E-posti arhiveerimise assistent: automatiseerige e-posti filtreerimine Apple Mailis [Mac]

E-post on tõenäoliselt üks Interneti parimatest asjadest, kuni see hakkab kuhjuma ja teie postkastis on rohkem numbreid kui sellel autol. Ehkki võite lõpuks läbi lugeda kõik need sõnumid, mis on kokku pandud, oleks nende sorteerimine palju lihtsam, nii et saate otsustada, milliseid neist kõigepealt käsitleda. E-posti arhiveerimisassistent Lite on tasuta Mac-rakendus, mis töötab koos Apple Mailiga ja sorteerib e-kirju teie kasutatud varasemate filtreerimismustrite põhjal. Rakendus loob lisatud e-postkastide ja neis sisalduvate e-kirjade tüüpide registri. Uute sõnumite saamisel saate lasta rakendusel filtreerida need vastavalt loodud indeksile.

Email Filing Assistant töötab eraldi ja pole Apple Maili liidesesse integreeritud. See eeldab siiski, et Apple Mail töötab või käivitab rakenduse ise. Enne kui saate rakendust kasutama hakata, peate valima, milliseid kontosid rakendus indekseerib, ja looma ka indeksi. Minge rakenduse eelistuste juurde ja valige menüüst, millised kontod indekseeritakse Indekseerimine sakk. Valige kontod, mida soovite indekseerida, ja ka indekseerimise strateegia.

Kui soovite e-posti konto väljajätmise registrist välistada, minge lehele Väljaarvamised ja lisage see sinna. Kui soovite, et kõik lugemata kirjad indekseeritaks ilma, et peaksite neid kõiki eraldi valima, minge Järgmine, palun sakk; vali Pärast rippmenüüst ja valige Üles loetletud võimalustest.

Indeksi loomiseks vastavalt sellele, kuidas olete varem e-kirju sortinud, naaske rakenduse liidesele ja minge lehele Indekseerimine sakk. Looge täielik indeks, klõpsates Alustage indekseerimist. Kui register on loodud (aeg sõltub sõnumite ja postkastide arvust), võite alustada oma e-kirjade esitamist.

Minge Apple Maili ja valige kiri, minge aadressile Email Filing Assistant Lite ja klõpsake värskendamisnupul. Filtri kriteeriumite valimiseks kasutage liugurit. Rakendus sorteerib need vastavalt ja loetleb iga postituse jaoks postkasti. Esitamise lõpuleviimiseks klõpsake kuvataval sahtli sarnasel ikoonil.

Rakendus töötab suurepäraselt, kuid kuna tegemist on lihtsa versiooniga, on sellel ainult kolm filtrit. Sellel rakendusel on kaks tasulist versiooni, meilifailide abistajal (4,99 dollarit) on üheksa filtrit ja meilifailide vormistamise abistajal Pro (6,99 dollarit) on ka Microsoft Outlook.

Hankige e-posti esitamise assistent Lite Mac App Store'ist