Kuidas peatada numbrite teisendamine kuupäevaks MS Excelis

MS Excel on erakordselt arukas arvutustabelirakendus ja see pole ainult sellepärast, et see toetab paljusid loogilisi argumente. Rakendus tuvastab andmed selle kohta, mis see on, nt ta teab, millal on tegemist valuutaga ja millal ajaväärtustega. Just seetõttu on paljud MS Exceli funktsioonid ja valemid nii kasulikud. Need ei ole lihtsalt numbrite liitmine ja lahutamine, vaid neid saab kasutada ka aja ja valuuta suhtes. See funktsioon on kõigil kontodel kasulik, kuni see hakkab andmeid valesti tuvastama. Mõnikord tunneb MS Excel andmeid, mis ei ole kuupäev, lihtsalt selleks. See muudab lahtri väärtust ja mõjutab valemid kandideerite. Ainus viis sellega tegelemiseks on peatada numbrite teisendamine kuupäevaks.

Enamasti juhtub see siis, kui sisestate tähtnumbrilisi väärtusi kindlas vormingus, kuid see ei piirdu ainult sellega. Näiteks kui kirjutate lahtrisse 02-02, siis tuvastatakse t automaatselt 2. veebruaril. Seejärel tunneb lahter kuupäeva või kellaaja väärtusena ära kõik sinna sisestatud andmed.

Seejärel mõjutatakse lahtrisse rakendatud valemeid, kuna need ei käsitle numbreid. Selle asemel tegelevad nad hoopis teist tüüpi andmetega. Selle probleemi lahendus on kummaliselt lihtne.

Esiteks valige valesti tuvastatud andmetega lahter. Kui vaatate rippmenüüd tööriistakastis "Number", loeb see teksti "Kohandatud". Seda ei loe isegi „kuupäev” ega „kellaaeg” ja just sellest probleem tuleneb.

Avage see rippmenüü ja valige suvand „Tekst”. Lahtrisse sisestatud andmed muutuvad numbriks. See on samaväärne kuupäevaga, mille Excel tunnistas. Kustutage kuvatud joonis ja sisestage uuesti oma algsed andmed. Sel korral, kui lahter on seatud tuvastama kõike kui teksti, ei teisendata seda kuupäevaks ega kellaajaks ega muuks.

See ei lahenda kõiki probleeme, mida võite lahtris sisalduvate andmetega kokku puutuda. Valemi rakendamisel lahtrisse tunnistatakse andmed ikkagi kuupäevaga, välja arvatud juhul, kui Excel teisendab need selle kuupäeva arvväärtuseks. Teie rakendatud valem ei anna teile täpset väärtust. Sellel viisil pole lihtne ja peate tõenäoliselt vormindama valemis väärtuste valimise viisi või muutma lahtrisse sisestamise viisi.

Kui teil on vaja valemit rakendada, on siin tegemist palju katse- ja eksitustoimingutega, kuid kui tegelete ainult andmete esitamisega, siis trikk teeb lahtri andmete tekstina tuvastamise seadmine. See säte püsib sõltumata sellest, millises seadmes te lehte vaatate.