Managed File Transfer (MFT) Mejores herramientas y software en 2020

Desde los primeros días de Internet, cuando solo estaba compuesto por universidades e instalaciones de investigación del gobierno, la gente ha estado intercambiando documentos en forma electrónica. De hecho, se han creado varios protocolos para ningún otro propósito que la transferencia de archivos. Uno puede pensar fácilmente en el Protocolo de transferencia de archivos, o FTP, y sus variantes y derivados FTPS, SFTP y TFTP. Pero últimamente, el correo electrónico ha sido la principal forma de intercambiar archivos. Es práctico, todo el mundo sabe cómo usarlo y parece ser lo suficientemente seguro. Pero el correo electrónico tiene sus limitaciones.

Para empezar, generalmente hay un tamaño máximo para un archivo adjunto. Esto puede ser problemático ya que los archivos como el video de alta definición o las imágenes de alta resolución pueden superar fácilmente esas limitaciones. Y la seguridad es otra preocupación importante, al contrario del pensamiento popular, el correo electrónico no es muy seguro.

Para abordar algunas de las deficiencias de otros métodos de transferencia de archivos, se inventó la Transferencia de archivos gestionados o MFT. Hoy, estamos tratando de arrojar algo de luz sobre este tema al revisar el mejor software para la transferencia de archivos administrada.

Comenzaremos analizando en profundidad la transferencia de archivos administrados en general. Las diferentes herramientas vienen con diferentes conjuntos de características, pero todas comparten un objetivo común y algunas características comunes. Una vez que estemos más familiarizados con los conceptos generales de transferencia de archivos administrados, veremos los diferentes tipos de herramientas que puede encontrar en el mercado. Aunque cada herramienta es única, se pueden agrupar en unas pocas categorías. Finalmente, con toda esta información de respaldo, estaremos listos para revisar algunos de los mejores software que pudimos encontrar.

Transferencia de archivos gestionados (MFT)

Managed File Transfer (MFT) puede referirse a un software o servicio que gestiona la transferencia segura de datos de una computadora a otra a través de una red. Aunque esta definición es rigurosamente exacta, no le dice mucho más que el nombre del software o servicio. Por lo general, el software MFT se comercializa para empresas corporativas como una alternativa a las soluciones de transferencia de archivos ad-hoc como FTP, HTTP y otras.

MFT generalmente ofrece un mayor nivel de seguridad y control que FTP u otros protocolos similares. Las características incluyen informes, incluida la notificación de transferencias de archivos exitosas, no repudio, auditabilidad, global visibilidad, automatización de actividades y procesos relacionados con la transferencia de archivos, seguridad de extremo a extremo y rendimiento métricas / monitoreo. En pocas palabras, puede pensar en Managed File Transfer como FTP en esteroides. Un montón de esteroides.

En concreto, es posible que se pregunte cómo es la transferencia de archivos gestionados diferente de otras tecnologías. La respuesta es simple, es muy diferente. Las aplicaciones MFT generalmente tienen todas o la mayoría de las siguientes características:

• Pueden admitir múltiples protocolos de transferencia de archivos, incluidos FTP / S, OFTP, SFTP, SCP, AS2 y HTTP / S.
• Pueden transferir archivos de forma segura a través de redes públicas y privadas utilizando protocolos de transferencia de archivos cifrados.
• Almacenan archivos de forma segura utilizando múltiples métodos de cifrado de datos
• Pueden automatizar los procesos de transferencia de archivos entre socios comerciales e intercambios, incluida la detección y el manejo de transferencias de archivos fallidas.
• Pueden autenticar usuarios contra directorios de usuarios existentes como LDAP y Active Directory
• Interoperan con las aplicaciones existentes utilizando API documentadas (interfaces de programación de aplicaciones)
• Por último, pero no menos importante, generan informes detallados sobre la actividad de transferencia de archivos y usuarios

En cierto modo, Managed File Transfer utiliza tecnologías y protocolos existentes. El diferente software disponible no intenta reinventar la rueda. Las herramientas simplemente vinculan cada elemento del proceso de transferencia de archivos en un paquete coherente.

Software de transferencia de archivos gestionados: múltiples opciones

Como hemos indicado anteriormente, las herramientas de transferencia de archivos gestionados pueden adoptar la forma de software local que debe instalarse en un servidor. Algunos proveedores también ofrecen la posibilidad de comprar un dispositivo con el software ya instalado y, hasta cierto punto, configurado. Todo lo que normalmente queda por hacer es agregar los parámetros de configuración que son específicos de su organización. Esta puede ser una opción interesante para aquellos que buscan una solución integrada con soporte total de un solo proveedor. Por lo general, ejecutan una versión reforzada de un sistema operativo básico sin componentes innecesarios. Hoy en día, Linux y BSD suelen estar en la base de estos dispositivos.

