Exceli andmebaasi funktsioonid: DAVERAGE ja DSUM

Excel 2010 võimaldab kasutajal luua andmebaasitabeli andmebaasi funktsioonide täitmiseks ja valemite rakendamiseks. Excel 2010 pärandas erinevad andmebaasi funktsioonid, mis võimaldab teil täpsustatud andmebaasist andmeid näpistada peate lihtsalt valima primaarvälja ja rakendama teatud tingimust määratud sisu väljatõmbamiseks andmebaas. DAVERAGE ja DSUM funktsioone kasutatakse kriteeriumides määratletud andmebaasi väärtuste keskmise ja summa väljaselgitamiseks.

Käivitage Excel 2010 ja avage arvutustabel, millele soovite rakendada andmebaasi funktsioone; DAVERAGE ja DSUM. Näitena oleme lisanud väljade sisaldava andmebaasi tabeli; Nimi, kursus, märgid, klass, ja Olek.

Selles tabelis on kokku 10 õpilast, kes õppisid erinevaid kursusi. Saame teada õpilaste saadud keskmiste ja saadud hinnete summa, välja arvatud alla 59 hinde. Selleks loome kõigepealt a Kriteeriumid tabel ja seejärel muud sildid, kus me näitame saadud väärtust samas arvutustabelis, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil. Kriteeriumide tabeli sildid peavad olema samad, mis andmebaasi tabelis s Nimi ja Marks.

Nüüd, kui soovite teada saada kõigi nende õpilaste keskmist väärtust, kes on saanud hindeid üle 59, kasutame funktsiooni DAVERAGE.

Funktsiooni DAVERAGE süntaks on;

= DAVERAGE (andmebaas, väli, kriteeriumid)

andmebaas Argumendis viidatakse andmebaasi käsitatava tabeli asukohale, teine ​​argumendiväli viitab tabelite arvule väli / veerg, milles oleme määratlenud kriteeriumid ja viimane argument viitab otseselt määratletud kriteeriumidele või tabeli asukohale, kus see asub määratletud.

Kirjutame selle funktsiooni nimega;

= DAVERAGE (B1: F26,3, J2: K3)

B1: F26 funktsioonis argumendina viitab andmebaasi tabeli asukohale, 3 on andmebaasi tabeli väljade / veergude arv (alates nimest, kursusest ja Marks), kui kontrollime väärtusi Marks tabel määratletud kriteeriumide täitmiseks ja viimane argument on J2: K3, mis viitab kriteeriumide tabelile. See annab keskmiseks hindeks (õpilaste saadud rohkem kui 59), nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Nüüd DSUM-funktsiooni abil märkide summa väljaselgitamiseks. Süntaks on täpselt sama, välja arvatud juhul, kui funktsiooni nimi muutub DSUM-i. Selle funktsiooni kirjutame kui;

= DSUM (B1: F26,3, J2: K3)

See annab kokku kõigi kursuste läbinud tudengite summa (kindlustatud hinded on suuremad kui 59).

Kui soovite teada saada konkreetse õpilase keskmist ja summat, sisestage õpilase nimi lihtsalt väljale Kriteeriumid tabel ja see näitab kohe vastavaid tulemusi.

Samuti saate vaadata eelnevalt üle vaadatud Exceli funktsiooni; DCOUNT,ISTEXT, ISNUMBER,Loogilised funktsioonid, INFO, SUMSQ, DOLLAR, KOKKUVÕTE, SUMIF, COUNTIF, VLOOKUP, HLOOKUP ,PMTja LEN.