Cómo omitir celdas en blanco de formato condicional en Microsoft Excel

El formato condicional se aplica en función de un único criterio. Una regla solo verificará si el valor de una celda coincide con una condición y, si lo hace, se aplicará el formato. Afortunadamente, puede aplicar varias reglas de formato condicional y puede usar esto para omitir celdas en blanco de formato condicional. Así es cómo.

Omitir celdas en blanco de formato condicional

Abra el archivo de Excel que ha aplicado o al que desea aplicar el formato condicional. En la captura de pantalla a continuación, el formato condicional se aplica a la columna C para que todos los valores que sean inferiores a 500 se resalten en rojo.

Seleccione la columna o las filas a las que desea aplicar el formato condicional. Vaya a Formato condicional> Administrar reglas.

Haga clic en el botón Nueva regla en el administrador de reglas y en la lista de condiciones, seleccione "Formatear solo las celdas que contienen" y seleccione "En blanco" en el menú desplegable "Formatear solo las celdas con". Haga clic en Aceptar.

Volverá a la ventana del administrador de reglas. La nueva regla que agregó se enumerará allí. Seleccione la opción "Detener si es verdadero". Después de eso, puede agregar condiciones de formato adicionales. Si ya tiene otras reglas de condición de formato en la lista, asegúrese de que la que creó para las celdas en blanco aparezca en la parte superior.

Para moverlo, seleccione la regla y use el botón de flecha hacia arriba para moverlo a la parte superior. Haga clic en Aplicar y todas las reglas de formato condicional omitirán las celdas en blanco dentro de la columna que seleccionó.

No hay ninguna condición sobre cuándo debe agregar la regla para omitir celdas en blanco. Puede agregarlo antes o después de agregar otras reglas. Lo único que debe asegurarse es que la regla de celda en blanco aparece en la parte superior de la lista y no olvide marcar la opción Detener si es verdadera.

De forma predeterminada, esto mantendrá las celdas vacías libres de todo formato, sin embargo, si necesita resaltar también las celdas en blanco, puede darle un formato cuando cree la regla. Haga clic en el botón "Formato" junto al cuadro grande "Sin formato establecido" y seleccione el color de relleno para la celda.

Esta es una excelente manera de resaltar los campos vacíos en sus datos y de formatearlos tan pronto como se llenen. También puede usar el orden en que se aplican las reglas para aplicar condiciones más complejas y formatear celdas en consecuencia por ejemplo, puede aplicar una regla para resaltar celdas si su valor es mayor que cierto número, pero menor que otro, o sólo encontrar valores duplicados.