Alternativamente, Managed File Transfer también puede usar el modelo de software como servicio (SaaS). En este caso, Managed File Transfer es un servicio basado en suscripción, pero todo el software real y el equipo con el que se ejecuta se encuentran en la nube. Dado que la mayoría de los sistemas MFT permiten la autenticación local AD o LDAP, estos servicios en la nube deben de alguna manera conectarse a su servicio de directorio. Esto puede hacerse de forma completamente remota o mediante el uso de un agente local que se ejecuta en un controlador de dominio u otra computadora en su red.

Programas de transferencia de archivos mejor administrados

Mientras buscábamos el mejor software de transferencia de archivos gestionados, una cosa se hizo evidente rápidamente: muchos productos y servicios están disponibles. Hemos tratado de eliminar el mercado y le traemos lo que creemos que es el mejor software para la transferencia de archivos gestionados.

Primero en nuestra lista es un producto de SolarWinds, uno de los fabricantes más conocidos de herramientas y software de administración de redes. En los últimos veinte años, la compañía ha producido algunas de las mejores herramientas. Su producto estrella, el Monitor de rendimiento de red es considerado como una de las mejores plataformas de monitoreo de red. SolarWinds también es famoso por sus numerosas herramientas gratuitas, cada una de las cuales cubre una necesidad específica de los administradores de red.

Cuando se trata de la transferencia de archivos gestionados, no sorprende que un producto de SolarWinds esté en esta lista. los Serv-U Managed File Transfer Server es una versión extendida del conocido servidor Serv-U FTP que puede administrar transferencias de archivos usando varios protocolos como FTP, FTPS, SFTP y HTTP / S sobre redes IPv4 e IPv6. El software permite compartir archivos ad-hoc y permite transferencias de archivos punto a punto desde la web y dispositivos móviles. Esta herramienta le permitirá mantener y demostrar el cumplimiento de PCI DSS, HIPAA, FISMA, SOX y otros estándares relacionados con la seguridad y privacidad de los datos. Se puede integrar con NAS / SAN y servidores de bases de datos externos, lo que permite un fácil acceso al almacenamiento.

• PRUEBA GRATIS: Serv-U Managed File Transfer Server de SolarWinds
• Enlace oficial de descarga: https://www.solarwinds.com/serv-u-managed-file-transfer-server

los Serv-U Managed File Transfer Server le permitirá transferir archivos instantáneamente utilizando interfaces web y móviles simples de arrastrar y soltar. No importa qué dispositivo esté utilizando, lo tiene cubierto. A través de la consola de administración centralizada basada en la web de la herramienta, puede automatizar fácilmente las tareas de administración y administración de transferencia de archivos. Su sólida base técnica proporciona seguridad y cumplimiento de datos verdaderos. El complemento opcional Serv-U Gateway proporciona seguridad de defensa en profundidad para las implementaciones de Serv-U. Asegura que no se almacenen datos en la DMZ para cumplir con PCI DSS y otros marcos regulatorios.

En cuanto a la seguridad, puede integrar Serv-U con su entorno AD / LDAP existente para sincronizar cuentas de usuario y simplificar la autenticación. La herramienta le permitirá aplicar límites y configuraciones personalizadas para las operaciones de transferencia de archivos a usuarios, grupos, dominios y servidores. El software también tiene monitoreo integrado, lo que le permite rastrear el inicio del servidor de archivos, la configuración y la actividad del dominio para una resolución de problemas rápida y fácil. Las alertas también se incluyen y garantizarán que se le notifique cualquier actividad sospechosa. El sistema puede enviar correos electrónicos, ejecutar programas, eliminar archivos y escribir mensajes de registro de eventos de Windows basados ​​en eventos activados.

Precios para el Serv-U Managed File Transfer Server de SolarWinds se basan en instalaciones de servidores y comienzan en $ 2 995 por servidor. Si prefiere probar el producto antes de comprometerse a comprarlo, Se encuentra disponible una prueba gratuita de 30 días completamente funcional.

2. Servicios en la nube Globalscape EFT

Como habrás adivinado por su nombre, el Servicios en la nube Globalscape EFT es un servicio de transferencia y uso compartido de archivos seguro y escalable basado en la nube. Utiliza la transferencia de archivos mejorada (EFT) de Globalscape como su columna vertebral. Las organizaciones de todos los tamaños pueden usarlo para almacenar datos de forma segura y sencilla en la nube, mover archivos a través de una red protegida sin ningún tiempo de inactividad. El servicio le brinda la tranquilidad de saber que todo está respaldado continuamente.

