Cómo combinar archivos de Excel en Windows 10

Combinar archivos es un concepto simple, pero ejecutarlo no siempre es tan simple. Cuando fusiona un archivo, independientemente del tipo que sea, debe tener cuidado de cómo hacerlo, ya que no desea perder ni sobrescribir ninguna parte importante del archivo. Lo más seguro es hacer siempre una copia de seguridad de los dos archivos que está fusionando y luego combinarlos con copias. También debe fusionarlos en un nuevo archivo en lugar de copiarlo de un archivo y pegarlo en otro.

Esto implica mucho trabajo, especialmente si se trata de documentos que deben fusionarse en algún orden. Con las hojas de cálculo, es un poco más simple. A continuación, le mostramos cómo puede combinar archivos de Excel en Windows 10.

Combinar archivos de Excel en Windows 10

Esto funciona para archivos que Excel puede abrir, es decir, XLS, XLSX, CSV, etc. Vamos a usar una aplicación gratuita llamada Fusión de Excel. Descargar e instalarlo y ejecutar la aplicación.

1. Ejecute Excel Merger.
2. Haga clic en el botón Agregar en la parte superior y seleccione los archivos que desea fusionar.
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3. Puede combinar dos archivos, o puede combinar dos hojas de trabajo del mismo archivo, aunque la salida puede no verse tan bien. No le recomendamos que use esta opción si tiene fórmulas agregadas y celdas vinculadas en hojas de trabajo.
4. Abra el menú desplegable Fusionar y seleccione lo que desea fusionar, es decir, archivos, hojas, archivos y hojas, filas o columnas.
5. Elija el formato del archivo de salida, y dónde se guardará, y luego haga clic en "Iniciar fusión ahora".

Cómo funciona la fusión de archivos de Excel

Para comprender cómo funciona la fusión, puede comenzar con algunos archivos simples que tienen solo unas pocas celdas de datos y una sola hoja de trabajo cada uno.

Básicamente, cuando combina archivos, las hojas de ambos se agregan a un nuevo archivo. Cuando combina hojas, todas las hojas dentro de un archivo se combinan en una. Cuando combina archivos y hojas, todas las hojas de los archivos se combinan y luego se agregan a una sola hoja en un archivo nuevo. Para filas y columnas, puede ingresar un rango para cualquiera de ellas y se fusionarán.

La aplicación guarda la salida en la unidad C de forma predeterminada, por lo que es posible que desee cambiar eso antes de comenzar a fusionar. Siempre crea un nuevo archivo, independientemente de los parámetros de fusión, por lo que sus archivos originales estarán seguros. Asegúrese de verificar los datos en el nuevo archivo antes de deshacerse de los originales.