας και ακόμη και να έχετε μια εφαρμογή iOS (iPhone και iPad) για διαχείριση εν κινήσει.

Με την εγγραφή ενός λογαριασμού στην υπηρεσία, μπορείτε να δημιουργήσετε έναν προσωπικό χώρο εργασίας όπου όλοι οι άνθρωποι που επιλέγετε μπορούν να συνεργάζονται σε εργασίες. Σε κάθε χώρο εργασίας παρέχεται η δική του διεύθυνση URL Μέσα στην εφαρμογή ιστού, η υπηρεσία ισχυρίζεται ότι δημιουργεί ένα intranet, όπου οι άνθρωποι μπορούν επικοινωνήστε μεταξύ τους, βοηθήστε ο ένας τον άλλον με έργα, παρακολουθήστε την πρόοδο του άλλου, μοιραστείτε αρχεία και ξεκινήστε 1-προς-1 συζητήσεις.

Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία, πρώτα πρέπει να δημιουργήσετε λογαριασμό. Εισαγάγετε το επιθυμητό όνομα για το intranet, το όνομα της εταιρείας και τα προσωπικά σας στοιχεία για τη δημιουργία του λογαριασμού. Μόλις δημιουργηθεί ο λογαριασμός, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτόν χρησιμοποιώντας τα στοιχεία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κωδικού πρόσβασης.

Από προεπιλογή, στην κύρια σελίδα θα εμφανίζεται το Activity Steam, όπου μπορούν να προβληθούν όλα όσα κάνουν οι συμμετέχοντες στον χώρο εργασίας. Η αριστερή πλευρά έχει ξεχωριστές ομάδες για την οργάνωση της ροής εργασίας, για παράδειγμα, ροή δραστηριότητας, εργασίες, ημερολόγιο, αρχεία, φωτογραφίες, συνομιλίες κ.λπ. Κάθε προστιθέμενη δραστηριότητα κατηγοριοποιείται σε οποιαδήποτε από τις ομάδες που επιτρέπει ευκολότερη πρόσβαση στους χρήστες. Εάν ανήκετε σε έναν μεγάλο οργανισμό, μπορείτε επίσης να διαχωρίσετε τις δραστηριότητες σύμφωνα με τις ομάδες εργασίας στις οποίες ανήκουν, όπως Freelance, Market και διαφήμιση, Ε & Α, Τεχνολογία κ.λπ. Το δεξιό τμήμα του παραθύρου, που ονομάζεται Φίλτρο, σας επιτρέπει να εντοπίσετε γρήγορα τις τρέχουσες εργασίες μέσω της κατάστασής τους, όπως Είμαι υπεύθυνος, Συμμετέχω, Αναμονή ελέγχου, Σε εξέλιξη, Καθυστέρηση κ.λπ.

Το κουμπί Δημιουργία στην επάνω αριστερή πλευρά σας επιτρέπει να προσκαλέσετε νέους χρήστες στο χώρο εργασίας, να δημιουργήσετε νέες εργασίες, συμβάντα ημερολογίου, να ξεκινήσετε συνομιλίες με άλλους συμμετέχοντες και να ανεβάσετε αρχεία.

Μόλις άλλα άτομα μπουν στο intranet, θα εμφανιστούν νέες ειδοποιήσεις στην κάτω δεξιά γωνία της διεπαφής. Και οι δύο, οι νέες συνομιλίες και οι ειδοποιήσεις από τη Ροή δραστηριότητας θα εμφανίζονται εδώ.

Το Web Messenger του Bitrix24 σάς επιτρέπει να ξεκινήσετε απευθείας ιδιωτικές συνομιλίες με άλλους συμμετέχοντες της ομάδας. Μπορείτε να συνομιλήσετε με όσους συμμετέχοντες θέλετε κάθε φορά.

Κατά τη δημιουργία μιας νέας εργασίας, έχετε επιλογές για να προσθέσετε τον τίτλο της, καθορίστε το όνομα του ατόμου στο οποίο θα εκχωρηθεί την εργασία, την προτεραιότητα της εργασίας, ορίστε μια προθεσμία, προσθέστε μια λεπτομερή περιγραφή εργασίας, ανεβάστε αρχεία που σχετίζονται με την εργασία.

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε αρχεία στο χώρο εργασίας που δεν σχετίζονται με μία μόνο εργασία. Απλώς μεταβείτε στην κατηγορία Αρχεία στην αριστερή πλευρά και σύρετε / αποθέστε τα αρχεία για να τα ανεβάσετε.

Η υπηρεσία Bitrix24 διαθέτει επίσης μια εφαρμογή iOS που σας παρέχει βασικές λειτουργίες για διαχείριση και περιήγηση στις διάφορες λειτουργίες. Στην κύρια οθόνη εμφανίζεται η Ροή δραστηριότητας με όλο το πιο πρόσφατο περιεχόμενο απευθείας στο iDevice.

Το κουμπί "+" στην επάνω δεξιά πλευρά σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα σε συμμετέχοντες στην ομάδα. Μπορείτε να επιλέξετε επιλεκτικά άτομα, να προσθέσετε αναφορές ατόμων στο μήνυμα και να επισυνάψετε εικόνες και αρχεία με το μήνυμα. Το μήνυμα θα εμφανιστεί αμέσως στις ροές δραστηριότητας του πίνακα ελέγχου Bitrix24 του παραλήπτη.

Μπορείτε επίσης να δείτε τις τρέχουσες εργασίες σύμφωνα με κατηγορίες και ομάδες, όπως Υπάλληλοι, Freelance, Marketing και διαφήμιση, Ε & Α, Πωλήσεις κ.λπ.

Η υπηρεσία παρέχει δωρεάν και πληρωμένους λογαριασμούς για τους χρήστες. Ο δωρεάν λογαριασμός έχει όριο 5 GB δεδομένων και 12 συμμετέχοντες στο intranet. Η πλήρης σύγκριση των δυνατοτήτων, που περιλαμβάνονται σε δωρεάν και επί πληρωμή πακέτα, μπορείτε να βρείτε στη σελίδα του προϊόντος.

Επισκεφτείτε το Bitrix24