Bitrix24: gestión de proyectos, comentarios y uso compartido de archivos para web e iOS

Para garantizar que un proyecto funcione sin problemas, la comunicación entre todos los miembros del equipo es de suma importancia. Todas las personas involucradas en un proyecto deben estar familiarizadas con sus responsabilidades, y las tareas para todos los miembros del equipo deben estar claramente definidas. Un espacio de trabajo centralizado, especialmente en lo que concierne a un gran número de personas, donde cada aspecto de la actualidad y las próximas tareas están escritas y disponibles para todos los participantes, es uno de los requisitos previos para lograr el conjunto Tareas. Un buen software de gestión de proyectos de escritorio puede proporcionarle todas esas cosas, pero deberá instalar el software en las computadoras de todos los miembros del equipo. Para evitar esta molestia y todos los problemas que pueden acompañarla, puede recurrir a una solución en línea como Bitrix24. Principalmente una aplicación web, Bitrix24 le permite crear y administrar tareas basadas en equipo, compartir archivos y obtener comentarios sin tener para configurar cualquier solución de gestión de trabajo especializada, e incluso tiene una aplicación iOS (iPhone y iPad) para la gestión sobre la marcha.

Al registrar una cuenta con el servicio, puede crear un espacio de trabajo personal donde todos los que elija puedan colaborar en las tareas. Cada espacio de trabajo cuenta con su propia URL. Dentro de la aplicación web, el servicio afirma construir una intranet, donde las personas pueden comunicarse entre sí, ayudarse mutuamente con proyectos, monitorear el progreso de cada uno, compartir archivos e iniciar 1 a 1 discusiones.

Para utilizar el servicio, primero debe crear una cuenta. Ingrese el nombre deseado para su intranet, el nombre de la compañía y los datos personales para crear la cuenta. Una vez que se crea la cuenta, puede iniciar sesión con su información de correo electrónico y contraseña.

Por defecto, la página principal mostrará el Activity Steam, donde se puede ver todo lo que hacen los participantes del espacio de trabajo. El lado izquierdo tiene grupos separados para organizar el flujo de trabajo, por ejemplo, flujo de actividad, tareas, calendario, archivos, fotos, conversaciones, etc. Cada actividad agregada se clasifica en cualquiera de los grupos, lo que permite un acceso más fácil a los usuarios. Si forma parte de una gran organización, también puede separar las actividades de acuerdo con los grupos de trabajo a los que pertenecen, como Freelance, Mercado y publicidad, R&R, Tecnología, etc. El panel derecho, llamado Filtro, le permite localizar rápidamente las tareas actuales a través de su estado, como Soy Responsable, Soy Participante, Espero Control, En Progreso, Atrasado, etc.

El botón Crear en el lado superior izquierdo le permite invitar a nuevos usuarios al espacio de trabajo, crear nuevas tareas, eventos de calendario, iniciar conversaciones con otros participantes y cargar archivos.

Una vez que otras personas se hayan unido a la intranet, aparecerán nuevas notificaciones en la esquina inferior derecha de la interfaz. Aquí se mostrarán las nuevas conversaciones y las notificaciones del flujo de actividad.

El Web Messenger de Bitrix24 le permite iniciar chats privados directos con otros participantes del grupo. Puede chatear con tantos participantes como desee, a la vez.

Al crear una nueva tarea, obtiene opciones para agregar su título, especificar el nombre de la persona que se le asignará la tarea, prioridad de la tarea, establecer una fecha límite, agregar una descripción detallada de la tarea, cargar archivos relevantes para la tarea.

También puede agregar archivos al espacio de trabajo que no están relacionados con una sola tarea. Simplemente vaya a la categoría Archivos en el lado izquierdo y arrastre / suelte los archivos para cargarlos.

El servicio Bitrix24 también tiene una aplicación para iOS que le brinda una funcionalidad básica para administrar y navegar por las diversas funciones. La pantalla principal muestra el flujo de actividad con todo el contenido más reciente directamente en su iDevice.

El botón "+" en la parte superior derecha le permite enviar mensajes a los participantes en el grupo. Puede elegir personas selectivas, agregar menciones de personas en el mensaje y adjuntar imágenes y archivos con el mensaje. El mensaje aparecerá instantáneamente en los flujos de actividad del panel de control Bitrix24 del destinatario.

También puede ver las tareas en curso de acuerdo con categorías y grupos, como Empleados, Freelance, Marketing y publicidad, R&R, Ventas, etc.

El servicio proporciona cuentas gratuitas y de pago para los usuarios. La cuenta gratuita tiene un límite de 5 GB de datos y 12 participantes en la intranet. La comparación completa de las características, incluidas en los paquetes gratuitos y de pago, se puede encontrar en la página del producto.

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