Cómo nunca responder a todos por error nuevamente en Gmail

Los correos electrónicos pueden dirigirse a varias personas, ya sea agregándolos al campo Para, o al campo CC o BCC. Cuando responde a un correo electrónico, no necesariamente tiene que responder a todos en el correo electrónico original. Puede eliminar personas o agregarlas. Desafortunadamente, muchas personas tienden a hacer clic compulsivamente en Responder sin verificar si están respondiendo al remitente original o a cada persona en el correo electrónico. Esto normalmente inicia una cadena de muchas personas presionando responder a todos. Si usa Gmail, puede configurar el botón Responder para que siempre use Responder y nunca Responder por error.

Botón de respuesta de Gmail

Abre Gmail y haz clic en el botón de la rueda dentada en la esquina superior derecha debajo de tu foto de perfil. En el menú que se abre, seleccione Configuración. En la pestaña "General", desplácese hacia abajo hasta la configuración "Comportamiento de respuesta predeterminado". Verá una de dos opciones; Responder y responder a todos. Seleccione Responder y luego desplácese hasta el final de la página para guardar el cambio.

Cada vez que haga clic en el botón Responder, la respuesta que escriba se enviará solo al remitente original del correo electrónico y no a todos los demás incluidos en él.

Si alguna vez necesita usar la función Responder a todos, tendrá que hacer clic en el botón de más opciones junto al botón de respuesta y seleccionar "Responder a todos" en el menú.

Esta opción solo funcionará si usa Gmail web. Las aplicaciones de Gmail para iOS y Android tienen diferentes botones para Responder y Responder a todos. Si utiliza un cliente de correo electrónico de escritorio y conecta su cuenta de Gmail con él, esta configuración no se aplicará. El cliente de correo electrónico de escritorio tendrá su propia configuración y, si tiene miedo, podría golpear accidentalmente Responda todo, luego busque una configuración para deshabilitarlo en el cliente de escritorio, o un complemento que pueda hacer ese trabajo para.

Esto debería evitar que responda accidentalmente a todos, pero en el caso de que alguien más lo haga y usted sea uno de los destinatarios de un correo electrónico donde todos los demás ahora están respondiendo a todos, puede usar tLa función de silencio en Gmail. Esto silenciará todas las alertas de un correo electrónico a menos que se mencione directamente en él.

Esta es una configuración por correo electrónico, lo que significa que deberá aplicarla a cualquier correo electrónico del que no desee recibir alertas. Siendo realistas, aunque Responder a todos los correos electrónicos tiende a suceder, no son lo suficientemente frecuentes como para necesitar una configuración general para silenciar las alertas para ellos.