Buscar archivos de PC por varios filtros; Obtener resaltado de palabras clave y frases

Hoy en día, ahora es común ver discos duros con más de 1 terabyte de almacenamiento disponible, lo que nos permite almacenar una gran cantidad de archivos en ellos. Aunque buscar un solo archivo dentro de una pila tan grande puede ser bastante tedioso, si tiene que hacerlo manualmente. La función de búsqueda proporcionada en Windows, así como las herramientas de búsqueda de terceros, nos permiten buscar archivos sin tener que pasar por cada carpeta manualmente. Las herramientas de búsqueda más avanzadas le permiten especificar sus criterios de búsqueda y establecer diferentes filtros como la hora y la fecha (qué edad tiene el archivo requerido), el tamaño (qué tan grande es el archivo), la extensión (cuando se busca una extensión de archivo en particular) y otros parámetros similares para reducir los resultados y ubicar rápidamente los archivo. Sin embargo, cada vez que busca un archivo, el sistema revisa todos sus archivos en busca de su consulta, lo que puede llevar bastante tiempo si su disco duro se carga con muchos datos.

Búsqueda instantánea de documentos es una herramienta de búsqueda enfocada completamente en documentos locales con soporte de palabras clave y frases, y crea un índice de solo sus tipos de archivos y ubicaciones, lo que le permite llegar rápidamente a lo que esté buscando. Más información sobre la búsqueda instantánea de documentos después del salto.

La aplicación utiliza un concepto de zona de búsqueda; puede crear un perfil que defina ubicaciones y tipos de archivos para indexar, lo que hace que el proceso de búsqueda sea considerablemente más rápido ya que no se indexa todo el disco duro. Cuando ejecuta la aplicación por primera vez, debe crear una nueva zona, con el nombre que elija.

Una vez creadas, aparecen las opciones de configuración de zona, lo que le permite agregar carpetas a la zona para indexar y especificar tipos de archivos. Actualmente, la aplicación admite los tipos de archivos TXT, RTF, DOC, HTML, PDF, XLS, WPD, WRI, PPT, ODT y ODS.

La pestaña Avanzado del cuadro de diálogo de propiedades de zona le permite establecer parámetros como el rango de fechas y el rango de tamaños, y elegir opciones de indexación. Solo los archivos y carpetas que coinciden con estos parámetros se indexarán en esta zona.

Puede crear múltiples zonas de búsqueda, cada una con diferentes carpetas, tipos de archivo y parámetros, lo que le permite limitar los resultados de búsqueda incluso antes de comenzar a buscar un archivo. Puede cambiar las propiedades de una zona o actualizar su índice seleccionándolo de la lista del Administrador de índices y presionando los botones correspondientes. Haga clic en Realizar búsqueda para abrir la utilidad de búsqueda.

Puede realizar búsquedas de palabras clave y frases clave. Simplemente ingrese su consulta, seleccione la zona en la que desea buscar y haga clic en Ir. La aplicación buscará para la palabra clave o frase en su índice y muestre la lista de todas las coincidencias posibles en la página principal interfaz.

Tiene la opción de ingresar parámetros adicionales para cada consulta, como Nombre de archivo y carpeta, Filtro de fecha y Filtro de tamaño de archivo.

La búsqueda instantánea de documentos funciona tanto en versiones de 32 bits como de 64 bits de Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8.

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