Kuidas teisaldada kõik uued kirjad Outlooki kausta kiirete sammude abil

Outlook võimaldab teil luua reegleid teie saadetud ja vastuvõetud e-kirjadele. Reeglid on suurepärane automatiseerimisfunktsioon, mis aitab teil oma e-kirju kontrollida ja sortida. Teine sama muljetavaldav, kuid vähem räägitud funktsioon Outlookis on kiirsammud. See on automatiseerimisfunktsioon, mis automatiseerib selliseid toiminguid nagu e-kirjade teisaldamine või kopeerimine. Kiirtoiminguid kasutades saate kõik uued meilid ühe klõpsuga konkreetsesse kausta teisaldada. See viib nad teie postkastist välja ja nende enda kausta „Täna”. Seadistamine võtab väga vähe aega ja kiiret sammu saate käitada mitu korda päevas. See on see, mida peate tegema.

Vaikimisi sorteerib Outlook e-kirjad dateeritud jaotistesse, nt „Täna“, „Eile“ ja „Eelmine nädal“. Teil on väga lihtne liikuda kogemata e-kirjale, mis saabus eile, kui jalutasite e-kirjadega, millelt saite täna. Selle põhjuseks on asjaolu, et jaod "Täna" ja "Eile" ei ole erinevad asukohad. Need on lihtsalt teie postkasti suhtelised ajaosad. Neid jaotisi kasutame kõigi uute meilide kausta teisaldamiseks.

Avage Outlook. Klõpsake vahekaardi Avaleht vahekaardil Kiirsammud käsul Loo uus.

Uue akna seadistamiseks avaneb uus aken. Andke Quick Stepile nimi. Kui te ei anna sellele nime, pärib ta selle nime teie määratud toimingust.

Avage rippmenüü Toimingud ja valige loetletud suvanditest „Teisalda kausta”. Outlook palub teil valida kausta või luua uus. Looge uus kaust nimega Täna. Seadke selle sama akna jaotises Valikuline kiirklahvi käivitamiseks otsetee. Klõpsake valikul Lõpeta ja olete kõik valmis.

Naaske Outlooki ja ahendage jaotis „Täna“. Valige see nii, et sellel oleks helesinine esiletõst. Kui valite jaotise „Täna” selle ahendatud olekus, valite ka kõik selles olevad e-kirjad.

Klõpsake tööriistakastis Quick Steps äsja loodud kiiret sammu või koputage selle jaoks määratud kiirklahvi.

Kõik täna saadud meilisõnumid teisaldatakse kausta, mille olete loonud / seadnud rakenduse Quick Step all. Neid e-kirju sirvides ei lõpe te kogemata vanemate meilide sirvimisega.

Saate luua uue kiirsammu, mis kustutab kõik meilid äsja loodud kaustast „Täna”. See tagab, et kaust on tühi ja valmis päeva lõpuks järgmiseks e-kirjade kogumiks. Võite kasutada kiirete toimingute komplekti, et kindlasti teisaldada kõik täna saadud e-kirjad uude kausta. Saate kiiret sammu mitu korda päevas käitada ja uusi meilisõnumeid nende saabumisel sorteerida.

See näpunäide on kasutu, kui te ei suuda iga päeva lõpus kausta „Täna” tühjendada. Saate lõpuks uue e-kirju täis kausta.