5 mejores consejos de MS Office de 2016

Con el final de 2016, recordamos los mejores consejos y trucos que revisamos. MS Office sigue siendo una de las aplicaciones de productividad más populares. Tiene tantas funciones que te sorprenderá la cantidad de funciones que desconoces. Microsoft continúa agregando características ocasionalmente a las aplicaciones en Office. También es lo suficientemente flexible como para que las funciones existentes se puedan ajustar para que las aplicaciones sean más productivas. Aquí están los cinco mejores consejos de MS Office que revisamos en 2016.

MS Word es posiblemente uno de los procesadores de texto más potentes disponibles en el mercado hoy en día. Si sus necesidades de documentación son básicas, es posible que nunca aprenda sobre las características más impresionantes que tiene. Si alguna vez tiene que trabajar en un documento con muchas otras personas, entonces el control de documentos será necesario y la creación de un documento maestro es la forma de hacerlo.

Las presentaciones de PowerPoint pueden incluir una gran cantidad de contenido enriquecido. Esto incluye imágenes, clips de sonido y videos. Puede vincular al contenido, puede vincular directamente a un video de YouTube o puede incrustarlo. Todo depende de lo que más le convenga y de las circunstancias de su presentación. Si necesita mantener el tamaño de su presentación lo suficientemente pequeño como para enviarlo por correo electrónico (menos de 25 MB), es posible que a veces necesite saber qué diapositiva la está hinchando. Así es cómo.

Siempre me sorprende que una aplicación como Photoshop no tenga una opción de guardado automático o de recuperación automática. Las aplicaciones de MS Office tienen guardado automático y recuperación automática, lo que ha evitado que se pierdan muchos documentos de investigación e informes. Si desea agregar una capa adicional de confiabilidad a estas copias de seguridad, puede mover la carpeta de recuperación automática a la nube para que siempre exista una copia fuera de su propio sistema.

Este es un cambio cosmético que Microsoft realizó en sus aplicaciones con la versión 2016. No todos son fanáticos y puedes apagarlo.

Use una regla para agregar Deshacer Enviar a Outlook

Gmail ha tenido durante mucho tiempo una función de deshacer envío que recientemente salió de la fase beta. Outlook, posiblemente uno de los clientes de correo electrónico más utilizados para el escritorio, no tiene esta función. Puede agregarlo con solo una pequeña regla simple de Outlook.