VPN-i kasutamine koos Outlooki ja Office 365-ga

Office 365 pakub uskumatut utiliiti nii professionaalseteks kui ka igapäevasteks rakendusteks, kuid sellel on siiski ka turvarikkeid. Enne paanikat, et keegi võib teie Outlooki postkasti tungida, mõelge, kui lihtne on VPN-i seadistamine oma privaatsuse suurendamiseks võrgus. Me tutvustame teid protsessis allpool olevas meie VPN-i kiirjuhendis Office 365 kasutajatele.

Office 365 ilmus esmakordselt 2011. aastal Microsoft Office'i tooterühma osana. Office 365 kasutamise suurim eelis on juurdepääs rakendustele nagu Outlook ilma kogemusteta tulemüür klotsid. Lisaks töötab Office 365 pilveteenusega, nii et pääsete oma andmetele kaugjuurdepääsuga, ilma et oleksite kontoriruumi või Kodu. Ehkki see lahendus toob endaga kaasa hulgaliselt eeliseid, valmistab pilveteenuste ulatuslikul kasutamisel endiselt muret turvariskide pärast. Lünga ületamiseks sisestage virtuaalsed privaatvõrgud.

Siiski ei piisa ainult vana VPN-i hankimisest. Optimaalse kaitse, töökindluse ja kasutusmugavuse tagamiseks vajate kvaliteetset pakkujat. Selles artiklis räägime sellest, kuidas valida õige VPN-teenus, pakkuda teile meie lemmikpakkuja soovitusi ja uurida VPN-i kasutamise eeliseid.

Miks kasutada VPN-i Office 365 ja Outlooki jaoks?

Privaatsus

Office 365 ja ka Outlooki kasutamisel on palju eeliseid. Siiski on arutletud selle üle, kui turvaline on pilv tundliku teabe säilitamiseks. Selle asemel, et usaldada Microsofti kogu oma andmetega äri (või isegi isiklikku), kaitseb VPN-i pakkuja kogu teie teavet väikese hinnaga. Ükskõik, kas olete tundlikku teemat kajastav ajakirjanik või töötaja, kes tegeleb turu-uuringutega, VPN-iga sõjaväeline krüptimine ja logimata jätmise poliitika tagab, et keegi, alates küberkurjategijatest kuni teie ISP, pääseb juurde teie andmetele. Seda tehakse manipuleerides teie IP-aadressiga ja muutes teid jälitamatuks.

Pilvele pääs välismaalt

VPN võib olla elupäästja, kui asute välismaal ja peate juurde pääsema oma isiklikele failidele rakenduses Office 365. See ei muutu mitte ainult kuulikindlaks viisiks kaugtööna töötamise ajal Reisimine, kuid pääsete juurde kõigile oma isiklikele kontodele, ükskõik kus te ka maailmas asuksite. Paljud kasutajad on teatanud ühenduvusprobleemidest või isegi ühenduse kadumisest, kui nad pääsevad Office 365 rakendustele juurde aktiivse VPN-iga. Ühel meie soovitatud pakkujal teil sellist probleemi pole. Lisaks on teil juurdepääs oma isiklikele kontodele, näiteks oma pangakonto, jättes mööda piirkondlikest plokkidest ja hoides oma andmeid turvalisena, kui te ei kasuta Microsoft Office'i tooteid.

Tsensuuriplokkidest möödamine

Üks VPN-teenuse kasutamise peamisi eeliseid on geoblokkide ja tulemüüri piirangud. Kui reisite tööle, kuid teie ettevõtte failides on teie tööfailid piiratud, on kõigi probleemide lahendamiseks olemas VPN. Lisaks võimaldab VPN-teenus teil juurde pääseda tohutule hulgale Netflix sisu, aga ka muud välismaised piiratud lehed või teenused. Näiteks kui otsite juurdepääsu Vikipeedia või Facebook Hiinast võimaldab VPN-i kasutamine seda teha ilma, et peaksite sattuma Hiina suur tulemüür.

