Kuidas Gmailis e-allkirja luua?

E-posti allkirjad on põhimõtteliselt see, kuidas meili logite. Tõepoolest, teie e-posti aadress ja sellega seotud kontaktteave teavad adressaadile, kellelt kiri pärineb, kuid seal on palju muud kasulikku teavet, mida saab allkirjaga lisada. Selle sisestamine iga kord, kui saadate sõnumi, on aeganõudev ning vea- ja kirjavigu jaoks on palju ruumi, mistõttu toetavad nii e-teenused kui ka kliendid e-posti allkirju.

E-posti allkiri on teie nimi ja kõik muu, mida soovite sellega lisada, näiteks telefoninumbrid, aadress, tööajad, sotsiaalmeedia lingid või võib-olla teade, mis aitab kõigil, kellele e-kirju saadate, teiega ühendust võtta kiiresti. Gmailis saate e-posti allkirja luua järgmiselt.

E-posti allkiri Gmailis

Külastage Gmaili ja klõpsake oma all asuvat hammasratta nuppu profiili pilti (logige sisse, kui seda palutakse). Valige menüüst Seaded.

Minge lehel Seaded vahekaardile Üldine ja kerige alla jaotiseni Allkiri. Lubage see ja saate tekstivälja, kuhu saate allkirja luua. Tekstiväli toetab RTF-i, nii et saate oma allkirjas kasutada erinevaid värve, valida fonte, erinevaid fondi suurusi, fondi stiile, pilte ja linke.

Gmailis on uus funktsioon kus kasutajad saavad luua mitu allkirja. See töötab endiselt, kuid kui see juhtub, pääsete sellele juurde Gmaili seadetes ja saate muuta, millist allkirja kasutate sõnumi koostamisel lennult.

Gmailis loodud e-allkiri lisatakse sõnumile automaatselt, kui see saadetakse veebiliidese või Gmaili ühe mobiilirakenduse kaudu. Kui ühendate oma Gmaili konto töölaua e-posti kliendiga, näiteks Outlook, siis allkirja ei lisata. Peate looma Outlookis allkirja.

E-posti allkirja etikett

Puuduvad seadused selle kohta, mida saate e-posti allkirjale lisada või mida mitte. Saate lisada peaaegu kõike, kuid tasub kaaluda, et kasutate suhtlusvahendit ja allkiri peaks seda parandama. Sel eesmärgil ei tohiks te muuta allkirja raskesti loetavaks ega lisada sisu, nt pilte, mis ei pruugi õigesti laadida kõigisse seadmesse või platvormidesse, millel teie sõnumit võidakse lugeda. Samuti peaksite veenduma, et hoiate seda ajakohasena ja et kogu selles sisalduv teave, näiteks telefoninumber, oleks täpne.