Elimine lotes de metadatos de archivos de Word, Excel y PowerPoint

Los metadatos proporcionan información detallada sobre los archivos que ayudan a los usuarios a clasificarlos en diferentes grupos. Esta información también es utilizada por el sistema y aplicaciones de terceros para ayudar en la búsqueda y obtener rápidamente información sobre los archivos requeridos. Puede ver la información de metadatos de un archivo desde su cuadro de diálogo Propiedades (accesible desde el menú contextual del botón derecho). El Explorador de Windows enumera todos los metadatos de archivos en la vista Detalles, pero no proporciona una forma conveniente de eliminarlo, especialmente no del documento. Microsoft Office tiene una herramienta integrada para eliminar los metadatos de un documento, pero si no desea instale Microsoft Office solo para limpiar los metadatos de los documentos, tenemos una herramienta que realiza trabajo. Document Metadata Cleaner es una aplicación gratuita que le permite quitar todos los metadatos de un documento de Word, Excel y PowerPoint. Una vez que se eliminan los metadatos, puede distribuir los archivos sin preocuparse por la información no deseada que sale junto con los archivos.

los método previamente cubierto para limpiar los metadatos de un documento usando la función Microsoft Word es útil hasta cierto punto, le permite limpiar solo un archivo a la vez. Si tiene una gran cantidad de archivos, se convertirá en una tarea tediosa y lenta para realizar el mismo proceso una y otra vez para cada archivo. Document Metadata Cleaner, sin embargo, le permite eliminar documentos de una sola vez.

La interfaz principal si la aplicación tiene opciones para analizar o limpiar completamente los metadatos de los documentos guardados. Haga clic en el botón Analizar para escanear los documentos y ver un informe sobre la información de metadatos.

El menú Analizar le permite elegir el tipo de archivos de documentos de Word, Excel y PowerPoint. Puede escanear un archivo específico, la carpeta completa Mis documentos o los archivos disponibles dentro de otra carpeta. Haga clic en Siguiente para analizar los archivos o carpetas requeridos.

Cuando se completa el análisis, se muestran todos los documentos que contienen cualquier tipo de información de metadatos. Los datos se muestran en diferentes columnas, como Nombre de archivo, Título, Autor, Empresa, Palabras clave, Asunto, Comentarios, etc. Haga clic en el botón "Limpiar archivos" para quitar los metadatos.

El menú Limpiar configuración le permite seleccionar elementos de metadatos personalizados para limpiar de los documentos. Haga clic en "Seleccionar todo" para quitar todo. También puede cambiar el autor y el nombre de la empresa utilizando los campos txt disponibles en la parte inferior. Haga clic en Siguiente para realizar todas las operaciones seleccionadas.

Document Metadata Cleaner funciona en las versiones de 32 bits y 64 bits de Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8.

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