Office Excel 2010: XML-vorminguga töötamine

Excelil on loomulik kvaliteet XML-failiga töötamiseks, isegi kui see ei vasta üldiselt aktsepteeritud standarditele, XML-failile - võib sisaldada andmeid ühildumatus vormingus, mis viitab lõpuks süsteemidevahelise andmevahetuse probleemile internet. Andmete XML-vormingusse teisendamine võib vähendada mis tahes ühilduvusprobleeme. XML-i kasutatakse andmete salvestamiseks failidesse või andmebaasidesse ning programmi Excel 2010 kaudu saate andmeid XML-failidest hankida, et selle kaudu eelnevaid toiminguid teha.

XML koosneb hästi struktureeritud tabelist, see sisaldab erinevaid andmeid vanemate ja lapsesõlmede kohta hajutatud dokumendis. XML toetab kasutaja määratletud silte, seega pole reegleid ega piiranguid, mida järgida. Sellega alustamiseks vaatame kõigepealt väga lihtsat XML-faili (ilma skeemi viiteta).

See sisaldab lihtsat silti, mis kapseldab kasutajaandmed, kuna puuduvad piirangud ja reeglid, nii et saate oma silte kirjutada. Tahame kaasata KATALOOG of CD kogud Exceli töölehele, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Nüüd käivitage Excel 2010, avage alates tööleht, milles soovite avada XML-faili Toimik klõpsake nuppu Avatud.

Klõpsamisel ilmub dialoog, kus palutakse teil valida XML-fail, valige fail ja klõpsake nuppu Avatud.

Jõuate dialoogi Avage XML, valige viis, kuidas soovite XML-faili avada, saate selle avada ainult kirjutuskaitsena, XML-tabelina ja 'kasutades XML-i lähteteksti paan ”, kuna soovime selle avada XML-tabelina, valime selle valiku, ja klõps OKEI.

Kui teie XML-fail ei viita skeemile, loob Excel selle teile. Kui me avame lihtsa XML-faili ilma skeemiviideteta, mis sisaldab põhilisi XML-silte, siis klõpsame OKEI.

Nüüd näete andmelehel XML-faili koos Exceli vaikesätetega, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Nüüd saate Excelis XML-failiga palju ära teha, saate andmeid otsida, sorteerida ja filtreerida, valemeid, tingimusi ja reegleid rakendada soovitud kohta osa andmetest, analüüsige seda erinevat tüüpi graafikute, diagrammide, sädelustega ja tehke paremaks SmartArt-andmete graafika mõistmist. Tegelikult on Excel teinud XML-failide redigeerimise palju lihtsamaks.

Kui soovite filtreerida XML-faili, valige lahtri rippmenüüst soovitud valikud. Kui tahame vaadata albumeid konkreetselt väljalaskeaastalt, lubame lihtsalt alloleval ekraanipildil näidatud konkreetse ruudu. saate andmeid sorteerida ka rippmenüüst kontekstimenüü. Klõpsake nuppu Okei tulemuste nägemiseks.

Siin näete, et andmed filtreeritakse nüüd vastavalt vajadusele.

Dokumendi salvestamisel määrake XML-faili nimi. XML-faili avamisel märkate, et see sisaldab nüüd skeemi viidet, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Vaadake eelnevalt läbi vaadatud juhendeid saidil Absoluutsete ja suhteliste viidete erinevus & Kuidas veerge jagada?.