Macros de Office Excel 2010

Discutiremos lo siguiente en esta publicación:

• ¿Qué son las macros?
• Cómo crear macro en Excel 2010
• ¿Qué son las referencias relativas?
• Cómo ejecutar una macro en Excel 2010

¿Qué son las macros?

¿Sueles realizar las mismas tareas repetidas una y otra vez en Excel? Una macro registra los clics y las pulsaciones del mouse mientras trabaja y los reproduce más tarde. Se utiliza para registrar la secuencia de acciones que utiliza para realizar una determinada tarea. Cuando ejecuta la macro, reproduce esas acciones exactamente en el mismo orden. Por lo tanto, le ahorrará dolor de cabeza si desea repetir las acciones varias veces.

Crear / grabar macros en Excel 2010

Golpea el Ver menú y elija el Macros> Grabar macro.

Se mostrará el cuadro de diálogo Grabar macro, aquí especifique los detalles de la macro. Los nombres de macro deben comenzar con una letra y pueden incluir letras, números y caracteres de subrayado. Puede especificar la tecla de acceso directo para ejecutar la Macro aquí, también para una mejor comprensión de la Macro, especifique la descripción de la Macro.

Eso es todo, ahora realice sus pasos y Excel seguirá grabando todos los pasos, cuando haya terminado, detenga la grabación Macro desde Macro> Detener grabación opción.

¿Qué son las referencias relativas?

De forma predeterminada, Excel Macro Recorder registra sus pasos absolutos. Supongamos que desea moverse de la celda A8 a B8 después de realizar una acción, presionará el Tecla de flecha derecha, pero Excel no registrará esta clave, en cambio, solo registrará el movimiento a la celda B8. Ahora supongamos que ha registrado las acciones y debe realizarlas en la celda C8, cuando ejecuta la Macro, una línea de Se ejecutará la macro y luego se seleccionará la celda B8 en lugar de seleccionar la celda D8 (que está a la derecha de C8).

Como dije anteriormente, esto se debe a que Excel registra el movimiento a la celda B8 en lugar de registrar cada acción (pulsación de tecla). Si desea que Excel registre relativamente, de modo que Excel se mueva a la celda derecha en lugar de seleccionar la celda B8, deberá habilitar Referencias relativas. Se puede activar desde el menú Macros justo debajo de la opción Iniciar / Parar grabación.

Ejecutar macros en Excel 2010

Una vez que haya grabado la Macro, ya no necesitará realizar los pasos repetidos una y otra vez. Golpea el Macro> Ver macros opción y mostrará la lista de todas las macros creadas / grabadas. Elija la macro que desee y presione el correr botón. También puede editar y eliminar macros desde aquí.

Un método mucho más fácil es presionar la tecla de acceso directo (tecla de acceso rápido). Si olvidó asignar una tecla de acceso directo, simplemente diríjase a Ver macro, seleccione la macro deseada y presione Opciones, ahora asigne una tecla de acceso rápido y presione OK.

El tercer método es aún más fácil si no eres un adicto a las teclas rápidas, simplemente agrega la Macro al Acceso rapido a la barra de herramientas. Ahora un clic es todo lo que se necesita para ejecutar una macro.