Cree un calendario grupal para permitir que los usuarios de la red colaboren en las tareas

¿Necesita compartir detalles de citas de oficina, eventos, reuniones y horario de trabajo con los miembros de su equipo, pero no quiere la molestia de tener que administrar y actualizar manualmente cada evento? CodeTwo NetCalendars es una aplicación para agilizar la gestión de citas de oficina, eventos y horarios que desea compartir con otros. Le permite crear un calendario grupal, al que pueden acceder los miembros de su equipo conectados a la red. No solo puede compartir el calendario con otros, sino que también puede permitir que su equipo trabaje en él al mismo tiempo. Una vez que el calendario se comparte en la red, los usuarios pueden acceder a él, realizar cambios en los eventos, crear nuevos eventos y actualizar las citas existentes. Sincroniza automáticamente todos los cambios realizados en los calendarios, para que no tenga que abrir manualmente el calendario desde la ubicación compartida para ver los últimos detalles del evento.

Debe instalar la aplicación en todas las PC de la red que se utilizarán para crear y compartir eventos de calendario. Primero, instálelo en la PC principal. Después de la instalación, haga clic en Agregar calendario en la barra de herramientas para crear un nuevo calendario en la ubicación requerida.

Una vez creado, agregue las citas haciendo doble clic en las secciones del día del calendario. Le pide que ingrese el Asunto, la Ubicación, la Hora de inicio y finalización de la cita, el intervalo de recordatorio y las notas de la cita. Ahora, haga clic en Guardar y cerrar para agregar la cita seleccionada

Del mismo modo, puede agregar tantas citas como desee a su calendario. Cuando desee acceder y compartir el calendario a través de la red, instale las aplicaciones en las PC. Una vez instalado, agregue el calendario desde la barra de herramientas y seleccione Abrir un calendario existente en otra computadora opción de Agregar calendario diálogo. Ahora, seleccione el usuario cuyo calendario se va a acceder y luego elija Invitado, usuario de Active Directory o Opción de otro tipo de usuario (se requiere nombre de usuario y contraseña) para agregar el calendario del usuario seleccionado que desea acceso.

Una vez hecho esto, agregará el calendario a la lista. CodeTwo NetCalendars sincroniza todos los calendarios en tiempo real para que pueda ver rápidamente los últimos eventos.

La aplicación también le permite conectar usuarios de Internet para colaborar en citas y tareas. Requiere nombre de usuario y contraseña de los usuarios de Internet para establecer la conexión. Una vez conectados, los usuarios de Internet pueden compartir, acceder y editar las citas. Para permitir el acceso, abra Gerente de derechos de acceso desde la barra de herramientas, cambie a Lista de usuarios pestaña para agregar usuarios de internet. Después de agregar usuarios, puede cambiar sus derechos de acceso, incluidos leer, editar, eliminar y crear entradas.

CodeTwo NetCalendar ha facilitado compartir citas no solo con los usuarios de la red, sino también con los usuarios conectados a Internet. Si desea acceder y compartir el calendario de Outlook a través de la red, consulte la revisión previa CodeTwo Outlook Sync.

CodeTwo NetCalendars funciona en Windows XP, Windows Vista y Windows 7. Hay versiones disponibles para las ediciones de SO de 32 bits y de 64 bits.

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