Evitar que otros editen partes importantes de un archivo de Word compartido

Muchas veces, trabajar en una tarea de documentación en grupos puede generar confusión. A menos que se haya asegurado absolutamente de que nadie va a intentar editar una sección que se supone que no debe editar, será difícil mantener inalterados los elementos esenciales del documento. Afortunadamente, MS Word ha apoyado durante mucho tiempo una gran herramienta llamada Control de contenido que permite al autor de un documento evitar que otros editen cualquier parte del mismo. Es tan simple como seleccionar el texto que puede ser la revisión de la literatura, las observaciones finales, el índice, o algo similar que requirió una gran cantidad de trabajo para armar, y luego aplicar un control simple para eso. Lo único complicado es saber dónde buscar ese control.

Estos pasos son para MS Word 2013, aunque la característica está presente en Word 2010 y Word 2007. Es posible que pueda encontrarlo en la misma ubicación. Si tiene problemas, infórmenos en los comentarios y le indicaremos el lugar correcto.

Primero debe habilitar la barra de herramientas del desarrollador. Esta es la mitad de la batalla porque el Control de contenido reside en esta barra de herramientas que no está habilitada de manera predeterminada. Es poco probable que encuentre esta opción si siempre ha mantenido oculta la barra de herramientas. Ir Archivo> Opciones> Personalizar cinta de opciones y seleccione Barra de herramientas para desarrolladores de la lista de pestañas principales.

Seleccione el contenido que desea evitar que otros editen y en la barra de herramientas del desarrollador, haga clic en el Control de texto enriquecido o los botones de control de texto sin formato en la barra de herramientas del desarrollador (resaltada a continuación) y aparecerá un cuadro delimitador alrededor eso. Luego haga clic Propiedades.

Al hacer clic en Propiedades, se abrirá el cuadro Propiedades de control de contenido. Para su propia conveniencia, asigne un nombre a la sección o al texto que ha seleccionado en el cuadro Título y personalice la apariencia de cómo aparece el cuadro delimitador. Todo esto es opcional. Lo que es obligatorio es verificar las dos opciones en Cierre; El control de contenido no se puede eliminar. y El contenido no se puede editar..

Eso es todo. El contenido ya no se puede eliminar ni editar, ni siquiera usted, a menos que elimine la restricción. Del mismo modo, otros no podrán cambiar las secciones que ha protegido.