Supervise las carpetas y las aplicaciones de ejecución automática o envíe correos electrónicos cuando se produzcan cambios

Siempre que esté trabajando en la computadora, Windows está constantemente creando, cambiando y eliminando archivos en segundo plano. Hacer un seguimiento de todos estos cambios de archivos es imposible de hacer manualmente debido a la gran cantidad de archivos diferentes y sus ubicaciones involucradas. Además de las funciones de Windows, nuestras propias actividades en varias aplicaciones también resultan en la creación y modificación de muchos archivos. Si desea recuperar los archivos que se eliminaron o movieron de una carpeta en particular, tener un registro con detalles de todas esas actividades puede ser una bendición. Anteriormente, hemos cubierto aplicaciones de monitoreo de carpetas como Monitor de carpeta que le permite monitorear las carpetas locales y envía notificaciones visuales y vocales siempre que se detecte actividad dentro de ellas. Vigilante simple es una aplicación de monitoreo de carpetas aún mejor que le permite monitorear carpetas locales y de red para la creación de archivos, cambios, modificaciones y eliminaciones. La aplicación puede mostrar notificaciones visuales y vocales, enviar un correo electrónico, copiar archivos a otra carpeta, ejecutar un programa o un archivo por lotes y mucho más cada vez que ocurra tal evento.

Simple Watcher es una aplicación portátil y no requiere instalación; puede ejecutarlo incluso desde una unidad USB y llevar el registro a donde quiera que vaya. La interfaz principal es bastante simple, ofrece botones para iniciar y detener el monitoreo, seleccionar la carpeta, ver el registro y modificar la configuración de la aplicación. La ruta completa de la carpeta que se está monitoreando actualmente se muestra en la parte inferior.

Para comenzar a usar la aplicación, deberá especificar una carpeta para monitorear. Haga clic en el botón Carpeta para navegar a la carpeta requerida. Puede seleccionar una carpeta local o una compartida en la red.

Después de seleccionar la carpeta, simplemente presione Inicio para comenzar el proceso de monitoreo. El tiempo de monitoreo, así como el número total de cambios detectados por la aplicación, se muestran en la barra de estado.

Cada vez que se detecta un cambio, recibe una notificación con detalles sobre la naturaleza exacta del cambio, como Archivo eliminado, creado, renombrado, etc. Puede hacer clic en el mensaje para ir directamente al archivo mencionado en la notificación.

Si desea ver todas las actividades en la carpeta monitoreada en detalle, haga clic en el botón Log desde la interfaz principal. Se le mostrarán las entradas de todos los eventos grabados junto con la ruta de la carpeta, el evento, la fecha, la hora y el nombre del archivo. Si hay muchos elementos, puede filtrar la lista de acuerdo con un tipo particular de evento y fecha usando los controles provistos arriba del registro. También puede borrar el registro para comenzar de nuevo usando el botón Borrar registro.

El cuadro de diálogo Configuración tiene varias opciones agrupadas en las pestañas Monitoreo, Notificación, Acciones y Programa. La pestaña Supervisión le permite elegir si desea supervisar subcarpetas, especificar un intervalo de actualización personalizado, seleccione los tipos de eventos para supervisar y excluya ciertos tipos de archivos de la supervisión ingresando su extensiones

Desde la pestaña de notificaciones, puede especificar la duración de las notificaciones para permanecer en la pantalla, y elija reproducir una alarma sonora en cada evento utilizando el archivo de sonido predeterminado o uno personalizado de su elección. También puede configurar la aplicación para que envíe mensajes de red a través de sus computadoras de red cada vez que ocurra un evento en la carpeta monitoreada.

La pestaña Acción le permite elegir ejecutar una aplicación o un archivo por lotes cada vez que se detecta un evento. Además, también puede configurar la aplicación para enviar informes por correo electrónico, cargar archivos en FTP o copiar archivos a otra carpeta automáticamente en cada evento.

Por último, las pestañas del programa le permiten especificar varias configuraciones predeterminadas para la aplicación en sí. Simple Watcher es una gran herramienta que le brinda un control completo sobre qué hacer cuando ocurren ciertos cambios dentro de una carpeta monitoreada. Funciona tanto en versiones de 32 bits como de 64 bits de Windows XP, Windows Vista, Windows 7 y Windows 8.

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