Programmi InboxEx abil saate hallata rakenduse Outlook 2010 e-posti otsingu- ja ajaülesandeülesandeid

InboxEx on võimas lisandmoodul nii Outlook 2007 kui ka Outlook 2010 jaoks, mis on mõeldud neile, kes täidavad arvukalt Outlooki põhi- ja etteandeülesandeid, näiteks kavandage koosolekuid, otsige kirju, määrake kohtumisi, lisage ja sünkroonige sündmusi Outlooki ja Google'i kalendri vahel, jagage kalendrisündmusi teistega jne iga päev alus. InboxEx on loodud selleks, et aidata kasutajatel oma kontorimeilisõnumeid hallata ja neile õigeaegselt vastata. Kuna Outlook 2010 natiivotsingu funktsioon nõuab põhjaliku otsingu algatamiseks kõigi postkastide indekseerimist, oluliste sõnumite leidmine ja seejärel erinevate sõnumite järgi filtreerimine võib osutuda üsna kurnavaks ülesandeks elemente. InboxEx pakub tõhusat otsingufunktsiooni, mis võimaldab teil filtreerida otsingutulemid otsingusõna järgi nime, teema, saatja ja saaja järgi, võimalustega otsingutulemite lehtedel kiiresti liikuda.

InboxExi abil saate koosolekuid ja konverentskõnesid ajastada mõne minuti jooksul, ilma et peaksite koosoleku ajakava e-posti / vestluste malli importima. Sellega on kaasas eeltäidetud koosolekute ja konverentside teabevormid, et hõlpsalt lisada kõiki vajalikke andmeid ja üksikasju. Lisaks lisab see lisakihi sündmuste, koosolekute ja kirjade arhiveerimiseks. Ainult uusimate üksuste kuvamiseks saate kiiresti arhiivi saata vanu sõnumeid, sündmusi jne. Lisaks Outlooki kalendri sünkroonimisele Google'i kalendriga võimaldab see plaanitud sündmusi e-posti teel kõigile jagada.

Enne InboxExi installimist veenduge, et Outlook ei tööta taustal. Nüüd käivitage Outlook ja lisage paanil InboxEx Gmaili konto. Pärast sisselogimisandmete sisestamist lubage sünkroonida kalender Google'iga ja klõpsake nuppu OK, et alustada oma InboxExi andmete sünkroonimist Google'i kontoga.

Pärast lisamist saate otsida lisatud konto kaustadest, sündmustest ja plaanilistest koosolekutest. Otsingutulemite filtreerimiseks teema, põhiteksti, saatja, tüübi, andmete ja manuste järgi kasutage otsinguriba all olevaid vastavaid linke.

Koosolekute ja konverentside ajastamine on lihtne. Valige lihtsalt Planeerige kõne ilma Puudub sisestage vajalikud andmed koos adressaadi nimega ja klõpsake nuppu Saada.

Konverentskõnede ajastamise võimalus on saadaval koosoleku ajakava all, kui pole. Enne üksikasjade lisamist veenduge, et olete juba sisestanud valimisnumbri ja pääsukoodi konverentsiaknasse, millele pääsete juurde eelistustest. InboxEx pakub lihtsat viisi kirjade arhiivimiseks. Aknas Suvandid saate määrata nädalate arvu, pärast mida vanad e-kirjad teisaldatakse automaatselt arhiivikausta.

InboxEx on mugav tööriist neile kasutajatele, kes töötavad mitme meeskonnaga ja peavad tegema rühmatööd töötada, jagada saadavust ja sündmusi teistega, otsida olulisi e-kirju ning kavandada koosolekuid ja konverentsid. Testisime InboxExi Windows 7 (64-bitine) operatsioonisüsteemiga Outlook 2010.

Laadige alla InboxEx