Kuidas saata koosolekukutsed rakenduses Outlook 2016

Outlooki koosolekukutsed on suurepärane viis veenduda, et kõik teavad, kus ja kus kohtumine on, ning saada neile vastus. Kui kasutate Outlookit, lubab koosolekukutse aktsepteerimine meeldetuletusi, mis annavad teile teada, millal see algab. Kui teie olete kutseid saatnud, lubab Outlook teil näha, mitu inimest on kutse vastu võtnud, ja saatke see vajadusel uuesti. Kui te pole kunagi kohtumiskutset Outlookis saatnud, võite arvata, et see on keeruline protsess, kuid erineb vaid pisut kui meilisõnumi saatmine.

Koosolekukutsed Outlookis

Avage Outlook ja klõpsake vahekaardi Avaleht rippmenüüd Uued üksused. Valige menüüst Koosolek.

Avaneb uus aken ja see sarnaneb enamasti mõne uue erinevusega uue sõnumi aknaga. Selles loote koosoleku ja saadate kutse selle kavandatud adressaatidele.

Kuna see on koosoleku kutse, on sellel väljad asukoha ning algus- ja lõpuaja jaoks. Valige kohtumise koht, määrake alguse ja lõpu kellaaeg ning kuupäev, millal koosolek toimub. Koosolekul on ka organ, kuhu saate lisada selle kohta täiendavaid üksikasju, nt koosoleku päevakava. Võite kutsele ka faile lisada, kuigi pole selge, kuidas. Peate vaid lohistama faili koosolekuaknasse ja see lisatakse.

Kui kõik on paika pandud, klõpsake väljal Saaja ja sisestage kõigi e-posti aadressid, keda soovite koosolekule kutsuda. Vaikimisi palutakse kutsel adressaatidel vastata, kas aktsepteerides või lükates tagasi kutse, ja nii see ka on võimaldage neil ka soovitada muid koosoleku toimumisaegu, kui nad ei saa pakutud ajal osaleda.

Klõpsake nuppu Saada ja teie kutse saab kätte.

Koosoleku kutse etikett

Outlooki koosolekukutsed on suurepärane viis veenduda, et kõik teavad, kus olla ja millal seal olla, kasutades neid Ainus viis koosoleku seadmiseks ja kellaaja proovimiseks üles- ja tagasi liikumiseks on vastupidine ja tüütu. Parem on rääkida vestlusele kavandatud osalejatega isikliku suhtluskanali kaudu, nt. vestelda või nendega isiklikult rääkida, et teada saada, millised ajad sobivad kõigile ja tkana saadab välja ühe kutse, mille kõik saavad vastu võtta.