Organice sus documentos automáticamente después de escanear con FlashJetScan

FlashJetScan es una utilidad para escanear y organizar automáticamente documentos en directorios de origen seleccionados de acuerdo con las marcas de fecha y nombre predefinidas. Detecta automáticamente todos los dispositivos de escaneo conectados y gestiona documentos en un orden lógico para ayudar a los usuarios a encontrarlos fácilmente después. Puede crear varias categorías y etiquetarlas para ordenar y guardar automáticamente los documentos escaneados. Por ejemplo, una categoría con el nombre de ‘facturas se puede crear y todas las facturas escaneadas se pueden guardar utilizando esta categoría para guardarlas automáticamente en la carpeta "Facturas".

Para escanear un documento, seleccione una categoría, ingrese un nombre de archivo y haga clic en Escanear.

Esto le proporcionará una lista de todos los dispositivos de escaneo disponibles. Elija el dispositivo de escaneo deseado de la lista y haga clic en Seleccione.

Se presentará una opción para establecer los parámetros de escaneo, por ejemplo,

Imagen en color, Imagen en escala de grises, Imagen o texto en blanco y negro o Ajustes personalizados. Hacer clic Escanear continuar.

Esto iniciará el proceso de escaneo. Una vez completado, haga clic en Salvar para colocar automáticamente el archivo en su carpeta predefinida vinculada a la categoría seleccionada. Todos los documentos escaneados se guardan en formato PDF.

Para crear nuevas categorías y seleccionar sus carpetas de origen, vaya a Configuración -> Administrar categoría y carpeta de escaneo. También puede habilitar la inserción de fecha y hora en el nombre del archivo PDF desde Configuración -> Opciones. Esto puede ayudarlo a agregar automáticamente marcas de fecha y hora a todos los archivos escaneados que se guardan en formato PDF.

FlashJetScan es una aplicación de código abierto, que funciona en Windows XP, Windows Vista y Windows 7.

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