Office'i ja Outlooki kasutamine avalikus või hotelli WiFi kaudu

Kui te olete välismaale tööle ja kavatsete juurdepääsu kõigile oma isiklikele failidele Office 365 hotellis või avalikus WiFi-s, mõelge kaks korda. Võib-olla te pole sellest teadlik, kuid avalikud levialad pole Outlookis konfidentsiaalseks sirvimiseks ega e-posti saatmiseks turvaline. Selle põhjuseks on asjaolu, et neid servereid läbivate andmete krüptimine puudub ja isegi väljaõppimata häkker suudab seda tüüpi ühendust lihtsa pistikprogrammiga kinni pidada. Isiklike ja ametialaste andmete privaatsuse tagamiseks vajate krüptitud ühendust, mida saate kvaliteetse VPN-iga saada. See mitte ainult ei muuda teid veebis anonüümseks, vaid ka teie failidele on pahatahtlikele ligipääsmatu häkkerid ja küberkurjategijad.

Kuidas valida suurepärast VPN-i

VPN-i kasutamine ühenduse kaitsmiseks Outlooki ja Office 365 kasutamisel on tavaliselt imelihtne, kuid õige pakkuja leidmine võib osutuda väljakutseks. Lõppude lõpuks on VPN-i turg rahvarohke ja paljud ettevõtted väidavad, et nad on parimad, paremad või halvemad. Kitsendasime välja järgmiste otsingukriteeriumide abil:

• Tugev krüptimine - Teil on vaja VPN-teenust, mis kasutab tugevat krüptimist, näiteks 256-bitine AES. Sellel tasemel andmete krüptimine kaitseb teie andmeid ja identiteeti valitsus, ISP-dja isegi häkkerid.
• Logimata jätmise poliitika - kõikehõlmav sisselogimisreeglid tagab, et teie Interneti-teenuse pakkuja või VPN-i pakkuja süsteemi ei salvestata ühtegi teie andmeid ega isiklikku teavet, et huvitatud kolmandad osapooled seda leiaksid. See poliitika peaks hõlmama võimalikult palju andmeid, sealhulgas sirvimisajalugu, IP-aadressid ja ajatemplid.
• Serverivõrk - mida suurem on serverivõrk, seda rohkem ühendusi on teil rahvusvaheliste IP-de osas. See funktsioon võimaldab teil mööda minna geoblokid ja looge kiire ühendus. Pealegi on suuremad võrgud tavaliselt kiiremad.
• Kiirus ja jõudlus - Valige pakkuja, kes ei piira ribalaiust, kasutage kiiruse ülempiire või drosselühendus. Veelgi enam, teenusepakkuja krüptimismeetodeid tuleks piisavalt täpsustada, et säilitada võimalikult suur osa teie loomulikust ühenduse kiirusest.
• Seadme ühilduvus - soovite, et teie VPN ühilduks as-iga palju seadmeid ja operatsioonisüsteeme kui võimalik. Lõppude lõpuks on isegi maailma suurim VPN teile kasutu, kui te ei saa seda mingil viisil oma seadmega kasutada.

Kõige turvalisemad VPN-i soovitused Outlooki ja Office 365 jaoks

Kas otsite oma Office 365-ga seadme jaoks ideaalset VPN-i? Vaadake meie 5 parimat soovitatud pakkujat:

ExpressVPN on meie esimene VPN-i valik, mille tasakaalustamatu rõhk on kiirusel ja turvalisusel. Kui serverivõrgustikus on üle 3000 sõlme 94 riigis, on teil võimalus luua kiire ja turvaline ühendus, ükskõik kus te ka ei asuks. Lisaks ei sea ExpressVPN mingeid piiranguid ribalaiusele, liiklusele ega serveri lülititele, muutes selle ideaalseks kasutamiseks ettevõtte jaoks (mis võib kasutada palju andmeid). Alustamine on kiire ja lihtne ka tänu laiale süsteemidele mõeldud pühendatud rakendustele, sealhulgas Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android ja isegi ruuteritele nagu D-Link ja Tomato.

ExpressVPN-i turvafunktsioonid on kõrgelt arenenud, selle tuumas on 256-bitine AES-krüptimine. Ühe võtme otsimine võtab superarvuti miljoneid aastaid, jättes häkkeritele, Interneti-teenuse pakkujatele või teistele, kes teie andmeid soovivad, vähe lootust. Spetsiifiliste krüpteerimisprotokollide hulka kuuluvad OpenVPN-i UDP ja TCP, aga ka SSTP, mis aitab võita isegi kõige raskemaid tsensuuriplokke (arvan, et Hiina). Lisaks on ExpressVPN-il liikluse, DNS-i taotluste ja isegi sirvimise jaoks kindel logimisest loobumise poliitika ajalugu, mis tagab, et ükski kolmas osapool ei saa kunagi teie ega isikliku teabe kätte andmed. Sisseehitatud tapilüliti ja DNS-i lekketesti abil võite olla kindel, et te ei lekita andmeid oma Interneti-teenuse pakkujale - isegi kui teie ühendus katkeb või midagi muud valesti läheb.