La consola de la herramienta permite a los administradores ver todo lo que sucede en tiempo real y les permite generar instantáneamente informes preconfigurados y totalmente personalizables. Esos informes se pueden usar para rastrear toda la actividad durante un período de tiempo específico y pueden incluir un nivel de detalle definido por el usuario. Los administradores pueden segmentar a los usuarios para evitar la tecnología de información oculta y otras intrusiones internas. Además, se incluye un conjunto de herramientas de automatización para ayudar a administrar carpetas, simplificar los flujos de trabajo y reducir los errores del usuario.

3. GoAnywhere MFT Standard

GoAnywhere MFT Standard de Linoma Software le brinda la capacidad de intercambiar archivos y datos en toda su organización. Puede funcionar tanto interna como externamente. Si uno de sus usuarios está tratando de compartir información con un colega o alguien dentro de su organización, lo está intentando para enviar archivos importantes a un cliente, estas tareas se pueden lograr utilizando la interfaz inteligente que ofrece este herramienta.

El software le permite automatizar flujos de trabajo y colaborar con compañeros de trabajo. A través de todo el proceso de transferencia de archivos, todos los archivos permanecen completamente seguros y encriptados en todo momento. Con GoAnywhere MFT Standard, el proceso de transferir archivos de una ubicación a otra es sencillo. La herramienta ofrece flujos de trabajo automatizados definibles, transferencia ilimitada de archivos por correo electrónico, cifrado y seguridad completos, amplio soporte de conexión al servidor e informes detallados de auditoría.

4. Sistema de transferencia de archivos gestionados MOVEit

los Muévelo El sistema de transferencia de archivos administrados brinda a los administradores de red la capacidad de tomar el control de toda la actividad de transferencia de archivos administrados en toda su organización a través de una consola unificada. Los usuarios tienen la capacidad de enviarse archivos entre sí cuando sea necesario, y siempre podrá realizar un seguimiento de dónde se encuentran los archivos.

los Muévelo El sistema de transferencia de archivos gestionados presenta medidas de seguridad y cifrado que funcionan para mantener sus datos protegidos. Con este software, podrá garantizar la seguridad de los datos corporativos confidenciales. Además, el Muévelo El sistema de transferencia de archivos gestionados incluye una función de conmutación por error. Esto garantiza una fiabilidad constante al evitar el tiempo de inactividad y la pérdida de datos. También se puede acceder al sistema a través de dispositivos móviles para que la transferencia de archivos pueda realizarse en cualquier dispositivo que necesiten sus usuarios.

5. Coviant Diplomat Managed File Transfer (MFT)

los Coviant Diplomat Managed File Transfer El software (MFT) se puede utilizar para automatizar, integrar y controlar transferencias de archivos seguras tanto internas como externas. Utiliza la transferencia inteligente de archivos con lógica de transferencia de archivos segura integrada. Esto permite a los profesionales de transferencia de archivos diseñar e implementar rápidamente trabajos de transferencia de archivos con menos errores y transferencias fallidas. Entre las características clave del producto, ofrece una transferencia de archivos administrada controlada centralmente que puede simplificar la administración de la transferencia de archivos. También puede automatizar PGP (Pretty Good Privacy) y proporcionar una transferencia segura de archivos. La herramienta puede ayudarlo a cumplir con las especificaciones de su socio comercial.

La gestión de transferencias de archivos se ha vuelto más crítica y desafiante para las organizaciones y los departamentos de tecnología de la información. La seguridad y la privacidad de los datos se han convertido en preocupaciones comerciales críticas con la exposición frecuente a los medios de grandes pérdidas de datos y robos que afectan la reputación de muchas corporaciones. los Coviant Diplomat Managed File Transfer El software puede ayudarlo a mitigar estos riesgos.

6. Accellion Kiteworks

Accellion Kiteworks es un servicio de gestión de contenido y una plataforma con un fuerte enfoque en las necesidades de movilidad del entorno de trabajo moderno. Con Kiteworks, los empleados pueden acceder, editar, crear, sincronizar y almacenar contenido de forma segura desde prácticamente cualquier ubicación corporativa o personal y utilizando cualquier dispositivo. La plataforma permite a los usuarios colaborar entre sí, tanto dentro como fuera de la organización a través de mensajes y correo electrónico e incluye enlaces seguros a contenido compartido. Las características de colaboración de la herramienta también incluyen elementos como "salas de datos virtuales" y "salas de negociación" donde los miembros del equipo pueden colaborar en el contenido en tiempo real.

