Outlook 2010 juhendaja: juhend kiirotsinguks

Üksuste otsimine IMAP-i konto kaustadest ja vanadest arhiividest on vaevaline töö. Erinevalt eelnevatest on Outlook 2010 lihtne viis soovitud üksuste otsimiseks; e-kirjad, failid, kalendrisündmused, ülesanded jne kohe. Kui kõik teie Outlooki kaustad on olemas indekseeritud, saate konkreetsetest kaustadest ja arhiividest otsida mis tahes üksust.

Lihtne Kiirotsing funktsioon võimaldab manipuleerida otsingutulemustega ühe klõpsuga ja ilma järeleandmisteta üksuste otsimiseks keerukates protseduurides. Selles postituses tutvustame erinevaid otsinguvõimalusi rambivalguses ja uurime peamisi otsingutööriistu, mida pakutakse.

Käivitage Outlook 2010 ja valige vasakust külgribast soovitud kaust, milles soovite üksust otsida.

Nüüd sisestage otsingu alustamiseks otsingusõna, näete kõiki otsingutulemusi, mis sisaldavad määratletud otsingusõnu. Paremal külgribal näete üksusi, kalendrit ja e-kirju, mis sisaldavad otsingusõnu.

Näete lindil uut nime ka nimega Otsing all Otsinguriistad. See pakub erinevaid võimalusi otsingutulemite filtreerimiseks.

Kui soovite otsida määratud kaustast manuseid, klõpsake nuppu Omab manust nuppu. See näitab kõiki üksuseid, mis sisaldavad manuseid.

Otsingupaanil saate märksõna muuta ka liitumine, lihtsalt sisestage faililaiend ja see näitab kõiki manuseid, mida see laiendus pakub. Samuti kuvatakse e-kirju ja üksusi, mis sisaldavad laiendi nime.

Rühmas Täpsusta saate täpsema otsingu jaoks valida ka mõne muu valiku. Klõpsamisel Märgistatud rühmas Täpsusta see kuvab kõik üksused ja meilid, mis on hiljuti märgistatud. Võite ka klõpsata Tähtis kohal lipuga tähistatud nupu all, alates See nädal nupp määrake ajakava, milles soovite otsingutulemusi näidata.

Kui soovite otsida määratud isiku kirju, klõpsake nuppu Alates vasakpoolses otsas Täpsustage Sisestage otsingupaanil lihtsalt adressaadi nimi, see näitab kõiki määratud isiku kirju.

Alates Täpsustage rühmas, saate oma üksustest otsida ka teema järgi, klõpsake lihtsalt nuppu Teema ja sisestage märksõna. Klõpsamisel Lugemata kuvatakse kõik meilid, mida pole veel loetud. Nüüd klõpsake mõne muu otsingufunktsiooni tühistamiseks nuppu Veel. Valige loendist sobivad vormivalikud ja vastavaid vorme näete otse peamise otsingupaani all.

Sisestage otsingusõna ja täitke vorm, et muuta otsingutulemid täpsemaks.

Alates Valikud rühmas klõpsake nuppu Viimased otsingud kõigi eelmiste otsingusõnade kuvamiseks.

Alates Otsinguriistad saate konfigureerida erinevat tüüpi valikuid, näiteks, Indekseerimise olek, Otsitavad asukohad (POP ja kõik IMAP-konto kaustad), Täpsem otsing, ja Otsingu valikud.

Nüüd klõpsake nuppu Täpsem otsing, siin saate mängida paljude otsinguvõimalustega. Kui soovite üksusi otsida päringute lisamisega, siis saate sirvida vahelehtedel ja sisestada väljadele soovitud kriteeriumid, mis siis lubada Päringu koostaja selles dialoogis.

Samuti saate tutvuda meie juhenditega Xobni otsingu lisandmoodul Outlook 2010 jaoks, Outlook 2010 PST-fail & Täpsem otsinguvõimalus (Query Builder).