Lugege meie täismahus ExpressVPN ülevaade.

NordVPN on oma täiustatud funktsioonide ja ulatusliku serverivõrgu tõttu veel üks meie peamistest soovitustest. Pakkujal on 5500+ serverit 58 riigis, mis teeb sellest suurima võrgu kogu tööstuses. Asukohajaotus võimaldab teil luua virtuaalse ühenduse kõigi asukohtadega, välja arvatud Antarktika, st saate geoblokeeringutest jagu saada ja luua kiireim saadaolev ühendus olenemata sellest, kus te kasutate Kontor. Teine oluline omadus on suur arv eriservereid. Näiteks peidavad obfuseeritud serverid fakti, et kasutate VPN-i, kui kaksik VPN-serverid marsruutivad oma andmeid läbi kahe krüptimiskihi, tagades, et keegi teie ringist väljaspool ei pääse teie juurde andmed.

Lisaks eeltoodule kasutab NordVPN laitmatuid turvaelemente. 256-bitiste AES-i krüptimisvõtmete abil võite olla kindel, et isegi maailma tugevaim superarvuti ei pääse teie andmetele juurde. Lisaks peetakse teenuse pakkuja sisselogimisreegleid, mis hõlmavad kõike alates liiklusest kuni ribalaiuse ja sirvimisajaloo kujundamiseni, selle valdkonna kõige täiuslikumaks poliitikaks. Täieliku privaatsuse ja turvalisuse lisafunktsioonide hulka kuuluvad automaatne tapmislüliti ja DNS-i leke test, mis mõlemad aitavad peatada andmete lekke enne, kui nad teie ISP-le jõuavad (ehkki erinevate mehhanismide kaudu).

Lugege meie täismahus NordVPN ülevaade.

CyberGhost on suurepärane valik VPN-teenust, kui otsite usaldusväärsuse ja kasutusmugavuse kombinatsiooni. Teil on võimalus valida 6 eelkonfigureeritud profiili hulgast, mis rakendavad automaatseid sätteid vastavalt juhtumile. Need profiilid hõlmavad „kaitsta minu WiFi-ühendust” ja „surfata anonüümselt” - mõlemad on Office 365 või Outlooki kasutamisel head turvalisuse suurendamiseks. Edasijõudnumaks saamiseks on teil võimalus neid profiile veelgi kohandada selliste lülititega nagu „ekstra kiirus“ või „blokeerida pahatahtlikud veebisaidid“. Optimaalse ühenduse loomiseks võite isegi käsitsi valida ühe enam kui 5500 serverist 80 riigis.

Turvaküsimustes kasutab CyberGhost 256-bitist AES-krüptimist, mida peetakse purunematuks. See tähendab, et kolmandad isikud ei saa teie andmeid vaadata, isegi kui neil õnnestub neile juurde pääseda. Krüptimise täiendamine on nullloogimise poliitika, mida peetakse laitmatuks sel määral, et isegi teie e-posti aadressi ei salvestata. Kui kasutate teenust töölaual, on teil lisafunktsioone, mis kaitsevad teid andmete lekkimise ja muude turvarikete eest. Nende hulka kuuluvad ühenduse kaitse, sisseehitatud tapmislüliti ja veebipõhine jälgimisblokeerija.

Lisaks lauaarvutirakenduste lihtsale konfigureerimissüsteemile töötab CyberGhost sujuvalt peaaegu kõigis suuremates seadmetes ja opsüsteemides alates iPhone'idest kuni videomängukonsoolideni.

Lugege meie täismahus CyberGhost ülevaade.