Aunque el enfoque utilizado por Accellion Kiteworks puede ser bastante diferente del de la mayoría de sus competidores, sus características de colaboración únicas pueden atraer a muchos tipos diferentes de organizaciones. Si bien esta podría no ser la herramienta ideal para todos, podría ser exactamente lo que estaba buscando. Si su principal necesidad de Managed File Transfer es el trabajo en equipo y la colaboración, asegúrese de darle un vistazo a la herramienta.

7. Citrix ShareFile

Citrix es mejor conocido como una empresa de virtualización que como un editor de software, pero tiene algunas herramientas interesantes. Por ejemplo, el Citrix ShareFile es un servicio de almacenamiento y gestión de datos y archivos para empresas. El servicio proporciona almacenamiento seguro en la nube, en la ubicación del cliente o en ambos. Al elegir una solución híbrida como esta, obtienes lo mejor de ambos mundos. El sistema también ofrece compartir archivos a dispositivos móviles y otros dispositivos de manera segura.

IMAGENCitrix Sharefile proporciona un entorno seguro donde las empresas pueden almacenar y compartir archivos en toda la empresa. Esos servicios están disponibles para grandes y pequeñas empresas. La herramienta permite a los empleados y las oficinas satelitales tener acceso a archivos importantes en cualquier parte del mundo. Todo lo que necesitan es una conexión a Internet y un dispositivo compatible. El servicio se puede usar con dispositivos móviles como teléfonos celulares y tabletas.

8. FTP directo

FTP directo es principalmente un cliente FTP pero ofrece una variedad de capacidades para transferir y cargar archivos fácilmente, ya que así como funciones de edición que se pueden usar para ciertos tipos de archivos que se han cargado en un FTP servidor. Esas funciones avanzadas justifican la presencia del producto en esta lista. La herramienta cuenta con una interfaz intuitiva. Con él, la administración de archivos se puede manejar con facilidad, requiriendo solo unos pocos clics y arrastres para comenzar a cargar archivos. Otras características, como la ventana Actividad de transferencia, trabajan para proporcionar a los usuarios un mayor control sobre sus acciones dentro de la aplicación.

A diferencia de la mayoría de las otras herramientas FTP, FTP directo ofrece un editor de código incorporado. Cuenta con soporte para HTML, JavaScript y otros tipos comunes de código. Le permite editar fácilmente ciertos tipos de archivos. El editor de código ofrece características útiles como la finalización del código y el resaltado del idioma. Esto le permite administrar archivos que se han cargado en el servidor FTP sin tener que transferirlos a otro programa de edición de código.

9. Transferencia de archivos gestionados de IBM

IBM no requiere presentación. El programa Managed File Transfer de la compañía ofrece una gran cantidad de productos. los Transferencia de archivos gestionados de IBM El sistema fue diseñado para ayudar a las organizaciones a utilizar mejor las transferencias de archivos al hacerlas más rápidas y seguras. Para lograr eso, Transferencia de archivos gestionados de IBM utiliza una variedad de sistemas que se combinan para ayudar a las organizaciones a simplificar su proceso de transferencia de archivos y aumentar la seguridad de ese proceso. Los archivos se pueden transferir entre individuos y dispositivos dentro de la propia organización, pero pueden bien se puede transferir entre dos organizaciones, como en el negocio de negocio a negocio (B2B) actas.

Con IBM Control Center, IBM Sterling Secure Proxy, IBM Sterling Connect: Direct, IBM Sterling File Gateway y el complemento IBM Aspera High-Speed ​​Add-on para Connect: Direct, Transferencia de archivos gestionados de IBM Automatiza y asegura el proceso de transferencia de archivos. Aún mejor, lo hace más rápido que la mayoría de los sistemas FTP tradicionales.

10. Tránsito masivo

El último en nuestra lista es Tránsito masivo por Acronis, un sistema de transferencia de archivos gestionados diseñado para ayudar a las organizaciones más grandes a manejar grandes cargas de transferencia de datos de forma segura y confiable, con poco esfuerzo, y a velocidades sustancialmente más rápidas que muchas transferencias de archivos estándar de Protocolo de transferencia de archivos (FTP) y Protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) métodos.

Tránsito masivo puede manejar archivos de gran tamaño (más de 100 GB) y proporciona un seguimiento detallado de las transferencias de archivos en tiempo real. La herramienta puede escalar para satisfacer las necesidades de transferencia de archivos de casi cualquier tipo de organización. El software incluye características administrativas que ayudan a automatizar los procesos de transferencia de archivos y hacer cumplir la gestión del flujo de trabajo. Además, los usuarios finales probablemente apreciarán las interfaces de cliente web de la herramienta que están diseñadas para facilitar su uso y requieren una capacitación mínima.