E-kirjade ajastamine rakenduses Outlook for Office 365

E-posti ajastamine on asi, mida paljud inimesed vajavad, hoolimata sellest, kas nad kasutavad spetsiaalset töölaua e-posti klienti või e-posti veebiteenust. Gmail lõpuks lisas oma veebiliidesesse sõiduplaani valiku 2019. aastal ja kuni selle ajani pidid kasutajad töö tegemiseks kasutama pistikprogrammi või -laiendit. Kui kasutate rakendust Outlook for Office 365 oma töölaual, on sellel tööriist e-kirjade ajastamiseks. Kahjuks pole seda ajastamise funktsiooniks nimetatud, nii et te ei pruugi teada, kuidas seda kasutada või et see isegi olemas on. Outlooki jaoks Office 365 jaoks saate e-kirju ajastada järgmiselt.

Ajastage meilid Outlookis

Avage Outlook ja kirjutage uus kiri. Sõnum peaks olema täielik, nii et sisestage teema, sisestage oma sõnum kehasse, lisage kõik failid, mida peate saatma, ja sisestage vähemalt üks adressaat.

Minge vahekaardile Valikud ja klõpsake nuppu Edasta kohaletoimetamine. See on tööriist, mida kasutate e-posti ajastamiseks. Sellel nupul klõpsamisel avaneb uus aken.

See aken ei anna teile palju teavet selle kohta, milline seade e-posti ajastab. Nagu me ütlesime, ei ole tööriist sirgjooneline ajastamise tööriist. Otsige jaotises Kättetoimetamisvalikud jaotist „Ära tarnita enne” ja sisestage kuupäev ja kellaaeg, mille jooksul soovite sõnumi saata. Klõpsake nuppu OK, kui näete mõnda muud seadet, mida soovite muuta. Naaske oma sõnumi juurde ja klõpsake nuppu Saada.

Sõnumi kavandatud ajal saatmiseks on oluline, et Outlook toimiks. Ajastamine toimub teie töölaual. Sõnumit ei edastata veebiserverisse viivitatud saatmistaotlusega. Mis iganes juhtub, juhtub teie töölaual, nii et peate süsteemi ärkvel hoidma ja rakendus töötama.

Kui aeg möödub, nt, ei soovi te sõnumi saatmist enne 29. jaanuari 2020 kell 22.00, proovib Outlook seda saata. See peaks kohe saatma ja edastama, kuna see on e-post, mitte tigu. Enne sõnumi saatmist saate seda aega igal ajal muuta. Muidugi ei saa adressaat teada, et te teate ajastasite. Selle kohta, et kiri saadeti automaatselt, pole mingit märget. Sellel on üks negatiivne külg; võib teie vastuvõtja eeldada, et olete oma laua taga ja on hea aeg teiega e-posti või vestluse teel ühendust võtta. Kui soovite seda vältida, saate e-kirjale lisada rea, mis annab neile teada, et kiri saadeti ajal, mil oleks asjakohane jõuda adressaadini ja teiega võetaks ühendust mõne tunni jooksul või antud ajahetkel aeg.