Privaatne VPN, oma nimele tõsi, on seal üks turvalisemaid VPN-e. Teie andmed lukustatakse AES-256 krüptimisega sõjaväelise 2048-bitise krüptimisega, mis tähendab, et kogu tundlik teave on kaitstud. Spetsiifiliste krüpteerimisprotokollide hulka kuuluvad OpenVPN, PPTP ja väga kiire (kuid pisut vähem turvaline) L2TP. Lisaks tagab nulli logimise poliitika kogu liikluse korral selle, et Office'i kasutamise ajal ei ohustata teie (ja teie ettevõtte) privaatsust. Lisafunktsioonide hulka kuulub automaatne tapmislüliti ja DNS-i lekkekaitse, mis hoiatavad teid ühenduse katkemise korral.

Lisaks tipptasemel turvalisusele pakub PrivateVPN suurt hulka põhifunktsioone ja lisad. Kuigi PrivateVPN-i serverivõrk on väiksem kui meie loendis olevad muud teenused, on selle 150 serverit jaotatud üle 60 riigi ja need on võrgutamatult võimsad nii ribalaiuse kui ka kiiruse osas. See tähendab, et saate sama kiire kiiruse ja madala latentsusaja, mida saaksite kasutada väiksemate võrkudega tööstusharu juhtivates VPN-ides. Lisaks on ribalaius, kiirus ja serveri lülitid kõik piiramatud, nii et saate seda teenust kasutada nii kaua, kui otsustate töötada.

Lisaks kõigile ülaltoodule võimaldab PrivateVPN ühendada korraga kuni 6 erinevat seadet: piisab väikesest kontorist. See teeb PrivateVPN ideaalseks ettevõtte Office 365 ja Outlooki jaoks. Parim külg on aga võimalus aja kokkuhoiuks teha tasuta kaugseaded.

Lugege meie täismahus PrivateVPN ülevaade.

PureVPN võib olla meie loendi viimane teenus, kuid see pole kaugeltki kõige vähem. Teenus hõlmab rohkem asukohti kui ükski teine ​​meie nimekirjas olev pakkuja, üle 2000 sõlme 140 riigis. See tähendab, et saate ühenduse luua praktiliselt igast riigist pärit IP-aadressiga, luues kiire ühenduse rahvusvaheliste kontoritega. Lisaks ei sea PureVPN piiranguid ribalaiusele, liiklusele ega serveri vahetamisele, nii et saate teenust kasutada ööpäevaringselt, muretsemata lisatasude pärast. Kui peaksite mõne ühenduse probleemiga hakkama saama, on teile saadaval 24-tunnine otsevestluse tugi ja esindajad saavad teid probleemist võimalikult kiiresti lahendada. PureVPN on saadaval laua- või mobiilirakendusena, brauserilaiendina ning sellel on isegi ruuteritele ja nutiteleritele mõeldud spetsiaalsed rakendused.

Lisaks kindlale alusele tippkvaliteediga VPN-ile on PureVPN ka tehnoloogiliselt võimas. Esiteks kasutab pakkuja Office 365 ja Outlooki kasutamisel teie isiklike ja ettevõtte andmete kaitsmiseks 256-bitist krüptimist. Teine kaitseliin pärineb logimata jätmise poliitikast, mis hõlmab kõike alates IP-aadressidest kuni ajatemplide ja sirvimisajaloodeni, kaitstes teie andmeid piinlike kolmandate osapoolte eest. Ja lõpuks, osoonitehnoloogia kaitseb ennetavalt teie seadet, andmeid ja identiteeti ööpäevaringselt - isegi siis, kui olete kõigist oma seadmetest eemal.

Lugege meie täismahus PureVPN ülevaade.

Järeldus

Office 365, sealhulgas Outlooki rakendus, on olnud Microsofti tootesarja üks kasulikumaid värskendusi. Ehkki see võimaldab teil pilveteenuse kaudu rakendusi eemalt kasutada, häirib turvalisuse küsimus endiselt kasutajaid ja ettevõtteid. Paljud on teatanud probleemidest Office 365 kasutamisel koos VPN-iga, kuid valides mõne meie soovitatud teenusepakkuja, saate te seda võimeline ületama piirkondlikke blokeeringuid, hoidma oma andmeid turvalisena ja pääsema kõikidele failidele juurde kaugjuhtimisega, kus iganes asute maailm.

Kas olete proovinud mõnda neist VPN-i pakkujatest Office 365 või mõne selle rakendusega? Jätke meile oma tagasiside allpool!